Analyste comptable et gestion de la paie

AQOCI; Canada; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Télémédecine

Horaires flexibles

Job summary

ASF Canada est à la recherche d’un analyste comptable et gestion de la paie à Québec, en mode hybride. Vous assurerez le suivi comptable, le traitement et le contrôle de la paie, la gestion des cycles fournisseurs et clients et contribuerez aux clôtures mensuelles et annuelles.

Le poste requiert 4 à 6 ans d'expérience, une formation en comptabilité et la maîtrise des outils de paie; collaboration avec les RH et participation aux audits tout en respectant les normes québécoises.

Qualifications

• Formation collégiale ou universitaire en comptabilité ou domaine pertinent.
• 4 à 6 années d'expérience pertinente, dont paie au Québec.
• Bonne connaissance des processus de paie et conformité fiscale.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsibilities

• Gérer le cycle fournisseurs : saisie, analyses, conciliations et paiements.
• Gérer le cycle clients: facturation, AR, dons et conciliations.
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles et préparer les écritures.
• Préparer la paie complète pour tous les employés et vérifier les données.
• Produire les rapports fiscaux et veiller à la conformité.
• Collaborer avec les RH pour les données de paie.

Skills

Gestion d'équipe

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'analyse

Flexibilité horaire

Education

Formation en comptabilité

Tools

ADP Workforce Now

Logiciels comptables

Job description

Analyste comptable et gestion de la paie

Date limite : dimanche 23 août 2026 à 23h59

Avocats sans frontières Canada (ASF Canada) est à la recherche d’une personne engagée, dynamique et ouverte qui veut contribuer à faire de l’accès à la justice un moyen de changement pour faire avancer les droits humains dans le monde.

Lieu de travail : Ville de Québec (Hybride)

Date d’entrée en fonction : Dés que possible

Durée : Contrat à durée indéterminée

Résumé du poste

Sous la responsabilité de la direction des finances et de l’administration, l’analyste comptable et gestion de la paie assure le suivi des opérations comptables et est la personne responsable de la production, du traitement et du contrôle de la paie. Il ou elle gère également le cycle fournisseurs et clients, prépare les écritures comptables mensuelles et annuelles et contribue aux clôtures financières.Le poste comporte une répartition approximative de50 % en gestion de la paie et de 50 % en comptabilité.

Principales responsabilités

• Gère le cycle complet des fournisseurs : saisie, analyse, conciliations, paiements nationaux et internationaux, ainsi que les écritures de fin de mois;
• Assure la gestion du cycle clients : préparation des factures, suivi des comptes à recevoir, comptabilisation et encaissement des dons, conciliations mensuelles;
• Participe aux clôtures mensuelles en préparant les écritures nécessaires, en analysant les comptes et en effectuant les régularisations;
• Produit les écritures comptables de fin de mois et de fin d’année, incluant lesajustements nécessaires liés aux projets et à la paie;
• Réalise les ajustements comptables requis en fin d’exercice afin de garantir l’exactitude des informations financières;
• Prépare et traite la paie complète pour l’ensemble des employé.e.s, incluant les ajustements, déductions, remises et activités de fin d’année;
• Contrôle l’exactitude des données de paie, comptabilise les écritures et assure laconcordance des comptes entre le système de paie et le système financier;
• Assure la liaison avec les ressources humaines afin de recevoir et valider les données requises au traitement de la paie;
• Met à jour et concilie les tableaux de suivi des salaires et des comptes liés à la paie et valide le tableau de taux;
• Produit les rapports fiscaux (Sommaire 1, T4A, TPS-TVQ) et veille à la conformité des obligations fiscales;
• Collabore aux audits des projets et participe aux audits financiers annuels;

Et, de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la demande de l’organisation.
Profil recherché

• Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent (comptabilité, gestion financière, paie), ou une combinaison équivalente d’études, de formation professionnelle et d’expérience;
• Entre 4 à 6 ans d’expérience professionnelle pertinente, dont une expérience pratique et une bonne connaissance des processus de paie au Québec;
• Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux valeurs et à la mission d’ASF Canada;
• Grandes capacités pour le travail d’équipe en contexte multidisciplinaire, entregent, intelligence interpersonnelle;
• Excellent sens de l’organisation, souci du détail, rigueur et débrouillardise. Disposition à autogérer son travail, à travailler selon un horaire flexible – parfois sous pression;
• Maîtrise des outils informatiques de bureau, en particulier les logiciels comptables et de traitement de texte, le courrier électronique, Internet et les bases de données;
• Avoir le droit de travailler au Canada.

Atouts

• Expérience en comptabilité par projets et en comptabilité multidevises;
• Expérience avec le logiciel ADP Workforce Now;
• Bonne capacité de communication en espagnol et/ou en anglais.

Conditions de travail

• Un emploi à durée indéterminée;
• Trois ou quatre semaines de vacances annuelles, selon l’expérience;
• Congés offerts durant la période des fêtes;
• Dix congés conciliation travail et vie personnelle;
• Assurances collectives, incluant un programme d’aide à l’employé et un service de télémédecine;
• Un mode de travail hybride;
• Horaire de travail flexible du lundi au vendredi;
• Télétravail à l’étranger de courte durée permis.

Notre organisation

ASF Canada est une organisation non gouvernementale de coopération internationale dont la mission est de contribuer à la mise en œuvre des droits humains des personnes en situation de vulnérabilité, par le renforcement de l’accès à la justice et à la représentation juridique.

Nos actions visent à prévenir les violations ainsi qu’à promouvoir et protéger les droits humains des personnes détentrices de droits, incluant celles victimes/survivantes de violences basées sur le genre, les personnes mineures en situation d’exploitation, les communautés autochtones en situation de marginalisation ainsi que les personnes de la diversité sexuelle et de genre victimes de discrimination.

Notre culture de travail

Notre équipe est composée de gens qui ont à cœur la défense et la promotion des droits humains, sans discrimination. Travailler chez ASF Canada, c’est collaborer avec une équipe qui a la conviction que nos actions peuvent susciter des changements concrets dans la vie des individus et des collectivités en situation de vulnérabilité.

Notre culture de travail valorise l’ouverture, la diversité, le respect, la collaboration, le professionnalisme, la recherche de l’excellence et la convivialité.

Notre structure organisationnelle s’inspire de pratiques de gestion innovantes, collaboratives et horizontales afin de permettre à chaque individu de déployer son plein potentiel et de miser sur l’intelligence collective pour faire avancer nos projets avec efficience.

Date limite : dimanche 23 août 2026 à 23h59