Agent(e), Soutien Administratif II

Intact; Montreal; Hybrid; CAD 47,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible work

Hybrid model

Additional vacation days

Virtual health care

Wellness account

Employee stock purchase plan

Retirement plan

Job summary

Intact recherche un/une agent.e de soutien administratif au sein du Service juridique indemnisation à Montréal. Vous assurerez un soutien administratif, la saisie des données et la coordination des tâches avec les avocats et adjointes.

Ce poste offre un environnement hybride, avec des possibilités d’évolution, des avantages sociaux et un régime de retraite. Vous contribuerez à la gestion des dossiers et au bon fonctionnement opérationnel de l’équipe.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires complété.
• AEC ou DEC en bureautique est un atout.
• Bonne maîtrise des outils MS Office et des systèmes bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsibilities

• Soutien administratif au service juridique indemnisation.
• Saisie et vérification des données dans les dossiers.
• Support opérationnel et courriel des requêtes internes.
• Coordination avec les adjointes et avocats pour les priorités.
• Participation à des tâches cléricales variées de l’équipe.

Skills

Organisation

Autonomie

Communication orale et écrite

Gestion du stress

Esprit d'équipe

Education

Secondaire complété

AEC ou DEC en bureautique (atout)

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Échelle Salariale (sans S’y Limiter) 47,100 - 57,500

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous. La rémunération chez Intact, c’est plus qu’une paie.

• Aménagements de travail flexibles et formule de travail hybride
• Possibilité d’acheter jusqu’à cinq jours de vacances additionnels par année
• Autres avantages sociaux visant à soutenir votre bien-être mental et physique, incluant des soins de santé virtuels, un compte de dépenses mieux-être, et plus encore.
• RAAE et autres possibilités d’épargne : jusqu’à 12 % du salaire, voire plus (renseignez-vous sur la possibilité d’un revenu de retraite garanti à vie)

Échelle Salariale (sans S’y Limiter) 47,100 - 57,500

Boni annuel cible, basé sur le salaire de base, avec un versement potentiel pouvant aller jusqu’au double de la cible (selon la performance individuelle de l’employé et les résultats financiers de l’entreprise)

5%

Pour honorer notre promesse de réussir en équipe, nous partageons les fruits de notre succès avec nos employés par l’entremise d’un programme de bonis annuels et d’un régime d’achat d’actions des employés (RAAE), dans le cadre duquel Intact verse une cotisation correspondant à 50 % des actions nettes achetées par l’employé.

Nos régimes de retraite sont flexibles et offrent une sécurité à long terme pour nos employés après leur carrière. Nous sommes l’une des rares entreprises à toujours offrir un régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu de retraite garanti à vie.

Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-haut est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.

À propos du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e Agent.e de soutien administratif pour notre Service juridique indemnisation du bureau de Montréal, qui jouera un rôle essentiel dans le soutien de notre croissance.

Chez Intact, nous considérons que l’assurance doit d’abord s’intéresser aux personnes, et non aux choses. Cette conviction est au cœur de tout ce que nous faisons. C’est pourquoi nous nous efforçons d’offrir une expérience hors du commun aux clients et de créer un milieu de travail inspirant où nos employés peuvent exceller.

Nous vous offrons plus qu’une simple carrière. En tant q’Agent.e de soutien administratif, travailler ici signifie d’être apprécié pour ce que vous êtes et d’évoluer, tant sur le plan professionnel que personnel. Aux côtés de la plus grande équipe interne de litiges en assurance de dommages au Québec et au Canada, vous obtiendrez les outils, le soutien, la flexibilité ainsi que les occasions de réussir et de donner le meilleur de vous-même.

Au sein de notre équipe du Service juridique en Indemnisation, vous serez au cœur de ce que nous faisons le mieux : aider les gens. Votre passion pour le droit, vos fortes compétences administratives, votre sens de l’organisation, vos valeurs et votre esprit créatif vous permettront de vous intégrer parfaitement à l’équipe.

Ce que poste vous donnera l’occasion de faire:

• Vous vous joindrez à une équipe inspirante et hautement performante de professionnels du droit;
• Vous fournirez votre apport dans les opérations de vérification de conflits d’intérêts et d’ouverture de dossiers;
• Vous entrerez des données dans nos systèmes de gestion interne;
• Vous soutiendrez l’équipe quant aux opérations du département;
• Vous effectuerez différentes tâches cléricales en aide à l’équipe du service juridique indemnisation.

Ce Que Vous Apportez

• Vous partagez nos valeurs de respect, d’intégrité, d’excellence, d’ orientation client et de générosité, comme en témoigneront votre travail et votre soutien à l’égard de nos clients, de nos partenaires en matière d’indemnisation.
• Votre expérience, proactivité et créativité qui contribueront au succès de l’équipe.
• Vos solides compétences en organisation vous aideront à gérer une pratique stimulante, y compris en travaillant efficacement avec les adjointes juridiques, les techniciennes juridiques, les avocat.e.s. et directeurs / directrices.
• Vos solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et votre capacité naturelle à travailler en collaboration avec les autres feront de vous un excellent joueur d’équipe et contribueront à créer un environnement de travail positif.
• Votre minutie, fiabilité, débrouillardise et compréhension de l’impact de votre travail contribueront à l’atteinte des objectifs de l’équipe.

Les Aptitudes Et Les Qualifications Recherchées

• Diplôme d’études secondaires complétées;
• AEC ou DEC en bureautique un atout;
• Connaissance du domaine juridique un atout;
• Maîtrise MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• 1 à 3 années d’expérience;
• Faculté d’adaptation, d’autonomie et de débrouillardise;
• Aptitude à travailler à un niveau supérieur en termes de précision et de productivité;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Être fiable et minutieux;
• Capacité à gérer son stress;
• Bonne communication orale et écrite;
• Bonne maîtrise de divers logiciels ou systèmes informatiques;
• Sens des responsabilités et de la gestion des priorités et ouverture d’esprit;
• Dynamisme, efficacité et esprit d'équipe.

Avantages De Travailler à L’interne Chez Intact

• Opportunité de se concentrer sur un travail de qualité
• Faire partie d’une communauté collaborative et inclusive qui valorise toutes les personnes et tous les points de vue
• Régime de retraite concurrentiel comprenant des options à prestations déterminées et à cotisations déterminées
• Régime complet d’avantages financiers qui reconnaît vos succès
• Régime d’achat d’actions des employés parmi les meilleurs de l’industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées
• Vaste programme d’avantages sociaux flexibles et accès à des soins de santé virtuels
• Compte mieux-être annuel pour favoriser un mode de vie actif
• Programme d’action communautaire avec cotisations de contrepartie de l’entreprise, qui offre aux employés la flexibilité nécessaire pour choisir comment et à qui ils donnent, selon ce qui compte à leurs yeux. Intact amplifiera leurs efforts en égalant leurs dons, leurs heures de bénévolat ou les deux!
• Bilinguisme (français / anglais) - Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays.
• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.

Ce poste jouera un rôle essentiel au sein de notre équipe. | This position will fill an essential role in our team.

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.