Agent(e) de Projet, Financement - Adaptation

Fonds municipal vert; Ottawa; Hybrid; CAD 76,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Modèle de travail flexible

Voyages occasionnels au Canada

Avantages sociaux complets

Job summary

Le Fonds municipal vert (FMV) cherche un agent de projets pour soutenir les demandes et les accords de financement tout au long du cycle de projet, avec une attention à la conformité et à la diligence des documents.

Le rôle implique l’accompagnement des bénéficiaires dans les processus de négociation et de versement, la coordination des évaluations par les pairs et la communication avec les équipes internes et les partenaires.

Qualifications

• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Solides connaissances en développement durable des collectivités.

Responsibilities

• Agir comme principale référence pour un portefeuille de demandes et d’ententes tout au long du cycle de financement.
• Assurer communications internes/externes et tenue de dossiers à jour.
• Examiner les demandes pour conformité et seuils d’admissibilité et préparer les notes d’évaluation.
• Accompagner les bénéficiaires dans les processus de négociation et de versement des fonds.
• Rédiger et examiner les résumés de demandes et les recommandations de financement.
• Participer à l’amélioration continue des processus de demande et de contractualisation.

Skills

Communication écrite/orale

Autonomie et travail d'équipe

Education

Diplôme universitaire en sciences de l’environnement / génie / urbanisme / finance ou domaine connexe

Job description

Qui sommes-nous au FMV

Au Fonds municipal vert (FMV), nous créons le changement là où il compte le plus : au sein des municipalités canadiennes. Le FMV, programme phare de la Fédération canadienne des municipalités, est soutenu par une dotation de 2,4 milliards de dollars du gouvernement du Canada. Le FMV aide les municipalités canadiennes de toutes tailles à investir dans leur avenir en appuyant des projets locaux de durabilité et de résilience qui soutiennent la population canadienne en permettant de créer des emplois, de réduire les coûts et de renforcer les économies locales. Grâce à notre combinaison unique de financement, de ressources et de formation, le FMV améliore la qualité de vie des Canadiens et des Canadiennes en accélérant la transformation vers des communautés durables et résilientes. Depuis 2000, le FMV a investi plus de 1,6 milliard de dollars dans des projets locaux, aidant ainsi les communautés à éviter 2,9 millions de tonnes d'émissions de gaz à effet de serre, tout en contribuant 1,24 milliard de dollars au PIB national et en créant plus de 13 000 années-personnes d'emploi à l’échelle nationale.

À propos de ce rôle

L'agent(e) projets fournit de l’aide et des conseils aux demandeurs tout au long du processus de financement du Fonds municipal vert (FMV), tout en offrant un service à la clientèle de grande qualité à chaque étape du cycle de vie du financement. Cette personne est chargée d’examiner les demandes afin d’en évaluer la qualité, l’exhaustivité et la conformité aux critères de présentation, de résumer les résultats de l’évaluation par les pairs et de recommander les dossiers aux fins d’approbation. L'agent(e) de projets est également responsable d’accompagner les bénéficiaires de subventions et de prêts dans le cadre des processus de négociation et de conclusion des ententes, ainsi que du versement des fonds.

Ce que vous ferez

• Agir à titre de principale personne-ressource auprès des clients pour un portefeuille de demandes de financement et d’ententes de financement tout au long du cycle de projet.
• Assurer les communications internes et externes, l’examen des documents, la tenue de dossiers exacts et à jour, ainsi que le traitement des dossiers dans les délais prescrits.
• Effectuer l’examen des demandes visant des plans, des études, des projets pilotes et des projets d’immobilisations afin de vérifier leur conformité aux critères d’admissibilité et aux exigences obligatoires.
• Fournir de l’aide et des conseils aux demandeurs afin d’améliorer la viabilité technique, économique et sociale des projets proposés.
• Accroître les possibilités d’obtention de financement en partageant des produits de connaissances et des ressources de renforcement des capacités pertinents, ainsi qu’en fournissant l’information nécessaire à la finalisation des ententes de financement.
• Faciliter et soutenir le processus d’évaluation par les pairs, notamment en examinant les notes et les commentaires, en effectuant des recherches supplémentaires ou en consultant les demandeurs afin de clarifier ou d’approfondir le contenu soumis.
• Rédiger et examiner des résumés de demandes, préparer des recommandations de financement et être en mesure de répondre aux questions.
• Examiner les contrats afin de vérifier leur conformité aux exigences obligatoires et à la législation provinciale applicable, tout en s’assurant que le projet respecte les modalités préalablement approuvées.
• Examiner et recommander les demandes de versement ainsi que le contenu des rapports d’étape et des rapports finaux en fonction des exigences contractuelles.
• Préparer et défendre les recommandations postérieures à l’approbation, pouvant comprendre des modifications contractuelles, des changements de portée et des notes de clôture.
• Examiner les résultats des projets, y compris les rapports sur le triple bilan, afin de cerner les résultats importants ou les leçons retenues pouvant servir d’études de cas ou soutenir l’élaboration de produits de connaissance et de communication.
• Communiquer l’information pertinente aux équipes intersectorielles (Communications et marketing, Renforcement des capacités et développement des secteurs, Recherche sur les impacts et performance).
• Participer, au besoin, aux travaux de projets d’équipes multidisciplinaires du FMV, du service des programmes de la FCM ou à des initiatives à l’échelle de la FCM.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de demande et de contractualisation en mettant l’accent sur l’amélioration du service à la clientèle.
• Examiner de nouveaux formulaires de demande ainsi que l’élaboration ou la mise à jour d’outils et de modèles destinés aux demandeurs.

Connaissances et expérience

• Diplôme universitaire en sciences de l’environnement, en génie, en urbanisme, en finance ou dans un domaine connexe.
• De trois à cinq années d’expérience professionnelle en gestion ou en évaluation de projets, idéalement dans un ou plusieurs domaines techniques liés au développement durable des collectivités, ainsi que dans un rôle axé sur le service à la clientèle.
• Solides connaissances et expérience dans un ou plusieurs domaines techniques du développement durable des collectivités (énergie, eau, déchets solides municipaux, transport, aménagement du territoire et planification), un atout important.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Excellentes compétences en service à la clientèle.
• Excellentes aptitudes organisationnelles, forte capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Souci du détail et solides capacités d’analyse.
• Bon jugement.
• Capacité démontrée à travailler efficacement de façon autonome et au sein d’une équipe.
• La capacité de travailler dans les deux langues officielles est essentielle.

Conditions de travail et exigences particulières

• Des déplacements au Canada peuvent être requis, soit environ une à deux fois par année, selon le lieu d’affectation (Ottawa ou autre). Lors des déplacements, des journées de travail plus longues que la normale et des horaires irréguliers peuvent être nécessaires.
• Capacité à s’adapter à des priorités changeantes et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Échelle salariale: $75,577.00 - $85,413.00

Ce que nous offrons

• Nous offrons un modèle de travail flexible fondé sur la responsabilisation, la collaboration et l’atteinte de résultats.
• Il est conçu pour favoriser à la fois la performance et le bien‑être. Bien que le travail s’effectue principalement en mode virtuel, des déplacements occasionnels à notre siège social à Ottawa sont à prévoir.
• La majorité des membres de l’équipe sont basé(e)s dans la région de la capitale nationale. Le cas échéant, vous pourriez également avoir des occasions de voyager à travers le Canada afin d’échanger avec les collectivités que nous soutenons et de mieux comprendre l’impact de notre travail.
• L'expérience des employé(e)s et les mesures de soutien: Nous nous engageons à créer un environnement où chacun et chacune peut donner le meilleur de soi-même tout en maintenant un équilibre sain, notamment grâce à:
• Des modalités de travail flexibles favorisant la productivité et la collaboration.
• Un horaire d’été (du 1er juillet à la Fête du Travail): Journées de travail de 7 heures.
• Congé les vendredis, selon les besoins de l’équipe et les exigences opérationnelles.
• Un engagement continu envers le développement des employé(e)s.
• Une gamme complète d’avantages sociaux et de services conçus pour soutenir le bien‑être et le développement du personnel. Veuillez noter que les détails et l’admissibilité peuvent varier selon le rôle.
• Des espaces de travail modernes situés dans le marché By et au cœur du centre-ville d’Ottawa.

Diversité et Inclusion

Nous nous engageons à favoriser une culture organisationnelle axée sur l'équité, la diversité, l'inclusion et l'appartenance, où des personnes de diverses identités raciales et ethniques, âges, nationalités, statuts socio-économiques, orientations sexuelles, identités et expressions de genre, et capacités physiques et mentales peuvent s’épanouir et s’engager pleinement au meilleur de leurs capacités. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des accommodements sont disponibles sur demande à chaque étape du processus de recrutement et de sélection.

Conditions de travail supplémentaires

L’avenir du travail à la FCM repose sur un modèle hybride ; par conséquent, ce poste combine le travail virtuel et le travail en présentiel. La personne retenue doit résider dans un rayon de 80 km du centre-ville d’Ottawa, sauf indication contraire, et être autorisée à travailler au Canada. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous utilisons des outils automatisés basés sur l'intelligence artificielle pour présélectionner les candidat(e)s. Toutes les évaluations générées par l'IA sont examinées et validées par notre équipe Employé(e)s et culture organisationnelle.

Vous vous plairez ici.

Nous soutenons le niveau de gouvernement le plus proche de la vie quotidienne des gens. Avec votre aide, nous pouvons continuer à bâtir de meilleures collectivités et un Canada meilleur.