AGENTE(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 - ARCHIVES MÉDICALES

Hôpital Marie-Clarac; Montréal-Est; On-site; CAD 20,000 - 26,000; Part time

Job summary

L’Hôpital Marie-Clarac à Montréal-Nord recherche un(e) Agent(e) administratif(ve) classe 2 – archives médicales, à temps partiel 2 jours par semaine, poste permanent. Centre hospitalier de soins de courte durée, 228 lits, services de réadaptation fonctionnelle et soins palliatifs.

Sous l’autorité de l’archiviste, le titulaire dépouille le courrier, rédige la correspondance, et tient à jour l’assemblage et le classement des dossiers. Horaires: lundi et mardi, 8h00 à 16h00.

Qualifications

• Détient un DES ou DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique.
• Expérience minimale de 1 an dans un service d’archives médicales ou hospitalier (un atout).
• Maîtrise des logiciels Word, Excel.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Connaissance de la terminologie médicale (un atout).

Responsibilities

• Dépouille le courrier, rédige la correspondance de routine, tient à jour l'assemblage des dossiers et le classement des dossiers.
• S’occupe de l’assemblage des dossiers, du classement des documents et de l’épuration des dossiers inactifs selon les normes établis.
• Complète les attestations de séjour à la demande de l'archiviste ou selon les besoins
• Demande et accuse réception des résumés de dossier de l'externe selon les requêtes des unités de soins.
• Traite les demandes d’autorisation de communiquer des renseignements et envoie des copies de dossiers aux personnes concernées conjointement avec l’archiviste.
• Répond aux compagnies d'assurances, bureaux d'avocats concernant les formalités pour recevoir un résumé de dossier.
• Trie le courrier des archives et des médecins et fait le suivi.
• Reçoit les bénéficiaires ou leur famille, médecins, infirmières, physiothérapeutes.
• S’assure du retour des dossiers lors de prêt aux professionnels de la santé.
• Complète le registre de décès.

Education

DES ou DEP en secrétariat ou DEC en bureautique

Job description

L’HÔPITAL MARIE-CLARAC EST À LA RECHERCHE DE CANDIDATES ET DE CANDIDATS AFIN DE POURVOIR UN POSTE D’AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 – ARCHIVES MÉDICALES, À TEMPS PARTIEL 2 JOURNÉES PAR SEMAINE (POSTE PERMANENT). L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière.

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 – ARCHIVES MÉDICALES

PERMANENT TEMPS PARTIEL – 2 JOURS SEMAINE

Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent, le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail.

Horaire

• Lundi et mardi : 8h00 à 16h00

Description Sommaire

Sous l'autorité du chef fluidité et des archives médicales, la personne titulaire dépouille le courrier, rédige la correspondance de routine, tient à jour l'assemblage des dossiers et le classement des dossiers. De plus, elle :

• S’occupe de l’assemblage des dossiers, du classement des documents et de l’épuration des dossiers inactifs selon les normes établis.
• Complète les attestations de séjour à la demande de l'archiviste ou selon les besoins
• Demande et accuse réception des résumés de dossier de l'externe selon les requêtes des unités de soins.
• Traite les demandes d’autorisation de communiquer des renseignements et envoie des copies de dossiers aux personnes concernées conjointement avec l’archiviste.
• Répond aux compagnies d'assurances, bureaux d'avocats concernant les formalités pour recevoir un résumé de dossier.
• Trie le courrier des archives et des médecins et fait le suivi.
• Reçoit les bénéficiaires ou leur famille, médecins, infirmières, physiothérapeutes.
• S’assure du retour des dossiers lors de prêt aux professionnels de la santé.
• Complète le registre de décès.

Exigences Requises

• Détient un diplôme d’études secondaires (DES) ou professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique.
• Expérience minimale de 1 an dans un service d’archives médicales ou autre service hospitalier (un atout).
• Maîtrise des logiciels Word, Excel.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Connaissance de la terminologie médicale (un atout).

L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.