Agent-e administratif-ve Logistique

Pomerleau; Saint-Georges; Hybrid; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif

Travail hybride

Actionnariat

Développement pro

Titre de transport payé

4 semaines de vacances

Job summary

Pomerleau à Saint-Georges recherche un(e) gestionnaire administratif logistique pour soutenir l’équipe et assurer le suivi des équipements et du matériel sur les chantiers. Vos responsabilités incluent la création des équipements dans l’ERP, le respect des clauses contractuelles, le suivi des équipements loués, la facturation, et la gestion documentaire via SharePoint et LogisticsNow.

Idéalement avec 1 à 3 ans d’expérience et une connaissance de la suite Office, vous maîtrisez le français et

Qualifications

• Formation en administration/gestion requise.
• Bon niveau d’Office/pack Office.
• Expérience en gestion/administration dans le secteur de la construction est un atout.

Responsibilities

• Créer les équipements dans l’ERP et assurer le respect des clauses contractuelles.
• Suivre les équipements loués à l’externe: télémétrie, inventaire et gestion documentaire.
• Ajuster les transferts et valider la facturation des équipements.
• Supporter l’inventaire (consommable et équipement) et documenter les décisions.
• Gérer la documentation (SharePoint) et l’archivage.
• Suivre les bons de travail et les points de contrôle (maintenance).
• Ajouter des items dans le catalogue en ligne (LogisticsNow).
• Contribuer à des tâches administratives diverses au besoin.

Skills

Support administratif

Organisation

Bilingue FR/EN

Rigueur

Education

Formation en administration/gestion

Tools

ERP

SharePoint

LogisticsNow

Job description

Description du poste Prêt e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Description Description du poste Prêt e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer! Relevant de la Gestionnaire administrative logistique, le titulaire du poste aura comme principal mandat de supporter l’équipe administrative Logistique

Ce que tu feras

• Faire la création des équipements dans le ERP
• S’assurer de respecter les différentes clauses du contrat
• S’assurer de faire différents suivis sur les équipements loués à l’externe tel que les heures de télémétrie, suivi d’inventaire et gestion documentaire.
• Ajuster les transferts
• Valider la facturation de ceux-ci.

Gestion d’inventaire - Consommable

• Supporter le technicien d’inventaire dans les diverses créations d’item dans le ERP;
• Organiser les rencontres avec les gestionnaires d’actif et s’assurer de finaliser les dossiers en cours et de communiquer les prises de décision;
• Documenter les prises de décision et faire la gestion documentaire;
• Ajouter des items dans le catalogue en ligne (Logisticsnow)

Gestion d’inventaire – Équipement

• Supporter le technicien d’équipement dans la création des supports visuels pour la gestion des équipements en vrac.
• Gestion documentaire (sharepoint)
• S’assurer de faire le suivi de réception de nos équipements du fournisseur vers les Centre Logistique
• Faire tout autres tâches connexes administratives au besoin.

Maintenance

• Ouverture et fermerture des bons de travail – en support à l’agente administratif Maintenance.
• Établir des points de contrôle pour les bons de travail refacturable aux chantiers
• Gestion documentaire mécanique (SharePoint)

Ce poste est fait pour toi si tu as

• Avoir une formation en administration/gestion;
• Avoir 1 à 3 ans d’expériences pertinentes en lien avec les fonctions;
• Avoir une bonne expérience dans le domaine de la construction est un atout;
• Maitrise de la suite Office
• Avoir un niveau intermédiaire (anglais et français), tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Rigueur dans les suivis;

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada. Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle