Agent(e) de soutien administratif – bibliothèque et coordination

Workland; Shawinigan; On-site; CAD 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

Le Cégep de Shawinigan recherche un agent de soutien administratif classe I pour assurer les activités de la bibliothèque et du secteur des études. Vous gérerez l’ouverture/fermeture, l’accueil des usagers, le prêt de documents et l’organisation des espaces, selon les procédures en vigueur.

Sous la responsabilité de la Direction adjointe des études, programmes et réussite et avec une collaboration étroite avec la bibliothèque, vous utiliserez Koha, SyGed et Clara, et vous contribuerez à la

Qualifications

• DEP ou diplôme équivalent avec option appropriée requis.
• 1 année d’expérience exigée.
• Maîtrise du français écrit et parlé.

Responsibilities

• Ouverture et fermeture de la bibliothèque.
• Accueil et orientation des usagers.
• Prêt des documents et gestion des salles/événements.
• Traiter textes, mise en page, classement et expédition.
• Compiler des statistiques avec Excel et Koha pour rapports mensuels.
• Suivre les demandes de droits d’auteur auprès de Copibec.
• Suivre retards des usagers et mise à jour du catalogue Koha.
• Participer à l’inventaire et à l’archivage selon SyGed.

Skills

Planification et organisation

Autonomie

Gestion du temps

Relation avec le public

Adaptabilité

Travail en équipe

Maîtrise Word et Excel

Français écrit et parlé

Education

DEP avec option appropriée

Diplôme d'études secondaires

Tools

Koha

SyGed

Clara

MS Office

Job description

Le Cégep de Shawinigan recherche un agent de soutien administratif classe I pour assurer les activités de la bibliothèque et du secteur des études. Vous gérerez l’ouverture/fermeture, l’accueil des usagers, le prêt de documents et l’organisation des espaces, selon les procédures en vigueur.

Sous la responsabilité de la Direction adjointe des études, programmes et réussite et avec une collaboration étroite avec la bibliothèque, vous utiliserez Koha, SyGed et Clara, et vous contribuerez à la