Analyste Financier de Projet

Société de protection des forêts contre les insectes et maladies - SOPFIM; Ottawa; Hybrid; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Thales recherche un Analyste Financier de Projet à Ottawa pour fournir un soutien financier au sein d'une équipe dynamique. Le candidat sera responsable du contrôle des coûts, de la gestion financière et de la préparation des budgets. Un diplôme en commerce ou en comptabilité est requis, ainsi qu'une expérience dans des environnements multinationaux ou de défense.

Benefits

Couverture santé étendue

Plans d'épargne-retraite avec contribution

Congés payés et jours de vacances

Réductions pour employés sur l'assurance

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience dans une grande organisation multinationale.
• Connaissance de la gestion de projet et du cycle de vie du projet.
• Expérience antérieure de travail avec des systèmes commerciaux.

Responsibilities

• Fournir un soutien financier à l'équipe de projet.
• Contrôler les coûts, effectuer la facturation.
• Préparer et valider le budget de projet.

Skills

Contrôle des coûts

Gestion financière

Analyse

Education

Baccalauréat en commerce ou comptabilité

Tools

SAP

Primavera

Excel

Job description

Lieu : Ottawa, Canada

Dans des marchés en rapide évolution, des clients du monde entier comptent sur Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se rassemblent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans l'aérospatiale, le transport, la défense, la sécurité et l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent notre avenir possible.

Depuis des décennies, Ottawa est un leader technologique mondial. Aujourd'hui, la capitale canadienne abrite l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés en Amérique du Nord. Élu meilleur endroit où vivre au Canada en 2017 par Maclean's, Ottawa offre un faible coût de la vie avec une qualité de vie élevée. Le bureau de Thales à Ottawa a été un fournisseur majeur et un partenaire de confiance à long terme pour le DND, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne de réussir leurs missions.

Ce poste est hybride à Ottawa

Analyste Financier de Projet

Résumé du Poste

• Fournir un soutien financier à l'équipe(s) de projet.
• Représenter le service Finance au sein de l'organisation PMO et soutenir la gestion de projet pour des tâches économiques, financières et administratives.
• Effectuer le contrôle des coûts, la facturation et la gestion financière de projet.
• Compiler le processus comptable de Thales et le processus de contrôle interne, et livrer à temps des informations et des rapports fiables et documentés.

Principales Zones de Responsabilité

• Responsable du contrôle des coûts et s'assure qu'il est conforme à la politique de l'entreprise.
• Développe et prépare le budget de projet et les modifications de contrat.
• En collaboration avec le PMO, maintient le budget financier et l'estimation à l'achèvement dans Primavera; valide conjointement avec le bureau de gestion de projet et le responsable financier pour résoudre toute incohérence et les changements de l'estimation à l'achèvement.
• Prépare, valide avec le chef de projet le reforecasting mensuel des ventes, de la marge brute, de l'écart de coût, de la marge brute ajustée et des entrées de trésorerie, et s'assure que les informations soient à temps pour être intégrées dans la révision mensuelle du budget opérationnel de l'entreprise (OBR).
• Surveille la trésorerie du projet et collabore avec le trésorier de l'entreprise sur les flux de trésorerie du projet, l'exposition aux fluctuations de change, les activités de couverture et la collecte de fonds auprès des clients.
• Produit des rapports mensuels de projet (tableau de bord) et un ensemble de données prévisionnelles avec des risques majeurs et des opportunités identifiées. Parmi les tâches principales, on trouve : validation des coûts réels, validation des coûts d'engagement, validation de l'estimation à réaliser (ETC) et contrôle ; Produire des rapports externes hebdomadaires et mensuels comme requis, surveillant les réels et les budgets ; Produire des prévisions externes de la consommation du projet pour les contrats à niveau d'effort comme requis.
• Soutient le responsable du contrôle financier dans les processus mensuels du groupe de contrôle des projets - administration des feuilles de temps, consolidation mensuelle programmatique de tous les projets, analyse financière ; prépare le pricing des projets et soutient le spécialiste de pricing interne sur les offres ; soutient et fournit une facturation de projet en temps voulu.
• Travaille à l'établissement de processus globaux de projet améliorés pour un suivi et un contrôle accrus.
• Effectue des missions de projet spéciales à la demande.

Exigences Minimales

• Baccalauréat en commerce ou baccalauréat ès arts (spécialisation en comptabilité), et/ou formation similaire et expérience équivalente
• 1 à 3 ans d'expérience dans une grande organisation multinationale ou nationale, dans le secteur de la défense et de la sécurité ou expérience préalable dans le contrôle des coûts de projet
• Expérience de travail sur des projets et connaissance de la gestion de projet de base et du cycle de vie du projet.
• Connaissance et expérience antérieure de travail avec différents systèmes et outils commerciaux (c'est-à-dire SAP, Primavera et Excel)

Exigences Spéciales du Poste

• Horaire : 40 heures par semaine. Poste hybride – un mélange de travail à domicile.
• Voyages : déplacements nationaux occasionnels.

Ce Que Nous Offrons

• Thales offre un programme d'avantages sociaux complet à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge, y compris :
• Couverture santé étendue, dentaire, HSA, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance de voyage, plan d'assistance aux employés et programme de bien-être.
• Plans d'épargne-retraite (REER, DCPP, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une correspondance à un DCPP, sans période de vesting.
• Congés payés, jours de vacances et congés de maladie payés.
• Vie optionnelle, AD&D, maladie critique, invalidité de longue durée.
• Réductions pour employés sur l'assurance habitation, automobile et l'adhésion à la salle de sport.

Pourquoi Nous Rejoindre ?

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(https://youtu.be/9aMF4NMhEJo)

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Thales est un employeur qui offre l'égalité des chances et qui valorise la diversité et l'inclusivité dans le milieu de travail. Thales s'engage à fournir des accommodations dans tous les aspects du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour un entretien qui nécessitent des accommodations sont invités à en faire part en conséquence lors de l'invitation à l'entretien. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations sur les accommodations fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Cet emploi nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlées par la Liste des contrôles à l'exportation canadienne, le Programme canadien des marchandises contrôlées, le Programme de sécurité industrielle canadien, les Règlements sur le trafic international d'armes (ITAR) des États-Unis et/ou les Règlements sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir une autorisation d'accès à ces informations, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et la capacité d'obtenir une autorisation de sécurité canadienne de niveau secret de l'OTAN.