Approvisionneur

TotalEnergies Group; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 65,000 - 88,000; Full time

Job summary

TotalEnergies, acteur majeur de l’énergie, recherche un responsable approvisionnement pour optimiser les flux matières premières et les livraisons au Québec. Vous assurerez le suivi SAP, piloterez les réquisitions et contribuerez à la réduction des coûts logistiques.

Ce poste exige autonomie, rigueur et excellente communication, avec travail en collaboration à travers les départements et interactions avec des partenaires anglophones au Canada.

Qualifications

• Diplôme DEC ou BAC en gestion/Administration avec 3 années d’expérience.
• Connaissance de MS Office et SAP.
• Connaissance du fonctionnement d’un système MRP.
• Autonomie, sens de l’initiative et de l’urgence.
• Bonne capacité de communication.
• Travailler en collaboration avec tous les départements.
• Excellente capacité d’analyse.
• Bilinguisme FR et EN requis.

Responsibilities

• Coordonne avec l’usine pour le niveau des matières premières et les besoins de production.
• S’assure d’obtenir les quantités aux prix et délais voulus.
• Met à jour SAP et le calendrier des livraisons quotidiennement.
• Suivi serré de la disponibilité des matières premières et des stocks.
• Gère les réquisitions et les commandes selon les seuils critiques.

Skills

Autonomie

Initiative

Communication

Analyse

Bilinguisme FR/EN

Education

DEC ou BAC en Gestion des opérations/Administration

Tools

MS Office

SAP

MRP system

Job description

Coordonne avec l’usine pour le niveau des matières premières et pour identifier les besoins de la production.

Activités

• S’assurer d’obtenir aux prix voulu et dans les délais nécessaires, les quantités de marchandises adéquates.
• Convertir et traiter les demandes d’achat reçues à l’interne.
• Tenir à jour de façon quotidienne SAP, ainsi que le calendrier des livraisons afin d’assurer un partage d’information efficace à l’interne.
• Mettre à jour le fichier Excel des approvisionnements pour établir un suivi serré de la disponibilité de la matière première.
• Prendre les lectures des niveaux d’huiles, des réservoirs et des arrivages des trains pour placer les commandes.
• Analyser le rapport des produits KANBAN pour les produits requis par la production.
• Identifier les produits manquants sur le rapport des réquisitions sur SAP pour effectuer les commandes.
• Préparer les bons de commande selon les échéanciers et les produits atteignant le seuil critique.
• Vérifier la disponibilité du transport selon les fournisseurs sous contrat et selon les prix correspondants et le délais nécessaire pour les produits à ramasser.
• Vérifier le bon de livraison du fournisseur lors de la réception des marchandises avec l’information au système.
• Vérifier les factures selon le bon de commande et effectuer les ajustements requis lors d’un écart.
• Assister aux réunions de travail avec la Production, le Transport et les Achats pour participer à l’identification et la résolution des problèmes.
• Vérifier les factures avec les bons de commande et émettre un rapport sur les produits non livrés (back order) et faire le suivi.
• Vérifier les factures de transport pour identifier les écarts puis en faire le classement.
• Effectuer au quotidien un suivi rigoureux des commandes d’achat et d’approvisionnement.
• Être la personne contact en cas de problème avec le transport des marchandises en vue de les recevoir dans les délais voulus.
• Produire différents rapports sur demande.
• Tenir à jour les prix de produits dans le système.
• Capacité à remplacer les collaborateurs au niveau de leur diverses tâches dans l’équipe d’approvisionnement.
• Assurer le suivi et la gestion des réclamations qualité auprès des fournisseurs.
• Assurer la fiabilité des données MRP et des plans d’approvisionnement proposés.
• Suivre et piloter les KPI de son périmètre, ainsi que les plans d’action associés.
• Respecter les processus d’approvisionnement et de la chaîne logistique (supply chain), et contribuer à la mise en place ou à l’amélioration des procédures de son périmètre.
• Contribuer à des initiatives de réduction des coûts de la chaîne logistique grâce à des projets d’optimisation et de négociation.
• Assurer la gestion des stocks en évitant les produits à faible rotation (slow movers) et les stocks obsolètes, et mettre en oeuvre les plans d’action nécessaires.
• Assurer la mise en oeuvre du plan d’approvisionnement sur un horizon glissant de 12 mois, validé pour son périmètre.
• Animer des réunions d’amélioration continue avec les fournisseurs et les équipes des achats afin de piloter leur performance.

Profil du candidat

• DEC ou BAC en Gestion des opérations ou en Administration avec trois années d’expérience pertinente.
• Connaissance de MS Office et de SAP.
• Connaissance du fonctionnement de système MRP.
• Autonomie, sens de l’initiative et de l’urgence.
• Bonne capacité de communication.
• Travail en collaboration avec tous les départements.
• Excellente capacité d’analyse.
• Bilinguisme français et anglais : (La maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit est requise en raison des interactions régulières avec des collègues, clients, fournisseurs et partenaires anglophones à travers le Canada).

Rejoindre TotalEnergies, c’est s’engager pour la transition énergétique et fournir au plus grand nombre une énergie plus abordable, plus disponible et plus durable. Vous évoluez au sein d’une compagnie multi-énergies internationale où chaque talent compte. Vous contribuez à des projets ambitieux et apportez des solutions concrètes aux défis énergétiques.

Tout au long de votre carrière, vous bénéficiez de missions variées et de formations sur mesure. Vous développez pleinement votre potentiel dans un environnement qui encourage l’innovation et l’excellence. Intégrez des équipes engagées et solidaires, où la réussite se construit ensemble.

Nous plaçons le respect et le bien-être de nos collaborateurs au cœur de notre performance. C’est pourquoi TotalEnergies valorise la diversité et veille à l’égalité des chances pour tous.