Agente) d'affaire

Sous Poste De Camionnage En Vrac Terrebonne Inc; Mirabel; On-site; CAD 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le Sous-Poste de camionnage en vrac Terrebonne Inc recherche une personne polyvalente pour assister la directrice de courtage. Vous gérerez les communications (téléphone, texto, courriel), assurerez la signature des ententes et suivrez les appels d'offres SEAO, les commandes et les confirmations.

Vous distribuerez les camions selon les priorités, saisirez les temps de travail, et soutiendrez le suivi des chantiers avec des tâches administratives diverses.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.
• Facilité d'adaptation face au changement et aux priorités qui évoluent.
• Bonne communication écrite et orale en contexte administratif et opérationnel.

Responsibilities

• Répondre au téléphone, texto, courriel et faire les retours aux requérants de service.
• S'assurer que le requérant a une entente signée.
• Faire le suivi des appels d'offres avec SEAO.
• Prendre les commandes et envoyer les confirmations.
• Répartition des camions avec le site MonAncai, en respectant la liste de priorité.
• Saisir les temps de travails à chaque jour, le matin.
• Surveillance de chantier et tâches administratives (classement, courriels, dossiers).
• Horaire variable: fin de semaine sur 2 et semaine de soir sur 2; prise d'appels et répartition, compte rendu.

Skills

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Communication

Autonomie

Tools

Word

Excel

Job description

Description de l'entreprise

Le Sous-Poste de camionnage en vrac Terrebonne Inc. est un bureau de courtage pour du transport de matière en vrac de 10 roues 12 roues et semi.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la directrice de courtage, la personne recherchée devra entre autres combler les tâches suivantes:

• Répondre au téléphone, texto, courriel et faire les retours au requérants de service;
• S'assurer que le requérant a une entente signée;
• Faire le suivi des appels d'offres avec SEAO;
• Prendre les commandes et envoyé les confirmations;
• Répartition des camions avec le site MonAncai, en respectant la liste de priorité;
• Saisir les temps de travails à chaque jour, le matin
• Surveillance de chantier;
• Certaines tâches administratives telles que la mise a mise des dossiers des membres, classer courriel, ranger des documents, etc
• En ajout de l'horaire habituel, Une fin de semaine sur 2, a partir de 17hrs approximativement le vendredi et jusqu'au lundi 7h30, ainsi qu'une semaine de soir sur 2, prendre les commandes téléphone, texto, courriel et faire la répartition. Ensuite faire un compte rendu a la personne qui prend la relève;
• En hiver l'horaire est sujet a changement.
• Être a l'aise avec Word, excel et l'informatique en général

Qualités recherchées

• capacité de travailler en équipe;
• facilité d'adaptation au changement;
• Efficace et travaillant;
• Autonome et polyvalent;
• facilité d'adaptation au changement rapide;
• Capacité a gérer les situations complexes;
• Avoir un horaire flexible;
• Avoir une bonne écoute et communication

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

ExpérienceUn atoutCompétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Rapidité du temps de réaction