Analyste en approvisionnement

Vision Group; Montreal (administrative region); On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

GroupeVision recherche un analyste en approvisionnement pour coordonner les activités d’approvisionnement et de gestion des stocks afin d’optimiser la disponibilité des produits et le service dans les cliniques et centres chirurgicaux, tout en assurant la fiabilité des données d’inventaire et le respect des exigences de qualité et de réglementation.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes internes, contribuerez à l’élaboration des plans d’action et soutiendrez la gouvernance des

Qualifications

• Diplôme en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou ERP ou domaine connexe.
• Minimum 5 ans d’expérience en approvisionnement/gestion des stocks.
• Compétences en analyse de données et production de rapports (Tableau/Power BI).

Responsibilities

• Analyser les tendances de la demande et recommander des paramètres de contrôle des stocks.
• Négocier les contrats d’achat avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions.
• Coordonner les interventions liées aux commandes en souffrance et aux pénuries.
• Élaborer et suivre les plans d’action pour optimiser l’approvisionnement et les coûts.
• Maintenir et faire évoluer les rapports de gestion des stocks et la gouvernance des données.

Skills

Gestion des stocks

Analyse de données

Négociation

ERP (Navision/Business Central)

Power BI

Tableau

Communication

Français et Anglais

Education

Diplôme en gestion de la chaîne d’approvisionnement

Tools

Navision/Business Central

Power BI

Tableau

Job description

Travailler pour GroupeVision, c’est avoir le privilège d’évoluer au sein d’un des plus importants fournisseurs de correction de la vue en AmériqueduNord. Ce poste vous permettra d’apporter une contribution considérable au développement de l’entreprise, qui chapeaute plus de 11marques et 60cliniques au Canada et aux États-Unis.

Vous aurez le vent dans les voiles pour accomplir vos tâches en équipe dans un milieu décontracté tout en profitant d’une formule de travail flexible adaptée à chacun de nos employés.

L’analyste en approvisionnement coordonne les activités d’approvisionnement et de gestion des stocks afin d’optimiser la disponibilité des produits, l’efficacité et les niveaux de service. Le rôle consiste à soutenir les cliniques et les centres chirurgicaux, à assurer la fiabilité des données d’inventaire et le respect des exigences de qualité et de réglementation, tout en collaborant étroitement avec les différentes équipes afin de coordonner les activités, de renforcer la gouvernance des stocks et de contribuer à l’atteinte des objectifs de l’entreprise.

Joignez-vous à notre équipe et voyez pourquoi notre certification Excellent lieu de travail MD est le reflet de notre engagement à créer une culture de soutien et d’inclusion pour chaque membre de notre entreprise.

Un aperçu de vos avantages

• Un poste permanent à temps plein.
• Un horaire flexible, car nous tenons compte de l’importance d’un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle.
• 3 semaines de vacances, 4 journées personnelles pour les imprévus, 3 congés durant le temps des Fêtes en dehors des jours fériés et tous les vendredis après-midi de congé payés en juillet et août.
• L’admissibilité à un régime d’assurance collective qui comprend la télémédecine et un programme d’aide aux employés (PAE).
• Un REER collectif avec contribution de l’employeur ainsi qu’un régime incitatif à court terme.
• Une chirurgie réfractive gratuite.
• La fierté de travailler pour l’une des sociétés les mieux gérées au Canada.
• Vous contribuez à la mise en œuvre des pratiques exemplaires en matière d’approvisionnement et soutenez les équipes internes et interfonctionnelles dans la mise en œuvre et la compréhension des changements.
• Vous analysez les processus d’affaires afin de proposer des améliorations aux systèmes et aux processus liés à l’approvisionnement, et contribuez à l’élaboration des plans d’action ainsi qu’à la mise en œuvre des améliorations.
• Vous élaborez des rapports sur l’approvisionnement afin de faciliter la prise de décisions stratégiques, utilisez les données pour établir des prévisions et des projections en matière d’approvisionnement, cernez les risques liés à l’approvisionnement et mettez en œuvre des plans d’action pour les gérer.
• Vous analysez les données d’approvisionnement afin de dégager les tendances et de cerner les possibilités d’amélioration.
• Vous élaborez et mettez en œuvre des stratégies d’approvisionnement.
• Vous gérez les fournisseurs en établissant et en maintenant des relations durables fondées sur la confiance. Cela comprend l’identification de nouvelles ressources stratégiques ainsi que le suivi de leur conformité et de leur rendement, notamment en ce qui concerne les délais de livraison, l’amélioration continue et la qualité des services. L’analyse des résultats, le suivi de l’évolution et l’optimisation de la collaboration contribuent à assurer l’excellence opérationnelle.
• Vous négociez les contrats d’achat avec les fournisseurs afin d’obtenir les meilleurs prix et les meilleures conditions possibles.
• Vous surveillez les niveaux de stock et veillez à une gestion efficace des stocks et des commandes.
• En collaboration avec l’équipe de gestion financière des stocks, vous établissez et maintenez les normes, politiques et processus opérationnels de gestion des stocks dans les cliniques, les centres chirurgicaux et les centres de distribution.
• Vous analysez les tendances de la demande et de l’utilisation et recommandez des paramètres de contrôle des stocks, notamment les niveaux minimums et maximums, les points de commande, les stocks de sécurité et la fréquence de réapprovisionnement.
• Vous surveillez le rendement opérationnel des stocks à l’aide d’indicateurs tels que la disponibilité des produits, le taux de service, les ruptures de stock, l’exactitude des stocks, leur rotation, leur péremption et leur obsolescence, et coordonnez les mesures correctives lorsque le rendement est inférieur aux attentes.
• En collaboration avec l’équipe de gestion financière des stocks, vous soutenez la gouvernance des données de référence sur les stocks dans le système ERP, notamment la configuration des articles, les unités de mesure, les paramètres des emplacements, les paramètres de réapprovisionnement et le statut des produits, afin d’améliorer la qualité des données et l’uniformité des processus.
• Vous supervisez l’administration opérationnelle des stocks en consignation, notamment les contrôles au niveau des sites, les pratiques de réapprovisionnement, le suivi de l’utilisation, le soutien à la conciliation et le respect des ententes conclues avec les fournisseurs.
• Vous coordonnez les interventions liées aux commandes en souffrance, aux pénuries, aux substitutions et aux risques associés aux articles essentiels en collaborant avec les fournisseurs, l’Approvisionnement, les Opérations et les intervenants cliniques afin d’assurer la continuité de l’approvisionnement.
• Vous cernez et mettez en œuvre des possibilités de réduire les stocks périmés, à faible rotation, désuets ou excédentaires grâce à une meilleure planification, à la normalisation et à la mobilisation des équipes sur les différents sites.
• Vous offrez un soutien à la planification et à la mise en œuvre des stocks dans le cadre de l’ouverture ou de l’agrandissement de cliniques, d’acquisitions, de transitions de produits et d’autres initiatives opérationnelles.
• Vous coordonnez et effectuez diverses tâches au sein du service de l’approvisionnement afin d’accroître l’efficacité et la productivité.
• Vous organisez votre travail et offrez un soutien opérationnel aux cliniques en veillant à ce que les produits soient disponibles au bon moment et au bon endroit, tout en respectant les normes de qualité et les exigences réglementaires.

Une vue claire de vos atouts

• Vous détenez un diplôme en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en systèmes de gestion ERP ou dans un domaine connexe.
• Vous possédez au moins cinq (5) ans d’expérience en approvisionnement, en gestion des stocks, en opérations de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• Vous avez de l’expérience en analyse de données, en production de rapports sur les stocks et en élaboration de rapports à l’aide d’outils tels que Tableau, Navision, Business Central ou Power BI.
• Vous possédez une bonne connaissance des normes d’approvisionnement, des pratiques de contrôle des stocks, des processus de réapprovisionnement fondés sur un système ERP et des exigences réglementaires applicables.
• Vous possédez de solides compétences en négociation et en gestion des relations.
• Vous avez une excellente capacité à établir les priorités et à travailler sous pression.
• Vous maîtrisez le français et êtes également en mesure de communiquer en anglais afin d’interagir avec des collègues unilingues anglophones situés à l’extérieur du Québec.