Agent.e de planification, de programmation et de recherche

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal | CIUSSS West-Central Montreal; Montreal (administrative region); On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal recherche un(e) professionnel(le) en analyse de données pour contribuer à la gestion financière de l’établissement. Le candidat retenu sera responsable de projets liés aux opérations comptables, à l'optimisation des processus organisationnels et à la création de tableaux de bord. Une expertise en outils Power de Microsoft, notamment Power Query, est requise. Ce rôle nécessite également une capacité à collaborer proactivement avec les parties prenantes tout en respectant les cadres de santé en vigueur.

Qualifications

• Compétences en extraction et manipulation de données importantes.
• Capacité d'effectuer des analyses approfondies de données.
• Expérience dans le développement de tableaux de bord de gestion.

Responsibilities

• Concevoir et fournir des conseils sur les opérations comptables.
• Effectuer des analyses approfondies de données provenant de sources multiples.
• Contribuer à l’optimisation des processus liés aux rapports financiers.

Skills

Analyse de données

Utilisation d'outils Power de Microsoft

Collaboration avec les parties prenantes

Conception de tableaux de bord

Optimisation des processus

Tools

Power Query

PPM

Job description

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous la responsabilité du coordonnateur des finances, la personne titulaire du poste conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables, financières et statistiques dans le but d’aider à la gestion financière de l’établissement. Elle est responsable d’un ou de plusieurs programmes (directions) afin d’offrir une assistance professionnelle au développement des services. La personne assure les activités de recherches nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l’amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

La personne titulaire :

• Extraire, manipuler, sélectionner et traiter de grands volumes de données complexes à des fins d’analyses avancées en utilisant les outils Power de Microsoft, surtout Power Query;
• Effectuer des analyses approfondies de données provenant de sources multiples, tout en développant, documentant et qualifiant des méthodologies normalisées d’extraction de données;
• Développer, maintenir et mettre à jour des tableaux de bord de gestion et des indicateurs de performance adaptés à divers groupes d’utilisateurs;
• Contribuer à l’optimisation des processus organisationnels liés à la collecte, à la validation, à la production et à la transmission des rapports financiers et analytiques, en collaboration avec les parties prenantes concernées;
• Est responsable de l’analyse et la réalisation des projets MSSS tel que CPSS (Coûts par soins et services) et FAP (Financement axé sur le patient);
• Acquiert une connaissance approfondie de PPM;
• Fournir une assistance professionnelle au développement d’outils sur divers projets afin de soutenir la direction des finances;
• Veille à s’assurer d’un degré élevé d’autonomie en matière de construction et d’exploitation d’indicateurs de performance clinique et financiers en lien avec le CPSS et le FAP;
• Établi des rapports qui seront bénéfiques pour l’analyse de coûts et la performance financière tels les écarts sur volumes, tarif pour le FAP;
• S’assure d’une amélioration continue des pratiques à la suite du déploiement du CPSS et FAP;
• Analyse et contribue à l’évolution des répartitions de coûts selon les méthodologies proposées par Santé Québec, notamment à des fins de comparabilité inter-établissements et d’efficience des coûts;
• Analyse de projections de revenus et de coûts pour le FAP;
• Contribue à l’optimisation et à l’utilisation analytique des systèmes financiers et décisionnels, en collaboration avec l’équipe des finances et les partenaires TI;
• Participe à l’amélioration, au suivi et à l’évaluation de la qualité du travail relié aux opérations financières et apporte aide, conseils et support au personnel du service;
• Contribue à la documentation des méthodologies, pratiques analytiques et guides de référence liés au CPSS et au FAP;
• Conçoit et développe des outils de travail à l’intention du personnel concerné;
• Collabore, au besoin, aux travaux liés au contrôle interne ayant un impact sur les données financières et analytiques;
• S’assure que les analyses et livrables produits respectent les cadres, normes et orientations en vigueur du MSSS et de Santé Québec;
• Assure le respect des lois, règlements et politiques internes;
• Participe à l’élaboration, l’atteinte et au suivi de la réalisation des objectifs du service;
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat