Agent(e) de support technique

Commission de la construction du Québec; Quebec; On-site; CAD 35,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Avantages sociaux

Stationnement

Congés payés et autres avantages

Job summary

La Commission de la construction du Québec (CCQ), située à Québec, recrute pour soutenir les inspections et les opérations administratives régionales. Le poste implique cueillette, vérification des données, traitement et transmission des informations liées à la facturation des travaux et au profil employeur.

Vous évoluerez au sein d'une équipe avec des tâches cléricales, la préparation de relevés statistiques et le suivi des dossiers ; la vérification de la conformité des rapports de chantier et

Qualifications

• Diplôme d’études secondaire ou équivalent requis.
• Bonne aptitude à communiquer et à documenter les informations.
• Capacité à effectuer du travail de bureau lié à la facturation.

Responsibilities

• Analyser la facturation des travaux et détecter les non-conformités (sous-traitants) et expliquer les risques et les corrections.
• Maintenir une communication avec les employeurs et les salariés pour documenter les dossiers.
• Effectuer des tâches cléricales liées au support des inspecteurs et des techniciens.
• Établir des relevés statistiques à partir des informations disponibles.
• Vérifier la conformité des rapports de chantier et suivre les plaintes.
• Valider l’assujettissement des travaux auprès du supérieur.
• Enregistrer et mettre à jour les données dans les systèmes de gestion.
• Collaborez avec les techniciens pour les enquêtes et les réclamations.

Skills

Rigueur analytique

Communication

Organisation

Education

DES ou équivalent

Job description

Numéro d'affichage : 4262

Lieu de travail : Québec

Section : Dir. rég. Québec

Statut : Permanent

Salaire minimum : $25,41

Salaire maximum : $31,00

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Les Avantages De Vous Joindre à Nous

• Programme de rémunération compétitif
• Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
• Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
• Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
• Conciliation vie personnelle et professionnelle
• Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
• Possibilité de carrière et d’avancement
• Programme d’aide aux employés
• Accès à un stationnement
• Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
• Nombreuses initiatives écoresponsables
• Et plus encore !

RÔLE

Conformément aux lois, règlements et conventions collectives régissant l'industrie de la construction, aux orientations, méthodes et directives en vigueur à la CCQ, la personne effectue diverses tâches de bureau reliées aux opérations de la direction régionale et de l'inspection, caractérisées par la cueillette, la vérification de base, le traitement, la transmission des données et la correction d'anomalies à la facturation des travaux ainsi qu'au profil de l'employeur.

TÂCHES

• Analyse la facturation des travaux et autres documents dans le but de détecter les situations de non-conformité (sous-traitants) et explique aux donneurs d'ouvrage les risques et les moyens de corriger la situation.
• Maintient une communication verbale et écrite avec les employeurs, les salariés de l'industrie et, à l'occasion, avec le personnel des bureaux régionaux et des directions dans le but de documenter et de compléter les dossiers.
• Exécute les tâches cléricales reliées au support du travail des inspecteurs et des techniciens aux opérations et répond aux demandes d'information des inspecteurs.
• Établit des relevés statistiques à partir des informations disponibles.
• Vérifie la conformité des rapports de chantier, attribue les plaintes et en assure le suivi.
• Valide, auprès du supérieur, l'assujettissement des travaux.
• Identifie et priorise, à partir des rapports d'inspection et autres documents, les chantiers à risque et les interventions prioritaires.
• Prépare et assure la conformité des dossiers pénaux à remettre aux ressources appropriées.
• Enregistre et met à jour les données dans l'ensemble des programmes et systèmes supportant ses tâches tels les registres des chantiers, contrats et dossiers d'employeur, fichier progression, profil informatisé, pc réclamations et pénal
• Collabore avec les techniciens aux opérations dans la réalisation des enquêtes et la rédaction des réclamations.
• Sauvegarde et archive les photographies numériques pour les besoins des dossiers pénaux.
• Exécute toutes autres tâches connexes.

Exigences Et Qualifications

Détenir un diplôme d’études secondaire (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

EMPLACEMENT

• Bureau régional de Québec : 700 boul. Lebourgneuf, Québec

Informations Supplémentaires à Considérer

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.