Analyste AP - Factures, Dépenses et Rapprochements

STAPLES Canada; Richmond Hill; Hybrid; CAD 37,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Rabais pour les associés

Assurances médicales et dentaires

Primes au rendement

Programmes d’apprentissage et de perfe

Job summary

Staples Canada/Bureau en Gros recherche un professionnel en comptes fournisseurs pour traiter les factures des fournisseurs, les notes de frais et les paiements conformes aux procédures internes.

Vous examinerez les factures, validerez l’exactitude et gérerez les rapprochements (Bons de commande, réception, RTV), tout en soutenant les clôtures mensuelles et annuelles et en conseillant les équipes internes.

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité ou finance ou équivalent.
• Progression vers un titre CPA serait un atout.
• Plus de 2 ans d’expérience en comptes fournisseurs dans un environnement à volume élevé.

Responsibilities

• Traiter les factures et les dépenses et les paiements fournisseurs.
• Examiner et valider les factures des fournisseurs pour exactitude et conformité.
• Vérifier les notes de frais et assurer leur conformité à la politique T&E.
• Rapprocher les relevés fournisseurs et résoudre les écarts avec les équipes internes.
• Préparer les écritures de journal et soutenir les clôtures mensuelle et annuelle.
• Fournir des rapports fournisseurs et préparer les paiements par virement électronique si nécessaire.
• Préparer les chèques pour distribution lorsque requis.
• Effectuer le suivi des éléments en suspens et répondre aux demandes relatives aux comptes fournisseurs.

Skills

Comptabilité

Analyse des écarts

Résolution de problèmes

Communication efficace

Gestion des échéances

Education

Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité ou finance

Parcours CPA (ou progression vers CPA)

Formation continue en comptabilité

Tools

Oracle AP

AS400/JDA

Imagerie documentaire

Excel avancé

Job description

Staples Canada/Bureau en Gros recherche un professionnel en comptes fournisseurs pour traiter les factures des fournisseurs, les notes de frais et les paiements conformes aux procédures internes.

Vous examinerez les factures, validerez l’exactitude et gérerez les rapprochements (Bons de commande, réception, RTV), tout en soutenant les clôtures mensuelles et annuelles et en conseillant les équipes internes.