Assistant Administratif

Société de protection des forêts contre les insectes et maladies - SOPFIM; Pointe-Claire; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

La Société de protection des forêts recherche un Assistant Administratif pour soutenir les opérations de plusieurs départements. Le poste implique une gestion efficace des tâches administratives, un excellent soutien à la direction, et des interactions avec divers intervenants. Le candidat idéal possède des compétences organisationnelles, un diplôme d’études secondaires, et une expérience antérieure en soutien administratif, de même qu'une maîtrise de MS Office.

Benefits

Avantages sociaux complets

Régime de retraite

Jours fériés et congés payés

Qualifications

• 3-5 ans d’expérience en soutien administratif.
• Bilinguisme français-anglais est souhaité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et autonomie.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif exceptionnel à la direction.
• Gérer les agendas et organiser des réunions.
• Préparer et traiter les documents administratifs.

Skills

Gestion de l'information sensible

Compétences organisationnelles

Compétences en communication

Education

Diplôme d’études secondaires

Tools

MS Office

Concur

SAP

Job description

Assistant Administratif

Type de poste : Sur site à Montréal

Contrat : Temps plein

Date de publication : Posté il y a plus de 30 jours

Localisation : Montréal, Canada

Résumé du poste

L'adjoint administratif effectue diverses tâches administratives et de bureau en soutien aux opérations quotidiennes de plusieurs cadres et départements. Il veille au bon déroulement des activités de bureau.

Principaux domaines de responsabilité

• Fournir un soutien administratif exceptionnel à la direction et aux équipes.
• Gérer les agendas, organiser les réunions, préparer les déplacements, et gérer la logistique associée.
• Préparer et traiter les notes de frais, factures, et autres documents administratifs.
• Créer et modifier des présentations, feuilles de calcul, et organigrammes.
• Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, et fournir des renseignements.
• Gérer les envois postaux, commandes de fournitures, et organiser des événements locaux.
• Supporter les départements des ressources humaines et des finances dans leurs tâches administratives.

Qualifications minimales

• Expérience avec la gestion de l'information sensible et la discrétion.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication en français et en anglais.
• Diplôme d’études secondaires ou expérience équivalente, 3-5 ans d’expérience en soutien administratif.

Qualifications souhaitées

• Bilinguisme français-anglais, connaissance avancée de MS Office, expérience avec Concur et SAP, connaissances en comptabilité.
• Autonomie, organisation, esprit d’équipe, capacité à gérer plusieurs tâches.

Ce que nous offrons

• Avantages sociaux complets, régime de retraite, jours fériés et congés payés.

Pourquoi nous rejoindre ?

Découvrez notre environnement de travail et notre culture d'entreprise via cette vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=BQ4Tu0YPm_U

Thales valorise la diversité et l'inclusion, et offre des mesures d’adaptation pour tous les candidats.

Ce poste requiert un accès à des matériels et informations contrôlés selon la réglementation canadienne et américaine, avec possibilité d’obtenir les habilitations nécessaires.