Agent(e) aux communications et à l’administration

Maison de soins palliatifs de la Baie-des-Chaleurs; Maria; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une organisation à but non lucratif située à Maria, au Québec, recherche un(e) Agent(e) aux communications et à l’administration. Le candidat idéal contribuera à la gestion des communications et des événements ainsi qu’au soutien administratif et financier. Les compétences requises incluent un diplôme pertinent, des connaissances avancées en bureautique, et la capacité de travailler en équipe. L'expérience dans la gestion d'événements est un atout. Ce poste offre l'opportunité de jouer un rôle clé dans la mission de l'organisation.

Qualifications

• Connaissances avancées en bureautique dans un environnement Windows.
• Maîtrise du français parlé et écrit; bilinguisme est un atout.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Parfaite maîtrise du français; bilinguisme est un atout.
• Bonne organisation et diplomatie; capacité à gérer priorités multiples.

Responsibilities

• Rédiger et diffuser des communications pour les donateurs et médias.
• Mettre à jour le site web et animer les réseaux sociaux.
• Assurer la saisie et mise à jour des données dans les plateformes.
• Concevoir et mettre en œuvre plans de commandites et reconnaissance des donateurs.
• Soutenir l’administration: saisie, documents, subventions, rapports.
• Assurer le support à la direction et contribuer à l’amélioration des outils et processus.

Skills

Communications

Gestion d'événements

Bureautique

Rédaction

Travail en équipe

Education

Diplôme collégial ou universitaire en communication, administration ou gestion de projet

Tools

Microsoft 365

QuickBooks

Prodon

Canva

WordPress

Teams

SharePoint

Adobe

Canva

WordPress

QuickBooks

Prodon

Job description

Agent(e) aux communications et à l’administration

Polyvalent(e), il ou elle contribue à la gestion des communications et des événements ainsi qu’au soutien administratif et financier de l’organisation.

Volet communications et gestion d’événements

• Rédiger et diffuser des communications destinées aux donateurs, partenaires, supporteurs et médias.
• Mettre à jour le site web, animer les réseaux sociaux et assurer la vitalité numérique de l’organisation.
• Participer à la planification, à la coordination et à la réalisation des campagnes de financement et événements.
• Concevoir et mettre en œuvre des plans de commandites et de reconnaissance des donateurs.

Volet administration

• Assurer la saisie, la mise à jour et la qualité des données dans les plateformes de gestion.
• Préparer et transmettre divers documents administratifs (lettres, reçus, rapports, demandes de subventions, etc.).
• Soutenir la direction générale dans les dossiers stratégiques et la reddition de comptes.
• Contribuer à l’amélioration continue des outils, processus et pratiques administratives.
• Gérer les appels, le courrier et les courriels (effectuer toutes autres tâches connexes).

Compétences requises et profil recherché

• Détenir un diplôme collégial ou universitaire en communication, administration, gestion de projet ou dans un domaine connexe.
• Connaissances avancées en bureautique dans un environnement Windows et des plateformes numériques d’usage courant (Microsoft 365 – Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Adobe, Canva, WordPress, etc.).
• Maîtrise des outils de gestion QuickBooks et Prodon (un atout).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit / Bilinguisme sera considéré comme un atout.
• Excellente capacité d’organisation, rigoureux(se) et diplomate.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler efficacement en équipe.
• Habiletés rédactionnelles et relationnelles développées.
• Sens de la confidentialité et de la loyauté.
• Le titulaire du poste doit détenir un permis de conduire valide et disposer d’un véhicule afin d’assurer les déplacements nécessaires à ses fonctions.