Agent•e de programmes / Program Officer

National Judicial Institute; Montreal (administrative region); On-site; CAD 55,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work environment

Competitive salary

Health insurance

Dental insurance

Generous vacation

Social events

Professional development

Job summary

L’Institut national de la magistrature (INM) recherche un agent·e de programmes pour le Service de la formation en personne, à Montréal. Poste temporaire de remplacement pour congé maternité, jusqu’à 12 mois, avec une exigence de maîtrise des deux langues officielles.

Vous coordonnez la planification, l’élaboration et l’éxécution des programmes en présentiel, préparez les matériels, communiquez avec les comités et les fournisseurs, et assurez le respect des budgets et des échéanciers.

Qualifications

• Diplôme d'études postsecondaires ou équivalent
• Au moins 2 ans d'expérience en planification de projets, d'événements et de réunions
• Maîtrise du français et de l'anglais (lu, écrit et parlé)
• Maîtrise des outils Microsoft 365

Responsibilities

• Concevoir et mettre en œuvre des programmes de formation en personne
• Préparer les plans et le matériel de cours et de conférence
• Communiquer avec les comités de planification, les fournisseurs et les participants
• Gérer les étapes de la prestation des programmes et veiller au respect du budget et des échéances

Skills

Bilingue FR/EN

Gestion des priorités

Bonne organisation

Education

Diplôme d'études postsecondaires

Tools

Microsoft 365

Asana

Job description

In-Person Education Full Time / Temps plein Montréal, QC $55,398 - $69,246 CAD per year / 55 398 $ - 69 246 $ CAD par an

L’Institut national de la magistrature (INM) est une organisation indépendante, bilingue et sans but lucratif, située à Ottawa et à Montréal, qui a pour mandat d’offrir des programmes de formation aux membres de la magistrature partout au Canada. Reconnu comme chef de file mondial dans la conception et la prestation de formation judiciaire, l’INM partage également son expertise en matière de formation judiciaire à l’étranger. Dans le cadre de ses activités internationales, l’INM cherche à renforcer la primauté du droit au moyen de la formation de la magistrature et de la réforme judiciaire.

Depuis sa fondation en 1988, l’INM offre des programmes en personne et une multitude de ressources numériques favorisant l’excellence judiciaire. Dans le cadre de son programme de formation, l’INM offre chaque année plus de 70 programmes de formation judiciaire en personne. Les ressources numériques de l’INM comprennent des cours d’auto-apprentissage, des cahiers d’audience électroniques, des balados, des vidéos, des outils pour les juges et plus encore. Que ce soit seul ou en partenariat avec les tribunaux et d’autres organisations, l’INM prend part à la prestation de la majorité des formations suivies par les juges au Canada.

L’INM souhaite pourvoir un poste d’agent·e de programmes au sein du Service de la formation en personne. Ce poste temporaire situé à Montréal, est prévu pour remplacer une employée en congé de maternité pour une durée maximale de 12mois. Le poste exige une maîtrise des deux langues officielles, puisqu’il appuie la planification et la prestation de programmes bilingues partout au Canada et assure le service et le soutien aux clients en français et en anglais.

L'agente ou l'agent de programmes fait partie d'une équipe chargée de la conception et de la mise en œuvre de programmes de formation judiciaire en présentiel. Travaillant en étroite collaboration avec le Comité de planification judiciaire d'un programme, il ou elle coordonne, sous la supervision et l'orientation de son responsable ou de l'administrateur principal de programme, le processus de planification, d'élaboration, d'exécution et d'évaluation efficaces des programmes de formation judiciaire en personne et exécute les tâches associées à ce processus.

Ces tâches comprennent : organiser des séances de planification de programme internes et externes et y participer, créer et finaliser des plans de programme avec les comités de planification, coordonner et préparer tout le matériel de cours et de conférence, communiquer avec les comités de planification, les fournisseurs externes et les participants aux programmes, participer à la gestion de toutes les étapes de la prestation des programmes (y compris l’inscription, l'organisation, l’assistance logistique pendant les programmes, ainsi que l’évaluation et la conclusion des activités propres au programme) et veiller à ce que toutes ces tâches respectent le budget et la date limite.

Votre profil

Vous aimez travailler au sein d’une équipe collaborative tout en étant à l’aise de faire preuve d’initiative de façon autonome. Très bien organisé(e) et attentif(ve) aux détails, vous savez gérer plusieurs priorités et vous adapter lorsque les besoins évoluent afin de maintenir les projets sur la bonne voie et de respecter les échéanciers. Vous communiquez clairement, abordez les défis avec une approche axée sur les solutions et accordez de l’importance à une contribution positive au sein d’un environnement de travail collaboratif et solidaire.

Éléments essentiels

• Être titulaire d’un diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent ou posséder une combinaison équivalente d’expérience, de formation et d’éducation;
• Avoir au moins 2 ans d'expérience dans la planification de projets, d'événements et de réunions;
• Être parfaitement bilingue en français et en anglais (lu, écrit et parlé);
• Maîtriser les outils Microsoft 365.

Atouts

• Maîtriser un logiciel de gestion de projets, tels qu’Asana.

La rémunération sera fixée lors de l’embauche en fonction de l’expérience et du profil de la personne dont la candidature est retenue et de l’échelle salariale 3 des employés non représentés par la convention collective.

Ce que nous offrons:

• Un environnement de travail hybride, vous permettant de tirer le meilleur parti du télétravail et du travail en personne, dans un environnement de collaboration;
• Un salaire concurrentiel, soutenu par des augmentations progressives fondées sur l’expérience;
• Des régimes d’assurance maladie et d’assurance dentaire payés par l’employeur, à compter de votre premier jour chez nous;
• Un programme de vacances généreux, incluant des jours personnels et bonifié par la fermeture annuelle des bureaux lors de la période des Fêtes;
• Des événements sociaux et des occasions de formation à l’échelle de l’organisation;
• Une carrière enrichissante qui soutient la formation continue des juges à propos de sujets qui concernent l’ensemble des Canadiennes et des Canadiens.

Nous remercions toutes les personnes qui auront posé leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue. L’Institut national de la magistrature est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Il s’engage à offrir des mesures d’adaptation conformément au code provincial des droits de la personne et à la législation sur l’accessibilité. Si vous êtes contacté(e) pour un entretien ou un test d’aptitude professionnelle et que vous nécessitez une mesure d’adaptation, veuillez en aviser les ressources humaines.