Analyste associé- Bilingue

First National Financial; Toronto; Hybrid; CAD 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Join a leading non-bank lender in Canada as a Commercial Mortgage Associate. This role involves supporting the commercial mortgage department, ensuring targets are met, and maintaining client files. With a competitive salary and comprehensive benefits, this position offers a modern work environment that fosters collaboration and team spirit. Ideal candidates will have strong organizational skills, bilingual proficiency in English and French, and a passion for delivering excellent customer service. If you're looking for a rewarding career with opportunities for growth, this is the perfect chance to make a significant impact.

Benefits

Comprehensive benefits package

Competitive compensation

Hybrid work environment

Training programs

Social activities throughout the year

Community involvement opportunities

Qualifications

• 2-3 years of experience in administration, preferably in commercial mortgages.
• Strong communication skills in both French and English.

Responsibilities

• Assist various staff members in the commercial mortgage department.
• Coordinate with accounting to ensure funds are received and recorded.

Skills

Administration

Communication Skills

Bilingual (French, English)

Organizational Skills

Customer Service

Education

Post-secondary education

Equivalent work experience

Tools

Optimus

Job description

Toronto, ON, Canada Numéro de demande 1582

First National est fier d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion sans égard à la race, à la couleur, à la religion, à l’origine nationale, à l’âge, à l’identité sexuelle, au handicap physique ou mental, à l’orientation sexuelle ou à toute autre catégorie protégée par la loi.

First National appuie les demandes de mesures d’adaptation de candidats en situation de handicap; veuillez communiquer avec les ressources humaines à l’adresse [e-mail] si vous avez besoin d’une adaptation à tout moment au cours du processus de recrutement.

Nous cherchons à embaucher un(e) Analyste associé, Prêts hypothécaires commerciaux!

Supérieur immédiat:

Directeur adjoint,Prêts hypothécaires commerciaux

Date d’affichage:

Le 6 mai 2025

Date de clôture:

Le 20 mai 2025

Heures de travail:

De 8h30 à 17h

Lieu de travail:

Emplacement incroyable! À quelques pas seulement de la gare principale de transport collectif

Ce que nous offrons:

Une rémunération globale très concurrentielle incluant salaire de base, prime, avantages sociaux et possibilités d’avancement!

*L’admissibilité aux avantages sociaux dépend des conditions de travail

Ce poste exige une maîtrise de la langue. La priorité sera accordée aux candidats maîtrisant parfaitement l'anglais et le français.

L’occasion à saisir:

L'analyste associé est responsable de l'assistance et du soutien aux différents membres du personnel du département de Prêts hypothécaires commerciaux afin de garantir que les objectifs et les cibles du département et de la division sont atteints.

Votre contribution:

• Mise en place de dossiers initiaux sur papier et sans papier pour les nouvelles transactions de financement
• Compléter la configuration de base du prêt dans Optimus, y compris la configuration de la sécurité périphérique et la configuration des informations sur le client
• Dépôt de tous les dépôts fiduciaires commerciaux et établissement de comptes hypothécaires en statut « Application » dans Optimus
• Coordonner avec le département de la comptabilité pour s'assurer que les fonds sont reçus et comptabilisés dans Optimus en conséquence
• Traiter les remboursements des comptes en suspens en relation avec les transactions annulées et/ou le paiement des factures
• Suivi des remises et paiement des factures à plusieurs tiers sur une base mensuelle
• Recevoir les dépôts pour les opérations de courtage, rassembler les documents appropriés, les enregistrer sur Optimus et conseiller la direction pour l'établissement des rapports
• Créer des demandes de chèques et de virements électroniques pour les frais de dossier de la SCHL, les Dead Deals et les frais d'approbation
• Aider à répondre aux demandes d'informations relatives à Optimus et à saisir les informations dans le système Optimus
• Organiser l'exécution de divers documents par les signataires appropriés et les distribuer aux parties concernées
• Classer les documents et les dossiers relatifs au département, entretenir et organiser la salle d'archivage commerciale
• Traiter les demandes de tirage
• Compléter les projets spéciaux assignés par le Directeur adjoint et chef d’équipe, Prêts hypothécaires commerciaux

Votre expérience:

• Études postsecondaires ou expérience de travail équivalente exigée
• 2 à 3 ans d'expérience dans l'administration, de préférence dans le domaine des prêts hypothécaires commerciaux
• Expérience en matière de prêts hypothécaires ou connaissances générales sur les prêts hypothécaires souhaitées
• Expérience d'Optimus préférée
• Compétences organisationnelles et capacité démontrée à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Solides compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais et expérience dans la fourniture d'un excellent service à la clientèle
• L’esprit d'équipe et être capable d'effectuer des tâches supplémentaires en fonction des besoins
• Bilinguisme (français, anglais) requis

Analyse de l’environnement de travail et des exigences physiques du poste:

• Environnement de bureau
• Périodes de pointe et échéances serrées
• Longues périodes de travail sans bouger/en position assise
• Longues périodes de mouvements répétitifs (utiliser un clavier et une souris)
• Longues périodes passées devant un écran d’ordinateur
• Tâches multiples (ex.: parler à un client au téléphone tout en cherchant de l’information dans un programme informatique).

Pourquoi vous joindre à First National?

• Rémunération concurrentielle
• Programme complet d’avantages sociaux c.-à-d., compte de frais médicaux, Supplément aux prestations de congé de maternité et de congé parental)
• Environnement de travail hybride
• Programmes de formation complets qui préparent nos employés au succès
• Environnement de bureau moderne propice à la collaboration
• Culture favorisant le travail d’équipe
• Possibilités de redonner à la communauté et au lieu de travail par l’intermédiaire de diverses activités de bienfaisance
• Activités sociales tout au long de l’année

L’équipe à laquelle vous vous joindrez:

Fondé en 1988, First National est un des plus importants prêteurs non bancaires au Canada. Nous octroyons des prêts hypothécaires résidentiels exclusivement par l’intermédiaire du réseau de courtiers hypothécaires et nous sommes le premier prêteur hypothécaire commercial du Canada.

First National est reconnu depuis toujours comme un employeur qui offre un endroit où il fait bon travailler et nous sommes fiers que les commentaires sur l’engagement de nos employés soient plus élogieux que ceux de nos partenaires de l’industrie.

Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats pour leur intérêt pour ce poste à pourvoir, mais nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.