Agent ou agente de bureau (formation continue)

Université Laval; Quebec; On-site; CAD 40,000 - 48,000; Full time

Job summary

Université Laval recherche un agent de bureau (formation continue) pour assurer des tâches administratives et le traitement de dossiers à partir de directives générales.

Le poste est réalisé au sein de la Faculté concernée, à Québec, avec un horaire standard du lundi au vendredi et un salaire horaire de 29,00 $ à 34,55 $. Contrat temporaire, poste à temps plein.

Qualifications

• Scolarité: DEP en secrétariat ou équivalent.
• Expérience non requise (n/a).
• Connaissance pratique d'un logiciel bureautique reconnue dans chaque famille bureautique exigée.

Responsibilities

• Créer, mettre à jour et exploiter des dossiers et banques de données nécessaires à la réalisation des activités d'un processus donné.
• Coordonner et contrôler le cheminement des dossiers et veiller à ce qu'ils contiennent les pièces et renseignements requis.
• Répondre à des demandes d'informations, rechercher, diffuser et expliquer les renseignements relevant de son domaine et tenir à jour la documentation s'y rattachant.
• Veiller au respect et à l'application des délais, règlements et procédures en vigueur.
• Recueillir et compiler des données, les analyser et les présenter; préparer et signer la correspondance d'ordre courant.
• Participer à l'organisation et à la tenue de réunions; effectuer des tâches générales de bureau: courrier, classement, photocopie, assemblage, inventaire.
• Compléter différents formulaires et rédiger les rapports relatifs à son travail.

Skills

Organisation

Gestion dossiers

Communication

Recherche d'informations

Education

DEP en secrétariat ou équivalent

Tools

Bureautique

Job description

Agent ou agente de bureau (formation continue)

Description de fonction

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle.

Attributions caractéristiques

• Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de dossiers et de banques de données nécessaires à la réalisation des activités d'un processus donné.
• Coordonne et contrôle le cheminement des dossiers. Veille à ce qu'ils contiennent les pièces et les renseignements requis.
• Répond à des demandes d'informations, recherche, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail et tient à jour la documentation s'y rattachant. Réfère les problèmes exceptionnels.
• Veille au respect et à l'application des différents délais, règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités.
• Recueille et compile différentes données en fait l'analyse et les présente sous les formes appropriées. Prépare et signe la correspondance d'ordre courant.
• Participe à l'organisation et à la réalisation d'activités et à la tenue de réunions.
• Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
• Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

• Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de dossiers et de banques de données nécessaires à la réalisation des activités d'un processus donné.
• Coordonne et contrôle le cheminement des dossiers. Veille à ce qu'ils contiennent les pièces et les renseignements requis.
• Répond à des demandes d'informations, recherche, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail et tient à jour la documentation s'y rattachant. Réfère les problèmes exceptionnels.
• Veille au respect et à l'application des différents délais, règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités.
• Recueille et compile différentes données en fait l'analyse et les présente sous les formes appropriées. Prépare et signe la correspondance d'ordre courant.
• Participe à l'organisation et à la réalisation d'activités et à la tenue de réunions.
• Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
• Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Scolarité: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent

Expérience: n/a

Autres:

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
• chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
  

Lieu de travail
Faculté de pharmacie
Pavilllon Ferdinand-Vandry
Ville de Québec

Numéro d'offre: 18104

Période d'affichage:Du 22-10-2026 au 01-11-2026

Statut et admissibilité

Contrat temporaire
Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 11
Taux horaire: 29.00$à 34.55$
Salaire annuel: 52 960.67$ à 63 096.25$
Régime d'emploi: 35 heures/semaine
Horaire: Temps plein, horaire variable
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h

Budget: Fonctionnement
Contrat temporaire
Contrat temporaire
Dès que possible au 4 février 2028
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.