Agent ou agente de conformité, revue de succursales

Industrial Alliance Insurance and Financial Services Inc; Vancouver; Hybrid; CAD 58,000 - 108,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Épargne-retraite

Actions pour les employés

Congés & bien-être

Télémédecine

Aide aux employés

Mobilier ergonomique

Bonification de performance

Rabais iA

Job summary

Industrial Alliance Insurance and Financial Services Inc recherche un agent de conformité pour réaliser des revues de succursales, identifier les écarts et mettre en œuvre des actions correctives.

Vous accompagnerez les représentants et leurs équipes, développerez des rapports clairs et assurerez le suivi des améliorations, avec un axe coaching et agitation du changement dans un cadre hybride.

Qualifications

• Anglais avancé requis et capacité à communiquer avec des équipes à l’Ouest du pays.
• Expérience d’audit auprès de personnes inscrites/individus liés à des fonds communs.
• Certifications OCRI ou CSI ou volonté de les obtenir.

Responsibilities

• Réaliser des revues de succursales et identifier les écarts de conformité.
• Former et accompagner les représentants et leur personnel.
• Rédiger des rapports clairs liant enjeux, risques et actions correctives.
• Collaborer avec les chefs d’équipe d’audit et les responsables régionaux pour proposer des solutions.
• Voyager environ 50 % du temps à travers l’Ouest canadien.

Skills

Anglais avancé

Connaissance de l’audit

Coaching/mentorat

Capacité à voyager

Education

Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires/finance/économie

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

Job description

Bâtissez l’avenir avec nous

Êtes-vous passionné(e) par la conformité réglementaire et motivé(e) à contribuer à la mission d’une organisation dont la raison d’être est d’aider les clients à être confiants et en sécurité quant à leur avenir?

À titre d’agent ou agente de conformité, revue de succursales, vous jouerez un rôle clé dans la réalisation des revues de succursales, l’identification des occasions d’amélioration et l’accompagnement des représentants ainsi que de leurs équipes afin de renforcer leurs pratiques de conformité.

Par votre travail, vous contribuerez à protéger les intérêts des clients, à promouvoir des standards élevés et à faire de la conformité un véritable levier stratégique au sein de l’organisation.

Ce poste représente une excellente occasion de mettre à profit votre expertise en audit, votre connaissance de l’industrie des fonds communs de placement, votre jugement professionnel ainsi que vos habiletés de coaching. Vous intégrerez une équipe qui modernise continuellement ses façons de faire grâce à une approche numérique, aux méthodologies Lean, à de nouveaux tableaux de bord et à l’intégration croissante de l’intelligence artificielle.

Ce que vous accomplirez avec nous

À titre d’agent ou agente de conformité, revue de succursales, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Réaliser des revues de succursales, identifier les écarts de conformité, traduire les constats en actions concrètes d’amélioration et assurer le suivi de la mise en œuvre des mesures correctives requises;
• Sensibiliser, former et accompagner les représentants ainsi que leur personnel afin de faire des revues de succursales de véritables occasions d’apprentissage et de favoriser l’uniformité des pratiques de conformité à travers les différentes régions;
• Rédiger des rapports clairs, pertinents et constructifs mettant en relation les enjeux observés, les risques d’affaires et les impacts pour les clients, tout en orientant les actions correctives à entreprendre;
• Collaborer étroitement avec les chefs d’équipe en audit et les responsables régionaux de la conformité afin d’analyser les situations, résoudre les problématiques et recommander des solutions pratiques et novatrices;
• Développer des relations de confiance avec les représentants grâce à une écoute active, une communication directe et une approche collaborative, notamment lors de situations où une certaine résistance au changement peut être présente;
• Participer à des projets spéciaux du siège social contribuant à l’évolution de la conformité et au soutien de la croissance de l’organisation.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste

Nous cherchons une personne qui :

• Est reconnue pour son autonomie, son sens des responsabilités et sa capacité à mener des revues de succursales de façon indépendante tout en collaborant efficacement avec les auditeurs, les coachs et les gestionnaires;
• Se démarque par sa connaissance approfondie de l’industrie des fonds communs de placement ainsi que par son expérience dans des fonctions d’audit auprès de personnes inscrites;
• Démontre d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite favorisant la collaboration, l’accompagnement et la résolution de problèmes;
• Est reconnue pour sa capacité à établir des relations de confiance, à favoriser des échanges constructifs et à promouvoir la valeur stratégique de la conformité;
• Possède trois à cinq années d’expérience ou plus dans des fonctions d’audit auprès de personnes inscrites;
• Détient un diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires, en finance, en économie ou dans un domaine connexe;
• Détient des certifications de l’OCRI ou du CSI, ou démontre la volonté de les obtenir;
• Fait preuve d’initiative, de rigueur organisationnelle et d’une excellente capacité à gérer son horaire de façon autonome;
• Est disposée à voyager environ 50 % du temps à travers l’Ouest canadien;
• Maîtrise les outils Microsoft Word, Excel, Outlook et Teams et démontre une ouverture à l’apprentissage de nouvelles technologies et de nouveaux systèmes.
• Niveau de connaissance avancé de la langue anglaise requis, puisque la personne titulaire du poste sera appelée à réaliser des revues de succursales, accompagner et conseiller des représentants et leur personnel, rédiger et présenter des constats de conformité ainsi qu’à collaborer avec des représentants, employés et partenaires d’affaires situés dans l’Ouest canadien sur une base régulière.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement professionnel se conjuguent à une quête collective d’excellence;
• Des outils d’intelligence artificielle accessibles à tous afin d’accroître l’efficacité individuelle et de soutenir la croissance de l’organisation;
• Un milieu de travail sain, sécuritaire, équitable et inclusif où chacun peut s’épanouir et réaliser son plein potentiel;
• La possibilité d’évoluer dans un environnement de travail hybride offrant flexibilité et accès à des espaces de travail modernes et inspirants.

Avantages sociaux compétitifs

• Régimes d’assurance collective flexibles;
• Régime d’épargne-retraite compétitif;
• Régime d’achat d’actions pour les employés;
• Programme de vacances ainsi que journées mieux-être et développement personnel;
• Services de télémédecine;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille;
• Programme de mobilier ergonomique;
• Programme de bonification lié à la performance;
• Rabais sur les produits iA;
• Et bien plus encore!

Chez iA, nous croyons au potentiel de chacun et valorisons la diversité des parcours.

La fourchette d’embauche typique pour ce poste est située entre 58 422 $ et 108 422 $; le salaire de base peut varier en fonction des connaissances, des compétences, des années d’expérience et de l’équité interne.