Commis de bureau

Langlois Lawyers, LLP; Quebec; On-site; CAD 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective payée par l’emple

Régime de retraite simplifié

Programme de remboursement de 50% Trao

Télémédecine

Produits menstruels gratuits

Job summary

Langlois Lawyers, LLP cherche un(e) commis de bureau pour soutenir les opérations quotidiennes au centre de service et à la réception, ainsi que dans les événements internes.

Le poste demande de l’expérience en soutien administratif, un sens du service à la clientèle et une maîtrise des outils bureautiques; autonomie et capacité d’adaptation à un environnement dynamique sont essentiels.

Qualifications

• Expérience dans un rôle de soutien administratif, de service à la clientèle, de réception ou poste similaire.
• Connaissance de base des outils bureautiques; autonomie et polyvalence.
• Bonne attitude et service à la clientèle; capacité à s’adapter rapidement.

Responsibilities

• Soutien au centre de service: numérisation, copies, impression et gestion du courrier.
• Soutien à la réception: accueil des clients, remplacement lors d’absences et gestion des besoins de base.
• Soutien aux événements internes: organisation logistique, commandes et coordination avec les traiteurs.

Skills

Soutien administratif

Service à la clientèle

Réception et front desk

Polyvalence et adaptabilité

Autonomie et initiative

Organisation et gestion des priorités

Capacité à travailler dans un milieu忙

Tools

Outils bureautiques

Job description

Notre équipe des services internes cherche à accueillir un.e:

Commis de bureau

Quel est notre engagement?

Tu trouveras chez Langlois:

• Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
• Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
• Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
• L’accès à des produits menstruels gratuits sur les lieux du travail;
• Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
• Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50% auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
• Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

Tu joueras un rôle clé de soutien aux opérations quotidiennes, principalement au centre de service et à la réception, tout en apportant une aide précieuse lors d’événements internes et dans diverses tâches connexes liées au bon fonctionnement du bureau.

Soutien au centre de service :

• Effectuer des travaux de numérisation, de copies et d’impression;
• Participer à la gestion de la poste et des colis;
• Effectuer les tournées de courrier sur les étages;
• Offrir un soutien général aux activités du centre de service.

Soutien à la réception :

• Remplacer la réceptionniste durant l’heure du dîner, les congés, les vacances ou au besoin;
• Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie et professionnalisme;
• Répondre aux besoins de base liés à la réception;
• Participer à la préparation et à l’entretien des salles de conférence.

Soutien aux événements internes :

• Participer à l’organisation logistique des événements internes (traiteurs, aménagement des salles, etc.);
• Effectuer les commandes de nourriture et de breuvages;
• Contacter les participant.es ou intervenant.es au besoin.
• Assurer le réapprovisionnement des coins café et des cuisines;
• Veiller à la propreté et à l’ordre de ces espaces;
• Effectuer les suivis pour différents appels de service (copieurs, machines à café, services ménagers, demandes auprès du gestionnaire de l’immeuble).

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as*:

• Expérience dans un rôle de soutien administratif, de service à la clientèle, de réception ou dans un poste similaire;
• Aisance à effectuer des tâches variées et à passer d’une responsabilité à une autre;
• Connaissance de base des outils bureautiques (un atout);
• Expérience en reprographie ou en centre de service (un atout);
• Excellente attitude et service à la clientèle;
• Polyvalence et grande capacité d’adaptation;
• Débrouillardise, autonomie et sens de l’initiative;
• Bon sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

*Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés. Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Prêt.e à apporter tes couleurs à un projet unique?

Nous ne sommes pas un cabinet comme les autres. Joins-toi à un milieu inclusif, valorisant, axé sur le développement de ton plein potentiel. Deviens partie prenante de notre culture d’excellence qui valorise autant le savoir-faire que le savoir-être. Bénéficie de l’accès à toutes les ressources nécessaires pour élever ta carrière à la hauteur de tes ambitions. Parce que ton succès est le nôtre.

Grâce à notre programme d’accès à l’égalité en emploi et avec l’appui de notre comité diversité et inclusion, nous implantons des mesures facilitant l’accès à l’emploi et invitons les Autochtones, les femmes, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes atteintes d’un handicap, pour lesquelles notre environnement de travail est adapté, à soumettre leur candidature.

Si vous faites partie de l’un de ces groupes, n’hésitez pas à nous informer de vos besoins particuliers ou à nous écrire si vous désirez obtenir de l’assistance relativement au poste visé afin de faciliter votre processus d’application.

Nous offrons des chances d’emploi égales à toutes et tous. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.