Analyste, Mobilisation et développement de l'industrie

University of Ottawa; Ottawa; On-site; CAD 76,000 - 96,000; Full time

Job summary

L’Université d’Ottawa recherche un(e) chargé(e) de Portefeuille et Placement Coop pour coordonner les processus de recrutement et jumelage des employeurs partenaires et soutenir les étudiant(e)s dans leurs parcours coopératifs.

Vous travaillerez avec le service Student Affairs et l’équipe Carrière pour assurer la réussite des placements, le respect des politiques et le développement des activités d’apprentissage expérientiel.

Qualifications

• Diplôme universitaire dans une discipline connexe requis.
• Au moins deux années d'expérience en développement des affaires ou relation avec les employeurs.
• Bilinguisme en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Expérience avec des outils CRM et excellente maîtrise d'Excel.
• Capacité à travailler sous pression et à prioriser les tâches.
• Bonnes compétences en communication et service à la clientèle.

Responsibilities

• Gérer le portefeuille d’employeurs partenaires et coordonner le processus de placement coopératif.
• Analyser les offres d’emploi, les délais et les exigences des employeurs et des étudiants.
• Maintenir des communications régulières avec les partenaires externes et les équipes internes.
• Réaliser des rapports sur les activités de mobilisation et de développement de l’industrie.
• Représenter l’Université auprès des employeurs et promouvoir les programmes d’apprentissage expérientiel.

Skills

Bilinguisme (français et anglais)

CRM

Excel

Service client

Gestion du stress

Prise de parole en public

Disponibilité à voyager

Analyse et veille de marché

Education

Diplôme universitaire dans un domaine connexe

Tools

CRM software

Microsoft Office

Job description

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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille D’emplois

Développement des affaires

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Student Affairs, CO-OP, Industry Engagement and Development

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/29

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/11/09

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 09

Échelle Salariale

$76,104.00 - $96,135.00

À Propos Des Affaires Étudiantes

Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore !

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

Raison d’être du poste

Gérer un portefeuille d’employeurs partenaires du programme coop et coordonner les processus d’entrevue, de classement et de jumelage des étudiantes et étudiants afin d’assurer le respect des politiques et de positionner l’Université d’Ottawa comme un partenaire de choix en matière d’apprentissage expérientiel. Contribuer aux efforts visant à repérer de nouveaux employeurs potentiels, à effectuer le suivi des possibilités d’emploi dans les secteurs ciblés et à produire régulièrement des rapports sur l’avancement des activités de développement d’emplois afin de favoriser la croissance des possibilités de stages coopératifs. Collaborer avec les agentes principales et agents principaux, Carrière et emploi, ainsi qu’avec les spécialistes intermédiaires, Mobilisation et développement de l’industrie, particulièrement pendant les périodes de pointe, afin d’assurer la continuité des opérations, de maintenir les normes de service et d’optimiser les résultats de placement.

Agir à titre d’ambassadrice ou d’ambassadeur de l’Université d’Ottawa en faisant la promotion de sa réputation et de ses valeurs auprès des milieux industriels et professionnels. Promouvoir l’ensemble des programmes d’apprentissage expérientiel offerts par le CDEL et assurer une mobilisation significative et de grande qualité auprès des employeurs. Maintenir une présence active auprès des partenaires externes et établir des relations durables favorisant l’apprentissage des étudiantes et étudiants, leur employabilité et les priorités institutionnelles.

Dans Ce Rôle, Vos Responsabilités Comprendront

Coordination des placements coopératifs

• Coordonner l’ensemble du processus de recrutement coopératif pour un portefeuille d’employeurs partenaires afin d’assurer un excellent service à la clientèle et de les accompagner dans l’embauche d’étudiantes et d’étudiants coop.
• Analyser et gérer tous les aspects de la gestion des offres d’emploi ainsi que les situations exceptionnelles liées aux entrevues, notamment les demandes conflictuelles et les délais serrés. Analyser et vérifier l’exactitude des renseignements figurant dans les différents formulaires soumis.
• Interpréter, communiquer et appliquer les politiques et règlements du programme coop ayant une incidence sur le processus de placement des employeurs et des étudiantes et étudiants.
• Assurer la relève des spécialistes intermédiaires, Mobilisation et développement de l’industrie, ainsi que des agentes principales et agents principaux, Carrière et emploi, au besoin, afin de garantir le bon déroulement des processus de placement.
• Partager les tâches et assurer le remplacement d’autres analystes, Mobilisation et développement de l’industrie, qui pourraient être temporairement affectés à d’autres équipes.

Gestion du portefeuille d’employeurs, relations avec les partenaires et collaboration

• Développer, gérer et maintenir un portefeuille attitré d’employeurs partenaires afin de soutenir les programmes d’apprentissage expérientiel du CDEL, notamment les stages coopératifs, l’apprentissage intégré au parcours universitaire et les initiatives de mobilisation des employeurs.
• Agir à titre de principale personne-ressource auprès des employeurs assignés, en assurant une prestation de services constante, adaptée aux besoins et de grande qualité.
• Cerner les besoins des employeurs en matière de recrutement et de mobilisation, et les jumeler aux possibilités d’apprentissage expérientiel et aux talents étudiants appropriés, en collaboration avec les partenaires internes.
• Maintenir des communications régulières et proactives avec les employeurs, tant virtuellement qu’en personne, afin de favoriser des relations durables et leur participation continue aux programmes du CDEL.
• Assurer la mise à jour exacte et rapide des renseignements sur les employeurs, des activités de mobilisation et des résultats dans le système de gestion de la relation client (CRM) et les bases de données connexes, afin de soutenir la continuité des services, la production de rapports et la planification stratégique.
• Participer aux processus de rétroaction des employeurs et des étudiantes et étudiants, notamment aux évaluations et aux sondages, et recommander des améliorations aux pratiques de mobilisation et à la prestation des services, en tenant compte des objectifs organisationnels et des indicateurs clés de performance (ICP).
• Collaborer avec les collègues du CDEL et les partenaires internes (facultés, analystes, responsables de la coordination des événements, équipes de marketing, relations avec les diplômés et équipes de développement philanthropique) afin d’offrir une expérience cohérente et coordonnée aux employeurs.
• Participer, au besoin, à la formation, au mentorat et à la supervision du personnel étudiant contribuant aux activités de mobilisation et de développement de l’industrie.

Développement des affaires et croissance

• Mettre en œuvre les campagnes promotionnelles existantes et en élaborer de nouvelles afin d’aider l’équipe à augmenter le nombre d’employeurs qui recrutent des étudiantes et étudiants coop et à mobiliser de nouveaux partenaires de l’industrie dans les différents programmes d’apprentissage expérientiel offerts par l’Université.
• Promouvoir les programmes coopératifs et les autres programmes d’apprentissage expérientiel afin d’obtenir des possibilités d’emploi auprès d’employeurs potentiels, notamment au moyen d’activités de réseautage ciblées, souvent réalisées en personne et à l’extérieur du campus, de courriels, d’appels de prospection et des médias sociaux.
• Transmettre les pistes de partenariat aux spécialistes intermédiaires, Mobilisation et développement de l’industrie, lorsque cela est approprié.

Ce Que Vous Apporterez

• Connaissance des principes de développement des affaires, de mobilisation des employeurs et d’apprentissage expérientiel dans un environnement de vente, normalement acquise grâce à un diplôme universitaire dans une discipline connexe ou à une combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle.
• Au moins deux années d’expérience en développement des affaires, en relations avec les employeurs, en vente, en gestion de comptes ou dans des fonctions connexes axées sur les ventes et les relations avec la clientèle.
• Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Expérience de l’utilisation d’outils de gestion de la relation client (CRM) et excellente maîtrise d’Excel.
• Capacité à travailler efficacement sous pression, au sein d’une équipe où les priorités changent fréquemment.
• Expérience dans l’organisation et la priorisation du travail en fonction de délais serrés.
• Connaissance et expérience de l’interprétation, de la communication et de l’application de procédures, de politiques et de méthodes.
• Solides compétences analytiques et expérience en recherche de marché et en production de rapports.
• Capacité à représenter une organisation auprès de partenaires externes et à promouvoir des programmes dans des contextes professionnels.
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en service à la clientèle, attitude enthousiaste et proactive et motivation à effectuer des suivis auprès des employeurs.
• Capacité à faire preuve de rigueur, de précision et d’un grand souci du détail.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, aisance à parler en public et capacité à effectuer des présentations dans les deux langues officielles.
• Expérience avec Microsoft Office ainsi qu’avec les outils de recherche en ligne et d’analyse de données.
• Disponibilité pour travailler selon un horaire flexible et volonté de se déplacer localement et régionalement pour rencontrer des partenaires de l’industrie et participer à des événements, conformément à la convention collective applicable.
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule.

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [e-mail]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :

Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.