Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche - Direction adjointe DITSA-DP

Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire; Montreal (administrative region); On-site; CAD 60,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances par année

9,6 jours de maladie rémunérés

13 jours de congés fériés

Régime de retraite et progression

Assurances collectives

Rabais exclusifs pour le personnel

Job summary

Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire recherche un(e) professionnel(le) pour un remplacement à temps complet, chargé(e) de coordonner des activités de planification et de développement, et d’assurer le suivi des projets afin d’améliorer les services.

Sous l’autorité de la directrice adjointe du continuum des services de réadaptation en DITSA, vous collaborez avec les directions partenaires et les équipes internes pour déployer des plans et analyser les besoins, proposer

Qualifications

• Diplôme universitaire de 3 ans en sciences de l’administration ou en sciences sociales ou domaine approprié.
• Minimum 2 ans d’expérience en planification et développement, consultation et animation.
• Lean (atout) et expérience en gestion de projets souhaitables.

Responsibilities

• Soutient l’équipe de gestion dans le déploiement des plans d’action.
• Évalue les opportunités d’amélioration de processus et réalise des projets au besoin.
• Analyse les situations et formule des recommandations pour optimiser l’efficacité et l’efficience.
• Élabore des outils pour la gestion administrative et les services cliniques.
• Planifie le déploiement des outils en collaboration avec les techniciennes en administration.
• Définit et suit les indicateurs de performance clinique et financière.
• Consolide les partenariats et gère les ententes de services.
• Diffuse les informations pour atteindre les objectifs de la direction.

Skills

Analyse et synthèse

Esprit d'équipe

Communication écrite et orale

Word et suite Office

Education

Diplôme universitaire de 3 ans en sciences de l’administration ou sciences sociales

Tools

Word

Excel avancé

PowerPoint

Job description

CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX

Un (1) remplacement à temps complet

Mandat

CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX

Un (1) remplacement à temps complet

Lieu de travail :

6300 Darlington, Montréal

Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

Sommaire des responsabilités

Sous l’autorité de la directrice adjointe continuum des services de réadaptation en DITSA, la personne titulaire du poste réalise des activités de coordination, d'analyse de besoins, de synthèse, de révision de processus, de projections budgétaires et de reddition de compte.

Elle établit les liens nécessaires auprès des directions adjointes de la direction, de même qu’avec les directions partenaires de Santé Québec Centre-Sud-de-l'île-de-Montréal, dans les dossiers qui lui sont confiés et assure l'interface avec les différents partenaires internes et externes. Les principaux dossiers et activités à cet égard sont notamment la coordination, le montage et le suivi : des dossiers de qualité performance, de type recensement d’informations ou reddition de compte, et de gestion de projet.

Responsabilités principales

• Soutient l’équipe de gestion de la direction adjointe dans le déploiement des différents plans d’action.
• Évalue avec l’équipe de gestion les opportunités d’amélioration de processus et réalise des projets au besoin.
• Analyse les situations et collabore à la réflexion en formulant des recommandations ayant pour but d’optimiser l’efficacité et l’efficience des opérations et de minimiser les risques pour l’établissement.
• Élabore des outils afin de faciliter la gestion administrative et la gestion des services cliniques.
• Planifie le déploiement des outils élaborés en collaboration avec les techniciennes en administration.
• En collaboration avec la direction adjointe en DITSA, voit à la définition, à l’analyse et au suivi d’indicateurs reliés à la performance clinique et financière de la direction adjointe.
• Établit les liens nécessaires auprès des autres directions et partenaires dans les dossiers de la direction qui lui sont confiés et ce, dans le respect des orientations de la direction.
• En collaboration avec l’équipe de gestion, collabore à la consolidation des partenariats en assurant le leadership dans la gestion des ententes de services et de collaboration avec les partenaires communautaires, entre autre.
• Assure la responsabilité de dossier transversaux de la direction adjointe et/ou de l’établissement : le déploiement des stratégies de gestion visuelle, entre autre.
• Assure la diffusion des informations appropriées, en lien avec ses mandats, pour l’atteinte des objectifs de la direction.
• Assume tout autre mandat qui pourrait lui être confié par sa supérieure hiérarchique.

Ce que nous offrons

• 4 semaines de vacances par année
• 9,6 jours de maladie rémunérés
• 13 jours de congé fériés
• Congés sociaux (parental, retour aux études, sabbatiques, etc.)
• Régime de retraite et de retraite progressive
• Assurances collectives (médicaments, consultations, assurance salaire, assurance vie, etc.)
• Rabais exclusifs pour le personnel

Exigences

Formation académique exigée

• Détient un diplôme d’études universitaire de trois (3) ans en sciences de l’administration ou en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée

Expérience de travail

• A acquis une expérience d’un minimum de deux (2) ans reliée à des activités de planification et de développement, à des processus de consultation et d’animation.
• A des réalisations démontrant sa capacité à nouer et à entretenir des relations profitables et constructives, et à favoriser la mobilisation autour de projets partagés.
• A une formation et une expérience en Lean (un atout).

Profil recherché

La Personne Recherchée

• Possède une aptitude certaine à analyser, synthétiser, conceptualiser et rédiger. Elle a la capacité d’appliquer les concepts reliés à la planification et à la gestion par résultats.
• Doit être capable de démontrer des comportements de travail en équipe, de communiquer aisément, tant oralement que par écrit, d’animer des groupes et fait preuve de créativité.
• Doit utiliser couramment Word, Excel avancé et Powerpoint

Remarque

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée. Notez que, conformément à la loi canadienne sur l'immigration, vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.