Agente ou agent de bureau, classe principale

Centre de services scolaire des Hauts-Cantons; Lac-Mégantic; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Centre de services scolaire des Hauts-Cantons recherche une agente ou un agent de bureau, classe principale, pour un remplacement de 35 heures par semaine à la Polyvalente Montignac, Lac-Mégantic.

Vous organiserez, dirigerez et contrôlerez les travaux du personnel administratif. Des tests de français, Word, Excel et PowerPoint seront administrés en ligne; vous assurez la gestion des échéances et des données et assurerez les relations avec le public et le personnel.

Qualifications

• Diplôme dÉtudes professionnelles ou équivalent, ou diplôme/attestation équivalent reconnu; expérience pertinente requise.
• Six années d'expérience pertinente exigées ou équivalent.
• Connaissances approfondies en bureautique et logiciels courants.
• Tests d'évaluation obligatoires (français, Word, Excel, PowerPoint) via une plateforme en ligne.

Responsibilities

• Organiser, diriger et contrôler les travaux de l'équipe administrative de soutien.
• Coordonner l'exécution des tâches et vérifier la qualité et les échéanciers.
• Préparer documents, états et rapports; saisir et interpréter les données.
• Transiger avec le public et le personnel sur les modalités de paiement et autres questions.
• Utiliser les logiciels et outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, courriel, bases de données).
• Former ponctuellement des collègues à l'utilisation des logiciels propres au travail.
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Skills

Français courant

Bureautique avancée

Word

Excel

PowerPoint

Gestion des données

Education

DEP ou équivalent

Secondaire 5e

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Agente ou agent de bureau, classe principale

Polyvalente Montignac, Lac-Mégantic

Remplacement de 35h par semaine
Début : 2 novembre 2026
Durée indéterminée

Numéro de référence à l'interne :S131026-805R
Affichage interne :

• Début : 13 octobre 2026
• Fin : 20 octobre2026

Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons offre des services d’enseignement à plus de 8 000 personnes. Il regroupe 30 écoles primaires, trois polyvalentes, quatre centres de formation professionnelle ainsi qu’un centre d’éducation des adultes dispensant une formation générale sur trois sites.

Travailler avec nous, c’est avoir la chance d’œuvrer dans un milieu à dimension humaine et dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts. C’est aussi travailler dans un milieu de vie et d’apprentissage innovant, stimulant, accueillant et sécuritaire qui favorise le développement de la personne dans toutes ses dimensions.

Finalement, le CSS des Hauts-Cantons c’est une communauté multidisciplinaire qui croit en la réussite des élèves et qui s’implique dans leur cheminement scolaire ainsi que dans leur intégration sociale et professionnelle. L'accueil et le soutien de nos employés font partie de nos priorités.

Rôle

Votre rôle consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

Principales responsabilités

• Coordonner le travail, le distribuer, le vérifier et donner son avis sur sa qualité;
• Vérifier le respect des échéanciers et voirà l’initiation du personnel;
• Déterminer l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues etrappeler les échéances aux personnes concernées (interne ou externe);
• Exécuter des tâches complexes et spécialisées, sélectionner, préparer et vérifier des données;
• Préparer des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données devant êtreinterprétée;
• Transiger avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence;
• Formuler des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable;
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, courriel, tableurs et programmes maison;
• Apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;
• Accomplirtoute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

Autre exigence

Avoir des connaissances approfondies en bureautique.

Tests d'évaluations requis :

Le processus de sélection comprend des tests d’évaluation obligatoires (français, Word, Excel, comptabilité et PowerPoint), administrés par l’entremise d’une plateforme en ligne externe.

Supérieur immédiat

La direction de l'école.

Horaire

Remplacement de 35h par semaine, soit du lundi au vendredi de 8h à 12h30 et de 13h30 à 16h.

Lieu

Polyvalente Montignac, Lac-Mégantic.

Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons (CSSHC) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le centre de services scolaire implante un programme d'accès à l'égalité de l'emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Elle invite les membres de ces groupes visés par le programme à s'identifier lors du dépôt de leur candidature.