Agente ou agent de soutien administratif, classe 2

Cégep Limoilou; Quebec; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

6 semaines de vacances après un an

Assurances collectives

Régime de retraite

Santé Globale

Job summary

Le Cégep Limoilou est à la recherche d’un agent de soutien administratif, classe 2, pour assurer des travaux administratifs au service du prêt de la bibliothèque du campus de Québec, sous l’autorité de la professionnelle responsable.

Le poste inclut l’enregistrement des prêts et retours, la gestion des réservations et des amendes, l’ouverture et fermeture de la bibliothèque, et le support général à la clientèle; horaires de 35 heures par semaine sur le campus de Québec.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée, ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Responsibilities

• Enregistrer les prêts et les retours des documents et des appareils d’audiovisuel.
• Effectuer les opérations liées à l’ouverture et à la fermeture de la bibliothèque.
• Fournir des renseignements d’ordre général et orienter la clientèle.

Skills

Relation client

Organisation alphanumérique

Autonomie

Maîtrise des charges

Education

Diplôme d’études secondaires

Diplôme d’études professionnelles (option adaptée)

Tools

Suite Office

Job description

Le Cégep Limoilou est à la recherche d’une ou d’un agent de soutien administratif, classe 2.

Voir grand! Tel est notre engagement au Cégep Limoilou! Un établissement d’enseignement supérieur qui croit au potentiel de chacune et chacun et contribue activement à l’évolution de notre communauté. Le Cégep Limoilou, c’est un milieu de vie et d’apprentissage dynamique, humain et innovant. Voyez grand avec nous pour provoquer des réussites, une personne à la fois.

Sous l’autorité fonctionnelle de la professionnelle responsable de la bibliothèque, votre rôle principal et habituel consistera à effectuer une variété de travaux administratifs au service du prêt de la bibliothèque du campus de Québec selon des méthodes et procédures établies.

De façon plus spécifique, votre rôle consistera à :

• Enregistrer les prêts et les retours des documents et des appareils d’audiovisuel;
• Enregistrer les mises de côté et les demandes de réservation des documents ainsi que les réservations des appareils d’audiovisuel et des espaces de visionnement et informer les usagers de la disponibilité du matériel et annuler les réservations périmées;
  Vérifier l’ordre des documents selon la cote en effectuant la lecture des rayons et au besoin, chercher les documents introuvables;
• Percevoir les amendes;
• Effectuer les opérations liées aux documents en retard;
• Effectuer les opérations en lien avec les transferts de documents intercampus;
• Effectuer les opérations liées à l’ouverture et à la fermeture de la bibliothèque;
• Ramasser, classer les documents (volumes, périodiques, documents d’audiovisuel) et les ranger sur les rayons;
• Effectuer la préparation matérielle des documents ainsi que les réparations mineures des documents endommagés;
• Participer à la surveillance dans les locaux et informer les usagers concernant les règlements en vigueur;
• Fournir des renseignements d’ordre général et de nature à orienter la clientèle;
• Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques à partir de bordereaux, dont les changements de localisation dans Koha;
• Effectuer des travaux de polycopie, de photocopie et de reprographie;
• Participer aux opérations d’inventaire, d’élagage et de reliure de la collection;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
• Prendre note que le poste comprend des périodes de mises à pied temporaires à Noël et à l’été, en fonction du calendrier scolaire.

Choisir le Cégep Limoilou, c’est…

• Un environnement de travail exceptionnel, au cœur d’un quartier en pleine effervescence;
• Appartenir à une communauté dynamique qui se mobilise pour former la relève de demain;
• Un milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
• Un éventail d’avantages (6 semaines de vacances après un an, assurances collectives, régime de retraite, programme Santé Globale, etc.) et des possibilités de développement professionnel;
• Et plus encore!

Nos distinctions au tableau d’honneur :

• Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;
• Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
• Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;
• Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.);
• Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant;
• Garderie en milieu de travail;
• Milieu de travail situé dans un quartier en pleine effervescence.

Avantages sociaux :

• Activités sociales organisées par l’entreprise
• Air climatisé
• Assurance
• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Bibliothèque
• Cafétéria
• Congés de maladie
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Programme de formation et de développement
• Reconnaissance des années de service
• Régime de retraite
• Salle d’entraînement
• Service de garde
• Vacances

Compétences recherchées :

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée, ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Profil recherché:

• Facilité à entrer en relation avec les étudiants et le personnel;
• Aptitude pour le service à la clientèle;
• Capacité à ordonnancer en fonction d’une séquence alphanumérique;
• Capacité de lever à répétition des charges de 25 lbs et à manipuler occasionnellement des charges de 50 lbs;
• Capacité à utiliser les fonctions de base de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
• Avoir de la minutie, le sens de l’initiative et être autonome;
• Capacité à effectuer des tâches variées;
• Posséder des notions de bureautique.

Tests requis

Les exigences sont susceptibles d’être mesurées par des tests écrits ou pratiques (connaissance du travail, mises en situation, français).

Horaire de travail

35 heures par semaine, de 7 h 30 à 15 h 30, du lundi au vendredi

Lieu de travail

Campus de Limoilou