Acheteur i

BD; Quebec; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

BD au Québec recherche un Acheteur bilingue pour un contrat de 12 mois afin de soutenir la gestion des matières premières et l’approvisionnement conformément aux prévisions et demandes internes.

Le poste implique la génération de demandes et bons de commandes, la négociation avec les fournisseurs, le maintien des niveaux d’inventaire et l’assurance qualité selon les procédures en vigueur, tout en collaborant avec les équipes et les MDH.

Qualifications

• Bilingue (Français et Anglais) à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance des principes BPF (Bonnes Pratiques de Fabrication).
• Capacité à gérer les besoins en approvisionnement via un système ERP/MRP (SAP de préférence).
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
• Bonne connaissance de l’éthique en approvisionnement.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie.
• Habiletés à négocier et communiquer; respect des échéanciers.

Responsibilities

• Génère les demandes d’achat et les bons de commandes selon les besoins SAP (MD06), sur une base hebdomadaire.
• Assure l’application de la procédure d’achats en vigueur.
• Est responsable des négociations entourant les items assignés (contrats, gestion d’inventaire, transport, sources alternatives).
• Maintient un bon niveau d’inventaire et sa précision pour éviter des arrêts de production.
• Contribue/initie des projets d’économie avec de nouveaux fournisseurs ou matériaux; s’assure de l’exactitude des données d’achat dans le système.
• Crée et met à jour les Buy Spec et assure le suivi auprès des fournisseurs.
• Collabore avec MDH lors de la création/modification d’items.
• Assure une communication efficace avec les fournisseurs de matière première.
• Régularise les problématiques de facturation dans les délais requis.
• Gestion rigoureuse des fluctuations de coûts à l’achat.
• Participe à des équipes multidisciplinaires pour développement produit ou stratégies par commodité pour les intrants.
• Prend en charge les demandes internes et externes de matières premières.
• Veille à la libération des produits reçus dans les délais.
• Participe aux activités d’amélioration continue si nécessaire.
• Assiste les clients internes dans leurs recherches et les oriente vers les fournisseurs approuvés.
• Évalue annuellement les fournisseurs et assure les suivis; crée et met à jour les indicateurs de performance.

Job description

Relevant du Gestionnaire Senior Chaîne d’approvisionnement, le poste d'Acheteur bilingue en contrat de 12 mois, participe à la mise en place et au maintien d’un niveau d’inventaire permettant d’assurer une gestion adéquate des matières premières en fonction des prévisions de vente et des demandes internes. Il s’assure d’avoir en tout temps un portrait global des activités des produits sous sa responsabilité afin d’informer son superviseur dès qu’il y a une problématique. Les tâches sont exécutées conformément aux instructions et exigences réglementaires applicables, assurant ainsi la qualité, la validité et l’intégrité du travail effectué.

Responsabilitès:

• Génère les demandes d’achat ainsi que les bons de commandes selon les besoins SAP (MD06), sur une base hebdomadaire;
• Assure l’application de la procédure d’achats en vigueur;
• Est responsable des négociations entourant les items lui étant assignés, en termes de contrat, de gestion d’inventaire, de modalités de transport et d’identification de sources alternatives, le tout dans le but d’assurer les plus hauts niveaux de qualité et de valeur globale;
• Fait tout le nécessaire pour assurer le maintien d’un bon niveau d’inventaire et sa précision; afin d’éviter tout arrêt de la chaine de production;
• Contribue et/ou initie des projets d’économie avec de nouveaux fournisseurs ou de nouveaux matériaux S’assure de l’exactitude des données d’achat au système;
• Envoie aux fournisseurs les créations et modifications de Buy Spec. et en fait le suivi;
• Selon le besoin, travaille avec le MDH lors de la création et de la modification d’items;
• S’assure d’une communication efficace avec les fournisseurs de matière première en lien avec un ou des QN;
• S’assure que les problématiques de facturation qui lui sont attribuées soient réglées dans les délais requis;
• Assure une gestion rigoureuse des fluctuations de coûts à l’achat;
• Peut être appelé à faire partie d’équipes multidisciplinaires pour le développement de nouveaux produits ou à développer des stratégies par commodité pour les intrants qui lui sont assignés;
• Prend en charge les demandes internes et externes de matières premières;
• S’assure que les produits reçus soient relâchés dans les délais requis;
• Au besoin, participe aux activités d’amélioration continue;
• Assiste les clients internes dans leurs recherches de produits et les dirige vers les fournisseurs approuvés;
• Collabore aux évaluations initiales et annuelles des fournisseurs et fait les suivis appropriés;
• Crée et met à jour les indicateurs de performance requis pour son département et fournit les rapports;
• Assure le respect et le maintien des règles de santé et sécurité au travail ainsi que des règles relatives à l’assurance qualité;
• Réfère au supérieur immédiat tous problème non résolu, lorsque requis;
• Toutes autres responsabilités jugées appropriées par son supérieur.

Education et Experience :

• Baccalauréat en approvisionnement ou en administrations des affaires, jumelé à 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou DEC en techniques administratives, jumelé à 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire dans un secteur manufacturier;
• Expérience dans le domaine des biotechnologies constitue un atout;
• Expérience avec un logiciel manufacturier, SAP;
• Expérience dans un environnement BPF (Bonnes Pratiques de Fabrication), ISO ou QSR (Quality System Regulation) est un atout.

Connaissances et compétences:

• Bilingue (Français et Anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit; car le titulaire du poste devra communiquer en anglais oralement et à l'écrit avec des fournisseurs sur une base journalière;
• Connaissance des principes BPF (Bonnes Pratiques de Fabrication);
• Capacité à gérer les besoins en approvisionnement via un système ERP/MRP (SAP de préférence)
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Bonne connaissance de l’éthique en approvisionnement.
• Excellente gestion de la pression et des priorités;
• Efficacité et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;
• Sens de l’organisation très développé, rigueur et autonomie;
• Bon service à la clientèle interne et externe;
• Habiletés à négocier et communiquer; respect des échéanciers.
• Respect, efficace, logique, bonnes relations interpersonnelles, autonomie, fiabilité, souci du détail, sens de l’organisation, rigueur, et dynamisme.

Exigences physiques:

• Travail effectué majoritairement en position assise, dans un environnement de bureau permettant plusieurs ajustements ergonomiques (au besoin). Efforts physiques mineurs, soulever occasionnellement des charges (10-25 lbs).