Agent(e) de comptes payables / Accounts Payable Agent

More Metro; Metropolitan; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de mode haut de gamme recherche un Agent aux comptes payables pour soutenir les opérations financières. Le candidat idéal aura une formation en comptabilité et 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire. Vous serez responsable du traitement des factures, de la gestion des paiements et de la communication avec les fournisseurs, tout en contribuant à l'efficacité du département.

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience dans la comptabilité fournisseurs.
• Expérience avec des systèmes comptables ou ERP.
• Familiarité avec le rapprochement des factures et des bons de commande.

Responsibilities

• Traiter les factures des fournisseurs pour paiement.
• Valider les produits reçus et les prix facturés.
• Communiquer avec les fournisseurs en cas de divergences.

Skills

Attention aux détails

Compétences en Excel

Résolution de problèmes

Education

Diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe

Baccalauréat dans un domaine pertinent

Tools

SAP

Excel

Outlook

Word

Job description

Job Description

À propos de nous

Groupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris et Seoul.

MACKAGE

Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus responsables, toujours dans un design avant-gardiste haut-de-gamme avec une approche méticuleuse et sans compromis pour un confort enveloppant et des silhouettes emblématiques.

Parmi les leaders mondiaux des vêtements d'extérieur, Mackage se définit par son engagement envers une qualité, et un objectif de performances exceptionnelles tout en mettant l'accent sur l'innovation esthétique.

SOIA & KYO

Fondée à Montréal en 2004, SOIA & KYO célèbre la beauté dans la simplicité et la joie des moments simples de la vie. En tant que marque de vêtements d'extérieur haut de gamme, nous sommes engagés dans le développement durable et la création de meilleurs produits pour les gens et la planète. Reconnue pour ses tissus raffinés et son style polyvalent, SOIA & KYO est une marque appréciée des célébrités, reconnue dans le monde entier et vendue à travers l'Amérique du Nord, l'Europe et l'Asie.

Groupe APP s'engage à favoriser l'équité en matière d'emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorités visibles, d'Autochtones, de personnes handicapées, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisées.

Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

Sommaire du poste

Relevant du Superviseur des comptes payables, l'Agent aux comptes payables soutiendra les opérations quotidiennes du département des finances en traitant les factures et en gérant les paiements. Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et dotée d'un esprit d'initiative et d'une attitude positive.

Quelle sera votre mission

• Traiter les factures des fournisseurs en vue de leur paiement.
• Identifier les factures et les documents connexes, assurer le suivi des éléments non identifiés.
• Saisir les informations relatives à la facturation dans le système de comptabilité fournisseurs.
• Valider que les produits ont été reçus et que les prix corrects ont été facturés conformément au bon de commande.
• Communiquer efficacement avec les fournisseurs et/ou le personnel chargé des achats en cas de divergence entre les factures.
• S'assurer que toutes les factures sont payées en temps voulu.
• Rapprocher les relevés des fournisseurs, rechercher et corriger les erreurs, assurer la coordination avec les fournisseurs et les services internes pour vérifier les factures.
• Préparer les chèques, traiter les transferts électroniques et répondre à toutes les demandes des fournisseurs.
• Contribuer à la réalisation des projets de l'équipe comptes payables.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le superviseur immédiat.

Ce que vous apportez

Éducation :

• Diplôme en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe (DEP ou DEC).
• Un baccalauréat dans un domaine pertinent est considéré comme un atout.

Expérience :

• 1 à 3 ans d'expérience dans le domaine de la comptabilité fournisseurs, de la finance ou de la comptabilité.
• Expérience de travail avec des systèmes comptables ou ERP, par exemple, SAP.
• Familiarité avec le rapprochement des factures, les bons de commande et le rapprochement des fournisseurs.
• Une expérience de la gestion de volumes élevés de transactions est un atout.
• Une expérience préalable dans un environnement de services partagés ou à rythme soutenu est un atout.
• Une expérience préalable dans le secteur de la vente au détail est un atout.

Compétences techniques :

• Solide connaissance du traitement des factures, des bons de commande et des cycles de paiement.
• Solides compétences en Excel; triage, filtrage, formules, VLOOKUP ainsi qu'en Outlook et Word.
• Grande attention aux détails et rapidité dans la saisie des données.
• Capacité à enquêter et à résoudre les divergences de manière efficace.
• Familiarité avec les systèmes d'archivage numérique et les outils de suivi des factures.
• Compréhension des débits, des crédits et des interactions avec le Grand Livre.

Nous souhaitons vous connaître

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About APP Group

APP Group is the Montreal-based parent company of Mackage and SOIA & KYO brands with offices currently in Montreal, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris and Seoul.

MACKAGE

Specialists in all-season protection since 1999, Mackage merges the finest, most responsible leathers, down and wools with luxury-forward design, an approach that yields uncompromising construction, enveloping comfort and signature silhouettes.

A global outerwear leader defined by a commitment to exceptional quality, purpose, and performance with a focus on aesthetic innovation.

SOIA & KYO

Founded in Montreal in 2004, SOIA & KYO celebrates beauty in simplicity and the joy of life's simple moments. As a premium outerwear brand, we are committed to sustainability and creating better products for people and the planet. Known for fine fabrics and versatile styling, SOIA & KYO is a celebrity favorite, recognized globally and sold in North America, Europe, and Asia.

APP Group is committed to employment equity and invites applications from women, visible minorities, Aboriginal peoples, persons with disabilities, LGBTQ2S+ persons and otherwise marginalized persons.

Job Summary

Reporting to the Accounts Payable Supervisor, the Accounts Payable Agent will be responsible for supporting the day-to-day operations of the finance department by processing invoices and managing payments. We are looking for a motivated, detail-oriented individual with a proactive mindset and a can-do attitude.

What you'll do

• Process supplier invoices for payments.
• Identify invoices and related documents, follow up on unidentified items.
• Enter billing information into the accounts payable system.
• Validate that products have been received and that the correct prices have been invoiced in accordance with the purchase order.
• Effectively communicate with suppliers and/or purchasing staff regarding any invoice discrepancies.
• Ensure timely payment of all invoices.
• Reconcile vendor statements, investigate and correct errors, coordinate with vendors and internal departments to verify invoices.
• Prepare checks, process electronic transfers, and respond to all vendor inquiries.
• Contribute to the completion of AP department projects.
• Perform any other related tasks as requested by the immediate supervisor.

What you'll bring

Education:

• Diploma in Accounting, Finance, or a related field (DEC or DEP).
• A bachelor's degree in a relevant field is considered an asset.

Experience:

• 1–3 years of experience in an accounts payable, finance, or accounting role.
• Experience working with accounting or ERP systems (e.g., SAP)
• Familiarity with invoice matching, purchase orders, and vendor reconciliation.
• Experience handling high volumes of transactions is an asset.
• Previous experience in a fast-paced or shared services environment is an advantage.
• Previous experience in retail industry is an advantage.

Technical skills & competencies:

• Strong understanding of invoice processing, purchase orders, and payment cycles.
• Solid skills in Excel (e.g., sorting, filtering, formulas, VLOOKUP), as well as Outlook and Word.
• High attention to detail and speed in data input.
• Ability to investigate and resolve discrepancies efficiently.
• Familiarity with digital filing systems and invoice tracking tools.
• Understanding of debits, credits, and general ledger interactions.

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