Agent(e), Centre d'expertise finance

VIA Rail Canada; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

VIA Rail Canada recherche un Agent, Centre d’expertise Finances, pour traiter et résoudre les demandes liées aux transactions financières et au processus Procure‑to‑Pay.

Le poste implique la création et le suivi des bons de commande, le support oracle, et la collaboration avec l’équipe finance pour améliorer les processus et les contrôles internes.

Qualifications

• Diplôme collégial en administration, finance ou approvisionnement; 3 à 5 ans d’expérience dans l’administration, la finance ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Aptitudes pour les systèmes Relatifs aux opérations comptables/d’approvisionnement (Procure‑to‑Pay).
• Sens de la diplomatie et capacité d’interagir et de négocier.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais.
• Souci du détail, rigueur et esprit d’initiative dans l’élaboration de solutions.
• Solides compétences en organisation et en planification.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s’adapter.
• Maîtrise de la suite Microsoft; Excel en particulier.
• Connaissance d’Oracle serait un atout.

Responsibilities

• Gère les demandes de bon de commande; crée des bons de commande et assure le suivi des demandes complexes.
• Fournit un support Oracle pour les processus Procure‑to‑Pay et forme les usagers.
• Participe à l’analyse et à la mise en œuvre d’initiatives d’amélioration continue au sein de l’équipe finance.

Skills

Procure-to-Pay

Français & Anglais

Communication efficace

Négociation

Education

Diplôme collégial en administration, finance ou approvisionnement

Tools

Excel

Oracle

Suite Microsoft

Job description

Saviez‑vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Relevant du Superviseur, Centre d’expertise Finances, l’Agent, traite et résout les demandes complexes et enjeux des clients internes et externes ayant besoin d’assistance avec les transactions relatives aux fonctions et processus financier. Il fera le lien avec les personnes appropriées afin d’obtenir les renseignements requis pour résoudre les enjeux et émettre les bons de commande. De plus, il identifiera les opportunités d’amélioration des processus.

RESPONSABILITÉS

• L’agent gère les demandes de bon de commande. Il crée des bons de commande. Il effectue l'analyse des demandes complexes (réquisition, soumissions, amendement au contrat, etc.) et fait les suivis quotidiens afin d'assurer le traitement dans les plus courts délais tout en assurant le respect et l’application de la gouvernance.
• L’agent fournira un support aux clients internes et externes pour les transactions Oracle liées aux fonctions et aux processus administratifs lié à « Procure-to-Pay ». Il supporte la formation aux usagers et les assistent lorsqu’ils ont des questions concernant les réceptions, les traitements de factures, etc. Il devra être en mesure de cerner les problèmes potentiels et d’offrir des solutions.
• L’agent agira à titre de personne-ressource auprès des membres de l’équipe finance. Il répond aux questions et conseille ses collègues. Il collabore dans les analyses et à la mise en place d’initiatives d’amélioration continue.

CE QUE NOUS CHERCHONS

• Un diplôme collégial en administration, finance ou approvisionnement comptant 3 à 5 ans d’expérience sous une fonction d’administration, finance ou gestion de la chaine d’approvisionnement.
• Aptitudes pour les systèmes reliés aux opérations comptables/d’approvisionnement (Procure-to-Pay).
• Sens de la diplomatie, capacité d’interagir et de négocier avec les autres.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais.
• Souci du détails, minutie, rigueur
• Capacité de déceler les problèmes et doit avoir le sens de l’initiative dans l’élaboration de solution
• Solides compétences en organisation et en planification.
• Doit être en mesure de traiter en temps opportun de multiples tâches, problèmes ou demandes de clients internes.
• Doit être en mesure d’intégrer les concepts d’amélioration continue dans les tâches quotidiennes, conformément aux exigences et objectifs du département.
• Compétences avancées avec la suite Microsoft, plus spécifiquement Excel.
• Confortable à naviguer dans divers systèmes et en mesure de guider et d’expliquer les processus aux utilisateurs.
• Connaissance d’Oracle serait un atout.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.

Afin de soutenir notre processus de recrutement, nous pouvons recourir à l'intelligence artificielle et à des outils automatisés, qui appuient, sans le remplacer, le jugement humain. Toutes les décisions d'embauche sont prises par nos gestionnaires, accompagnés de recruteurs expérimentés.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.

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