Agent(e), Soutien Administratif II

Intact Financial Corporation; Montreal; On-site; CAD 47,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work model

5 extra days off per year

Wellbeing benefits

Employee Share Purchase Plan (ESPP)

Job summary

Intact Financial Corporation in Montreal is seeking an Administrative Support Agent to join our Legal Indemnification team. You will enter data, support file openings and assist with conflict-of-interest checks and departmental operations.

Ideal candidates have a secondary education background and MS Office proficiency, with 1–3 years of experience. You will work in a bilingual environment and enjoy a collaborative, dynamic workplace with growth opportunities.

Qualifications

• High school diploma completed.
• AEC or DEC in office administration is an asset.
• Knowledge of legal field is an asset.
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) proficiency.
• 1–3 years of experience.
• Adaptability, autonomy and resourcefulness.
• Teamwork ability.
• Strong verbal and written communication.

Responsibilities

• Join a high-performing team of legal professionals.
• Contribute to conflict of interest verification and file opening operations.
• Enter data into internal management systems.
• Support the department's operations.
• Perform clerical tasks to assist the indemnification legal service team.

Skills

Bilingual (French/English)

Autonomy

Adaptability

Resourcefulness

Education

High school diploma

AEC/DEC in office administration (asset)

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Our employees are at the heart of everything we do. Together, we help people, businesses, and society prosper in good times and be resilient in bad times.

Our employee promise represents Intact’s commitment to you in exchange for living our Values, striving to do your best work, being open to change and investing in your career. In return, we promise to provide support, opportunities and performance-led financial rewards at a workplace where you can shape the future, win as a team and grow with us.

Pay at Intact is about much more than just salary.

• Flexible work arrangements and a hybrid work model

• Possibility to purchase up to 5 extra days off per year

• Multiple benefits offered to support physical and mental wellbeing, including telemedicine, Wellness account and much more

• Share plan & other savings: up to 12% of salary or even more (ask how you could earn guaranteed income for life)

Salary range (but not limited to):

47,100 - 57,500

Annual bonus

Annual bonus target, based on the base salary, with a potential payout of up to double the target (subject to personal and company performance):

5%

As part of our commitment to Win As A Team, we share our success with employees through our annual bonus plan and Employee Share Purchase Plan (ESPP) – with Intact matching 50% of your net shares.

Our pension offerings provide flexibility and long-term security for our employees beyond their careers. We are one of the few companies offering the opportunity to receive guaranteed income for life via our defined benefit pension plan.

Salary for the candidate will be determined taking into consideration a number of factors including: experience, skills, qualifications, anticipated contribution to role, internal equity, etc. The salary range presented above is based on a 35-hour workweek and would represent a majority of different candidate profiles. However, we encourage candidates who may fall outside of this range to apply as well.

About the role

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e Agent.e de soutien administratif pour notre Service juridique indemnisation du bureau de Montréal, qui jouera un rôle essentiel dans le soutien de notre croissance.

Chez Intact, nous considérons que l’assurance doit d’abord s’intéresser aux personnes, et non aux choses. Cette conviction est au cœur de tout ce que nous faisons. C’est pourquoi nous nous efforçons d’offrir une expérience hors du commun aux clients et de créer un milieu de travail inspirant où nos employés peuvent exceller.

Nous vous offrons plus qu’une simple carrière. En tant Agent.e de soutien administratif, travailler ici signifie d’être apprécié pour ce que vous êtes et d’évoluer, tant sur le plan professionnel que personnel. Aux côtés de la plus grande équipe interne de litiges en assurance de dommages au Québec et au Canada, vous obtiendrez les outils, le soutien, la flexibilité ainsi que les occasions de réussir et de donner le meilleur de vous-même.

Au sein de notre équipe du Service juridique en Indemnisation, vous serez au cœur de ce que nous faisons le mieux: aider les gens. Votre passion pour le droit, vos fortes compétences administratives, votre sens de l’organisation, vos valeurs et votre esprit créatif vous permettront de vous intégrer parfaitement à l’équipe.

Ce que poste vous donnera l’occasion de faire:

• Vous vous joindrez à une équipe inspirante et hautement performante de professionnels du droit;
• Vous fournirez votre apport dans les opérations de vérification de conflits d’intérêts et d’ouverture de dossiers;
• Vous entrerez des données dans nos systèmes de gestion interne;
• Vous soutiendrez l’équipe quant aux opérations du département;
• Vous effectuerez différentes tâches cléricales en aide à l’équipe du service juridique indemnisation.

Ce que vous apportez:

• Vous partagez nos valeurs de respect, d’intégrité, d’excellence, d’orientation client et de générosité, comme en témoigneront votre travail et votre soutien à l’égard de nos clients, de nos partenaires en matière d’indemnisation.
• Votre expérience, proactivité et créativité qui contribueront au succès de l’équipe.
• Vos solides compétences en organisation vous aideront à gérer une pratique stimulante, y compris en travaillant efficacement avec les adjointes juridiques, les techniciennes juridiques, les avocat.e.s. et directeurs / directrices.
• Vos solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et votre capacité naturelle à travailler en collaboration avec les autres feront de vous un excellent joueur d’équipe et contribueront à créer un environnement de travail positif.
• Votre minutie, fiabilité, débrouillardise et compréhension de l’impact de votre travail contribueront à l’atteinte des objectifs de l’équipe.

Les aptitudes et les qualifications recherchées :

• Diplôme d’études secondaires complétées;
• AEC ou DEC en bureautique un atout;
• Connaissance du domaine juridique un atout;
• Maîtrise MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• 1 à 3 années d’expérience;
• Faculté d’adaptation, d’autonomie et de débrouillardise;
• Aptitude à travailler à un niveau supérieur en termes de précision et de productivité;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Être fiable et minutieux;
• Capacité à gérer son stress;
• Bonne communication orale et écrite;
• Bonne maîtrise de divers logiciels ou systèmes informatiques;
• Sens des responsabilités et de la gestion des priorités et ouverture d’esprit;
• Dynamisme, efficacité et esprit d'équipe.

Avantages de travailler à l’interne chez Intact:

• Opportunité de se concentrer sur un travail de qualité
• Faire partie d’une communauté collaborative et inclusive qui valorise toutes les personnes et tous les points de vue
• Régime de retraite concurrentiel comprenant des options à prestations déterminées et à cotisations déterminées
• Régime complet d’avantages financiers qui reconnaît vos succès
• Régime d’achat d’actions des employés parmi les meilleurs de l’industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50% des actions nettes achetées
• Vaste programme d’avantages sociaux flexibles et accès à des soins de santé virtuels
• Compte mieux-être annuel pour favoriser un mode de vie actif
• Programme d’action communautaire avec cotisations de contrepartie de l’entreprise, qui offre aux employés la flexibilité nécessaire pour choisir comment et à qui ils donnent, selon ce qui compte à leurs yeux. Intact amplifiera leurs efforts en égalant leurs dons, leurs heures de bénévolat ou les deux!
• Bilinguisme (français / anglais) - Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays.
• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.

#LI-hybrid

Ce poste jouera un rôle essentiel au sein de notre équipe. | This position will fill an essential role in our team.

We are an equal opportunity employer

At Intact, our Value of respect is founded on seeing diversity as a strength. We strive to create an accessible workplace where employees feel valued, included and encouraged to share their unique perspectives.

We encourage applications from individuals who are members of equity-deserving groups, including but not limited to women, Indigenous peoples, persons with disabilities, Black people, and members of the 2SLGBTQI+ community.

As part of Intact’s commitment to reconciliation, we acknowledge that we work, meet and travel across the land currently called Canada, originally inhabited by First Nations, Metis and Inuit people. This history extends through many centuries and continues to evolve today.

We have policies to ensure equal access and participation for people with disabilities, including providing workplace adjustments (accommodations). A copy of applicable policies is available on request.

If we can provide a specific adjustment to make the recruitment process more accessible for you, please let us know when we reach out about a job opportunity. We’ll work with you to meet your needs.

Learn more about our recruitment process and your candidate journey here.

Please note that Intact does not provide sponsorship or other support for immigration-related matters including but not limited to employer-specific closed work permits. Candidates must be eligible to work in Canada from the anticipated start date and throughout their employment and are solely responsible for maintaining their work eligibility.

If you are an employee of Intact or belairdirect, please apply for this role on Internal Career Site.