Agent(e) de la gestion du personnel - Analyste en formation

Santé Québec; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 72,000; Full time

Job summary

Santé Québec recherche un/une analyste en formation pour concevoir, développer et livrer les formations destinées aux utilisateurs d'Oracle Fusion Cloud au sein du programme SIFA.

Sous la supervision du responsable Formation, vous réaliserez les supports pédagogiques, animerez des sessions en présentiel ou virtuelles et soutiendrez les activités de formation des formateurs, tout en assurant la mise à jour de la documentation et l’évaluation post-formation.

Qualifications

• Concevoir et développer les matériaux de formation (guides, supports, exercices, capsules e-learning).
• Animer des sessions de formation en présentiel ou virtuelles.
• Supporter les activités de formation des formateurs (train-the-trainer).
• Contribuer à la gestion des environnements de formation et à la mise à jour des contenus.
• Collaborer avec les équipes Finance, SCM et interopérabilité pour valider les contenus.

Responsibilities

• Concevoir, développer et livrer les formations Oracle Fusion Cloud.
• Animer les sessions de formation et évaluer les acquis.
• Maintenir la bibliothèque documentaire pédagogique.
• Collaborer avec les parties prenantes internes pour assurer l’exactitude des contenus.
• Gérer les environnements de formation et soutenir le démarrage et stabilisation du programme.

Skills

Conception de formation

Animation de formations

Analyse des besoins en formation

Gestion des contenus pédagogiques

Education

Baccalauréat en sciences de l'administration ou domaine connexe

Tools

Oracle Fusion Cloud

Job description

Avis de recrutement pour le poste d’agent(e) de la gestion du personnel - Analyste en formation

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles dans le but d'aider à la gestion du personnel de l'établissement.

Attributions

Le projet SIFA (Système d'information en finances et approvisionnement) constitue l'une des plus importantes initiatives de transformation organisationnelle et numérique actuellement en cours à Santé Québec. Ce programme vise à moderniser et harmoniser les processus financiers et d'approvisionnement à l'échelle du réseau de la santé et des services sociaux, en remplaçant les systèmes actuels par une plateforme intégrée de nouvelle génération basée sur Oracle Fusion Cloud.

Mobilisant le siège social de Santé Québec ainsi que plus de 30 établissements, SIFA permettra de standardiser les pratiques, améliorer la qualité des données, renforcer les capacités d'analyse et soutenir une prise de décision plus éclairée. Au-delà d'un simple projet technologique, SIFA représente une transformation en profondeur des façons de travailler, favorisant l'efficience opérationnelle, la conformité, la transparence et la performance organisationnelle.

Dans ce contexte stimulant, les personnes qui se joignent au projet auront l'occasion de contribuer directement à une initiative stratégique d'envergure qui façonnera l'avenir de la fonction Finance et Approvisionnement au sein du réseau de la santé québécois. Elles évolueront au cœur d'une équipe multidisciplinaire engagée dans la mise en place de pratiques modernes et durables au bénéfice de l'ensemble du réseau.

Cette transformation constitue une occasion unique de participer à un projet structurant ayant un impact concret sur la gestion des ressources publiques et sur la capacité du réseau à soutenir sa mission auprès de la population québécoise.

Sous l’autorité de la direction – culture et engagement au sein de la VP – Talent, Culture et Engagement, la personne titulaire du poste contribue à la conception, au développement et à la livraison des formations destinées aux utilisateurs d'Oracle Fusion Cloud. Sous la supervision du responsable Formation, elle réalise les matériaux pédagogiques, anime des sessions de formation et soutient la mise en œuvre du plan de formation tout au long du programme.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

• Contribuer à l'analyse des besoins en formation pour les groupes d'utilisateurs assignés ;

• Concevoir et développer les matériaux de formation (guides utilisateurs, supports de présentation, exercices pratiques, capsules e-learning);

• Animer des sessions de formation présentielle ou virtuelle pour les utilisateurs clés et les utilisateurs finals;

• Soutenir les activités de formation des formateurs (train-the-trainer) et accompagner les formateurs internes;

• Contribuer à la gestion des environnements de formation (données de test, accès, configuration);

• Recueillir les évaluations post-formation et proposer des améliorations aux contenus;

• Maintenir à jour la bibliothèque de documentation pédagogique et les guides de référence rapide;

• Collaborer avec les équipes fonctionnelles Finance, SCM et interopérabilité pour valider l'exactitude des contenus;

• Soutenir les activités de formation en période de démarrage et de stabilisation

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Conditions de travail

Taux horaire : 30.59$ à 52.43$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : Temps complet (35h)

Port d’attache : Montréal ou Québec

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Accréditation syndicale : Syndicable non-syndiqué

Conditions d’admission

La personne candidate doit détenir :

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration ou dans une autre discipline, tel qu'en formation, développement organisationnel, communication ou domaine connexe;

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.