LE DÉFI
Le ou la titulaire du poste sera responsable de l’ensemble des actions reliées à la gestion financière des comptes à recevoir. Il ou elle assurera la création des nouveaux comptes clients, leur mise à jour ainsi que la gestion du recouvrement de ces derniers.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion des comptes recevables
- Enregistrer, vérifier et concilier les chèques reçus;
- Superviser la préparation et le traitement des dépôts bancaires;
- Vérifier les informations relatives à l’évaluation des comptes à recevoir;
- Produire différents rapports financiers (ventes, dépôts, réclamations, rabais);
- Procéder à la facturation des clients à l’interne et assurer le suivi des sommes dues;
- Envoyer mensuellement les états de comptes aux clients;
- Travailler en collaboration avec les équipes de ventes.
Gestion des rabais de volume
- Rédiger ou modifier les ententes particulières de rabais de volume (début ou en cours d’année);
- Calculer la provision financière en lien avec : les comptes à recevoir, les rabais de volume, les promotions.
Gestion des collections
- Déclencher le processus de collection en lien avec les non-paiements et les retards;
- Analyser les dossiers et convenir des types de réclamation;
- Transférer les dossiers à l’agence de collection ou avocat;
- Faire le suivi des dossiers de clients ou des ententes particulières de paiement ainsi que des commandes.
Autres tâches
- Procéder à l’ouverture des comptes clients et faire les enquêtes de crédit;
- Procéder à la fermeture des comptes clients (mauvaise créance, fin de contrat);
- Tenir à jour les informations de crédit et la base de données des contacts clients;
- S’assurer de la conformité des termes et conditions des comptes;
- Procéder aux enquêtes sur la solvabilité des clients et à l'ouverture de comptes;
- Faire la gestion des différents certificats d’assurance (produits, automobiles, voyagement, bâtiments);
- Préparer les nouvelles demandes d’émission de certificat et faire les suivis auprès de l’assureur.
Exigences et conditions
EXIGENCES
- 5 ans d’expérience reliée à l’emploi
- Connaissances de la loi sur le recouvrement de créances
- Connaissances pratiques de la Suite Microsoft Office
- Excel – niveau Intermédiaire
- Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) afin d'échanger avec les clients par courriel et au téléphone qui sont majoritairement anglophone.
- Excellent sens de l’organisation
- Faire preuve d’un très bon jugement
- Capacité à gérer les priorités
CONDITIONS
- Entreprise en pleine croissance et en excellente santé financière ;
- Environnement dynamique ;
- Rémunération compétitive et gamme complète d’avantages sociaux ;
- Gym sur place ;
- Développement des compétences ;
- Équipe bienveillante et collaborative ;
- Bornes de recharge pour voitures électriques.
55 000$ à 70 000$
Avantages sociaux
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Date d'affichage : 27 février 2025
Date limite pour postuler : Aucune date limite
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