Construction Project Controls Officer

BGIS; Markham; On-site; CAD 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

BGIS recherche un agent principal de contrôle des projets à Markham, Canada. Ce rôle implique de documenter les méthodes et d'améliorer les processus de gestion de projet. Les candidats devront élaborer des cadres de contrôle, gérer les budgets et fournir une formation continue. Nous valorisons la diversité et l'inclusion dans notre organisation et offrons des opportunités égales à tous les candidats.

Qualifications

• Expérience en tant qu’agent de contrôle des projets.
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative.
• Solides aptitudes en analyse et en organisation.

Responsibilities

• Élaborer un cadre pour surveiller et contrôler l'avancement du projet.
• Assurer la liaison avec les directeurs des clients pour le soutien à la planification.
• Faire le suivi des calendriers et des budgets de projet.

Skills

Connaissances avancées de MS Project

Capacités organisationnelles

Aptitudes en analyse

Compétences en communication

Education

Baccalauréat en administration des affaires ou équivalent

Tools

MS Project

SharePoint

Excel

Word

PowerPoint

Visio

Job description

À propos de BGIS

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen‑Orient, en Australie et en Asie.

Job Description

Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr.

L’agent principal de contrôle des projets documente les méthodes, les procédures et les pratiques exemplaires normalisées, améliore continuellement les outils et les processus, fournit et/ou coordonne la formation continue requise par l’entreprise pour les gestionnaires de projet, les administrateurs/coordonnateurs de projet et le nouveau personnel, et établit des protocoles de communication régulière/production de rapports sur les projets avec les gestionnaires de projet et les directeurs des clients. L’agent principal de contrôle des projets s’acquitte également des fonctions d’un agent de contrôle des projets en supervisant la qualité des données relatives à la gestion de projets nord‑américains, au besoin. Il lui incombe également de promouvoir la documentation, le déploiement et la formation de toute activité d’amélioration des processus. Dans de tels cas, l’agent principal de contrôle des projets peut diriger un comité de travail dans le cadre du déploiement.

Tâches et responsabilités

Soutien à la gestion de projet

• Élaborer un cadre permettant aux gestionnaires de projet de surveiller, contrôler et administrer l’avancement, le rendement, la portée, le temps, le coût, la qualité et les risques du projet.
• Soutenir les gestionnaires de projet dans l’élaboration et la mise à jour des plans et des calendriers du projet, et déterminer les besoins en matière de ressources et de personnel en collaboration avec les parties internes concernées et les partenaires externes.
• Analyser et relever les écarts entre le temps réel estimé et les coûts engagés pour un projet donné.
• Assurer la liaison avec les directeurs des clients, fournir du soutien pour la planification de projet, y compris la budgétisation, la surveillance du rendement, l’analyse des écarts, le rapport sur l’état d’avancement et la planification des ressources.
• Évaluer les objectifs en matière de temps, de coûts et de qualité du projet, en appliquant des contrôles de gouvernance au besoin pour permettre la réalisation réussie du portefeuille de projets.
• Déterminer les tendances et les causes fondamentales des écarts par rapport aux données de référence à l’aide des indicateurs « avance/recul », et recommander des mesures correctives.
• Coordonner avec le comité de travail intercomptes pour diriger les efforts d’estimation des comptes avec toutes les disciplines afin de compiler le budget du projet pour chaque étape du développement du projet.
• Coordonner et diriger les séances et ateliers de planification pour compiler le calendrier principal du projet en s’entendant sur des références et un chemin critique.
• En partenariat avec le responsable des comptes, s’assurer que tous les livrables du contrat au client sont définis et présentés conformément aux normes de qualité de notre client.
• Effectuer un suivi adéquat du calendrier et du budget du projet afin de mettre en œuvre de façon proactive des mesures correctives au besoin.

Suivi et production de rapports

• Responsable de l’émission, avec le soutien du gestionnaire de projet, du rapport d’avancement et du tableau de bord requis pour les parties internes et externes concernées, y compris le tableau de bord de la direction.
• S’assurer que les procédures et politiques de contrôle des projets sont mises en œuvre et fonctionnent conformément à la méthodologie et aux normes de rendement de nos clients pour tous les projets.
• Faire le suivi de l’avancement des calendriers de facturation et de paiement des projets.
• Créer et/ou documenter des méthodes, procédures et pratiques exemplaires normalisées pour le travail de gestion de projet, par exemple :
• Mettre à jour/améliorer la matrice des risques.
• Responsable, acteur, consulté, informé (RACI) pour superviseurs de projet.
• Favoriser l’intégration avec les équipes Opérations.

Amélioration continue

• Améliorer continuellement les outils et les processus utilisés/suivis par les superviseurs de projet, par exemple :
• Outils de suivi des documents : Réunion de lancement, procès‑verbal de réunion, outil de suivi financier, charte du projet/autorisation de demande de changement.
• Intégration des nouveaux processus/outils déployés par l’entreprise.
• Outils utilisés par les équipes Opérations et Ingénierie des installations—leur intégration dans les outils des SRP.

Formation et communication

• Fournir et/ou coordonner une formation continue selon les besoins de l’entreprise pour les superviseurs de projet, par exemple :
• Formation sur tout nouveau processus/outil déployé par l’entreprise.
• Créer des manuels, documents, cadres de formation pouvant être utilisés pour les nouveaux membres du personnel.
• Rester au courant de toute formation externe ou offerte par BGIS pouvant être utile/pertinente et coordonner pour les membres d’équipe qui sont agents du contrôle des projets.
• Communiquer efficacement pour favoriser le partage d’information entre les membres d’équipe ayant une expérience variée.
• Créer une synergie au sein de l’équipe d’agents du contrôle des projets au moyen de communications régulières structurées et de communications avec les gestionnaires de projet et les directeurs des clients.
• Coordonner le mentorat avec les nouveaux membres d’équipe.
• Tenir des réunions mensuelles des agents du contrôle des projets avec rapport aux directeurs des clients.
• Effectuer l’intégration : réunions avec les équipes Opérations.

Connaissances et compétences

• Expérience en tant qu’agent de contrôle des projets.
• Connaissances avancées de MS Project.
• Expérience pratique de l’utilisation des outils de gestion de projets MS : SharePoint, Excel, Word, PowerPoint, MS Project et Visio.
• Capacités organisationnelles, interpersonnelles et de communication.
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’exactitude et de précision.
• Aptitudes organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs activités simultanées et de travailler sous pression.
• Capable de gérer son temps tout en aidant plusieurs gestionnaires de projet et plusieurs projets avec des délais serrés.
• Solides aptitudes en analyse, en statistique et en organisation.
• Antécédents de préparation de rapports « détaillés » et « de niveau de direction ».
• Baccalauréat (ou supérieur) en administration des affaires ou expérience équivalente.
• Connaissance des lois régissant les contrats de construction et les contrats, un atout.
• Disponible pour travailler selon un horaire variable.

Chez BGIS, nous pensons que la diversité et l’inclusion sont des facteurs commerciaux essentiels, de sorte que nous ne perdons jamais de vue leur importance, car elles font partie intégrante de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacles en offrant des chances égales d’emploi par le biais du recrutement et du maintien en poste de personnes de toutes origines. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est une composante essentielle de notre poursuite continue de la réussite organisationnelle !

BGIS est un employeur qui respecte l'égalité des chances et vous invitons à postuler pour un poste chez nous ! Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez nous contacter à askHR. En cas de demande d'accommodement, nous discuterons avec le candidat et fournirons un accommodement approprié.