Analyste principal(e), facturation - contrat de 12 mois

Fiera Capital; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un(e) analyste principal(e) de la facturation pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des activités de facturation, en veillant à ce que les factures soient produites avec précision et dans les délais. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement inclusif et collaboratif, où votre contribution sera valorisée. Ce poste offre la possibilité de développer vos compétences tout en soutenant la croissance d'une entreprise de services de premier plan. Si vous êtes passionné(e) par la facturation et que vous souhaitez évoluer dans un cadre stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Avantages sociaux concurrentiels

Programmes de bien-être

Environnement de travail inclusif

Qualifications

• 5+ ans d'expérience en facturation dans une entreprise de services.
• Capacité à effectuer des analyses complexes pour les activités de facturation.

Responsibilities

• Produire des factures avec précision et dans les délais.
• Collaborer avec les parties prenantes pour améliorer les processus.

Skills

Analyse complexe

Résolution de problèmes

Gestion des priorités

Souci du détail

Bilinguisme (anglais et français)

Education

Licence en finance

Licence en comptabilité

Tools

SAP (module AR)

EXCEL

Job description

Chez Fiera Capital

Nous investissons dans la création d’une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l’expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions:

• Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et digne de confiance.
• Votre croissance et autonomie: Nous avons des objectifs de croissance ambitieux pour notre firme, ce qui en fait l’endroit idéal pour donner de l’élan à sa carrière.
• Votre rémunération et reconnaissance: Nous attachons une grande importance à nos gens et à leur contribution– et cela se reflète dans notre rémunération et nos avantages sociaux concurrentiels, et notre culture de collaboration.
• Votre bien-être, à votre façon: Nous nous efforçons de créer un environnement de travail sain et nous proposons des programmes destinés à favoriser le bien-être de nos employés.

Ce que nous recherchons:

Sous la supervision du directeur de la facturation, l'analyste principal(e) de la facturation est responsable des activités de facturation globale des frais de gestion des investissements et des frais de performance, ainsi que des activités de recouvrement. Vous communiquerez avec les différents niveaux de l'entreprise. En plus des responsabilités liées à la facturation, vous collaborerez à des projets et soutiendrez les membres de l'équipe pendant les périodes de pointe des livrables de facturation.

Il s'agit d'un contrat de durée de 12 mois (avec possibilité d'extension jusqu'à 18 mois).

Vos responsabilités:

• Veiller à ce que les factures soient produites dans les délais et avec précision et à ce que les rapports de facturation de fin de mois soient réconciliés.
• Préparer les factures de frais de gestion en utilisant plusieurs systèmes de facturation.
• Préparer les factures annuelles de frais de performance, les calculs étant effectués manuellement.
• Effectuer des analyses complexes, résoudre les rejets de facturation et expliquer les écarts.
• Créer et mettre à jour les profils des clients et les barèmes de frais de gestion dans les systèmes de facturation et le système comptable SAP.
• Répondre aux demandes de renseignements sur la facturation des clients au nom de l'équipe de facturation.
• Assurer une formation polyvalente avec les autres membres de l'équipe de facturation afin de garantir une couverture pendant les périodes de vacances et d'absentéisme.
• Préparer, comptabiliser et rapprocher les écritures de journal dans SAP.
• Contrôler et suivre régulièrement les rapports sur l'ancienneté des comptes clients, en veillant à ce que les factures impayées soient payées rapidement.
• Veiller à ce que toutes les activités de facturation soient conformes aux contrôles 52-109 et aux processus opérationnels.
• Collaborer aux audits internes et externes avec le directeur de la facturation et les auditeurs.
• Collaborer avec les parties prenantes pour améliorer et documenter les processus.
• Participer et aider à la réalisation de projets, en dehors des activités quotidiennes de facturation.

Exigences requises pour réussir dans ce rôle :

• Licence en finance ou en comptabilité.
• 5 ans ou plus d'expérience pertinente en matière de facturation dans une entreprise de services (e.x. firme de consultants, bancaires, investissements ou assurances).
• Opérations de comptabilité et de facturation en fin de mois et d'année.
• Expérience dans le soutien commercial, le rapprochement de portefeuilles et l'administration de fonds au sein d'une société de gestion d'actifs, un atout.
• Capacité à effectuer des analyses complexes pour les activités de facturation et de fin de mois.
• Excellentes compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
• Capacité à s'épanouir dans un environnement où les activités de facturation atteignent un volume élevé tous les trimestres.
• Capacité à gérer des priorités changeantes et à respecter les délais.
• Souci du détail et de la précision.
• Engagé à travailler dans un environnement qui favorise la diversité et l'inclusion.
• Excellente connaissance d'EXCEL.
• La connaissance de SAP (module AR) est considérée comme un atout.
• Bilinguisme (anglais et français) à l'oral et à l'écrit requis.