Agent(e) de bureau et secrétaire 2026-2027

Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS); Quebec; On-site; CAD 34,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Programme d’aide aux employés

Rabais corporatifs

Et plus encore!

Job summary

Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) recherche des secrétaires pour soutenir plusieurs écoles et centres sur son territoire. Les postes incluent gestion administrative, accueil et suivi budgétaire, avec des périodes saisonnières et possibilités de prolongation.

Les candidats doivent posséder un diplôme en secrétariat ou bureautique ou un diplôme d’études secondaires et démontrer une expérience pertinente d’au moins 4 ans.

Qualifications

• Gestion administrative et secrétariat au sein d’un établissement scolaire.
• Expérience en gestion des absences, paie, commandes et budget.
• Bonnes habiletés relationnelles et sens du service.

Responsibilities

• Veiller à la bonne marche administrative de l’établissement ou du centre.
• Effectuer des tâches administratives de complexité variable.
• Assister une ou plusieurs personnes et effectuer des tâches de secrétariat.
• Accueillir visiteurs, répondre appels et courriels.
• Saisir, corriger et mettre à jour des documents.
• Tenir à jour dossiers et registres; suivre le budget.

Skills

Organisation

Rigueur

Habiletés relationnelles

Polyvalence

Education

Diplôme en secrétariat ou bureautique

Diplôme d’études secondaires

Tools

SPI

Job description

Un rôle au cœur de l’action qui contribue directement au bon fonctionnement de nos établissements et de nos services. Votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre professionnalisme auront un impact concret sur l’expérience des élèves et des équipes.

Vous aimez gérer plusieurs tâches, travailler avec les outils informatiques et offrir un excellent service? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et vos habiletés relationnelles?

INFORMATIONS SUR L’EMPLOI

Secrétaire d’école ou de centre

Principales tâches : gestion des absences, de la paie, des commandes et du budget, soutien administratif à la direction, mise à jour des plans d’intervention et excellente maîtrise de SPI.

• École du Petit-Prince, 35h/semaine, jusqu’au 30 juin 2027 ;
• École Marie-Renouard, 35h/semaine, jusqu’au 30 juin 2027 ;
• École de la Passerelle, 35h/semaine, jusqu’au 23 octobre 2026, avec possibilité de prolongation ;
• École de la Pléiade, 35h/semaine, jusqu’au 2 octobre 2026, avec possibilité de prolongation ;
• École Samuel-De Champlain, 15h/semaine, 16 novembre au 17 décembre 2026, avec possibilité de prolongation .

Secrétaire

Principales tâches : accueil, collaboration avec les directions adjointes, gestion des rendez-vous, tâches administratives courantes en milieu scolaire

• École de Boischatel Bocage, 7h/semaine, jusqu’au 27 novembre 2026 ;
• École du Phare, 35h/ semaine, jusqu’au 26 février 2027, avec possibilité de prolongation ;
• École du Phare, 35h/ semaine, jusqu’au 26 février 2027, avec possibilité de prolongation .

Établissements sur notre territoire

Entrée en fonction : Dès que possible ou selon vos disponibilités

VOTRE RÔLE

• Veiller à la bonne marche administrative de l’établissement ou du centre où vous travaillez selon les instructions ou en collaboration ;
• Accomplir diverses tâches administratives de complexité variable ;
• Assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat ;
• Les tâches peuvent varier d’un établissement à l’autre. Exemples de tâches :
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes
  • Traiter les appels téléphoniques et courriels
  • Effectuer la saisie, la correction et la mise à jour de documents
  • Tenir à jour les dossiers et registres
  • Participer au suivi budgétaire et comptable.

Les emplois temporaires constituent la porte d’entrée privilégiée pour travailler aux Premières-Seigneuries et accéder ultérieurement à un poste régulier.

VOTRE PROFIL

• Diplôme en secrétariat ou en bureautique OU diplôme d’études secondaires ;
• Expérience pertinente à l’emploi. Pour l’emploi de secrétaire d’école, un minimum de quatre (4) années d’expérience est requis ;
• Réussite des tests de présélection (français, Word intermédiaire et Excel intermédiaire).

VOS AVANTAGES

• Horaire de jour du lundi au vendredi;
• Salaire entre 24,93 $ et 32.47 $, selon votre scolarité et votre expérience;
• Programme d’aide aux employés ;
• Rabais corporatifs ;
• Et plus encore!

VOTRE MILIEU DE TRAVAIL

Le centre de services scolaire des Premières-Seigneuries, c’est un milieu enrichissant et axé sur la collaboration où les valeurs de bienveillance, d’engagement, d’ouverture, de responsabilité et d’innovation sont au cœur de chaque intervention. Notre organisation offre des conditions de travail favorisant l’équilibre entre votre vie personnelle et professionnelle et plusieurs perspectives d’avenir.

Pour en savoir plus sur notre organisation

Le centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature. Le CSSPS est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi que, depuis le 30 octobre 2025, à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives, lesquelles prévoient notamment l’exercice des fonctions à visage découvert, l’absence de port de signes religieux dans les situations prévues par la loi et l’utilisation du français dans le cadre des fonctions.