Agent(e) de soutien administratif, classe 1 (26-S-80)

Workland; Longueuil; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Le Cégep Édouard-Montpetit recherche un agent de soutien administratif (classe 1) pour assurer le support à la clinique d’optique et lunetterie. Vous répondrez aux appels et courriels, gérerez l’agenda et tiendrez à jour les dossiers clients.

Vous accueillerez les clients, fournirez les informations nécessaires et suivrez les commandes et achats des cliniques. Début affichage 2026-09-24 et fin 2026-10-07.

Qualifications

• Diplôme DEP/DES/AEC ou équivalent reconnu et 1 an d’expérience pertinente.
• Tests: Français écrit 60 %, Excel de base 60 % et Word intermédiaire 60 %.

Responsibilities

• Répondre aux appels téléphoniques, courriel et donner les informations aux clients.
• Organiser l’agenda (Optosys) des cliniques de lunetterie et de lentilles cornéennes et voir à sa mise à jour; fixer des rendez-vous en concordance avec les activités pédagogiques.
• Accueillir la clientèle à la clinique, donner les informations; ouvrir et tenir à jour les dossiers.
• Suivre les achats et commandes des cliniques de lunetterie et de lentilles cornéennes.

Skills

Relationnel élevé

Gestion du stress

Multitâche

Education

DEP/DES/AEC équivalent reconnu

Tools

Word

Excel

Optosys

Job description

Le Cégep Édouard-Montpetit est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1

Clinique d'optique et lunetterie

Joignez votre talent aux nôtres !

Date de début d'affichage: 2026-09-24

Date et heure de fin : 2026-10-07

Pour les renseignements complets de l'offre d'emploi et voir toutes les offres, veuillez consulter le site internet du Cégep Édouard-MontpetitCégep Édouard-Montpetit - Carrièreset de l'ÉNAÉNA - Carrières

Profil du poste

Ce que vous allez faire :

• Répondre aux appels téléphoniques, courrier électronique et donner les informations aux clients ;
• Organiser l’agenda (Optosys) des cliniques de lunetterie et de lentilles cornéennes et voir à sa mise à jour continue en s’assurant de fixer des rendez-vous en concordance avec les activités pédagogiques prévues ;
• Accueillir la clientèle qui se présente à la clinique, donner les informations relevant de sa compétence, ouvrir et tenir à jour les dossiers des clients des cliniques de lunetterie et de lentilles cornéennes ;
• Faire les suivis des achats et de commandes des cliniques de lunetterie et de lentilles cornéennes.

Qualifications requises

Vous avez le profil si :

• Vous détenez un diplôme d’études secondaires (DEP) avec options appropriées, ou un diplôme d’études secondaires (DES), ou une attestation d’études (AEC) dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et posséder 1 an d’expérience pertinente.

Tests requis :

• Français écrit 60 %
• Excel de base 60 % et Word intermédiaire 60 %

Autres exigences

• Bonne connaissance de Word et d’Excel et habileté avec les outils informatiques ;
• Vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles, avez une aisance envers diverses clientèles adultes et un excellent sens du service à la clientèle ;
• Vous avez une grande capacité à gérer le stress en période critique ;
• Vous êtes une personne multitâche ;
• Vous connaissez le logiciel Optosys (atout).

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions de l'intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit.

Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.