Agent(e) administratif(ve) classe 1 – Direction des ressources humaines

Vigi Santé; Dollard-des-Ormeaux; On-site; CAD 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Quatre semaines de vacances annuelles

Régime de retraite (RREGOP)

Treize congés fériés

Banque de congés de maladie

Job summary

Vigi Santé recherche un Agent administratif(ve) classe 1 – Direction des ressources humaines à Dollard-des-Ormeaux, postulant pour un poste à temps plein.

Vous offrez un soutien administratif à l’équipe RH, participez à des projets et gérez les dossiers et archives selon les lois et conventions. Maîtrise du français exigée et autonomie développée.

Qualifications

• DEP ou DEC en bureautique ou formation RH associée.
• Expérience minimale d’un an comme secrétaire ou adjoint administratif, idéalement en RH.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.
• Autonomie, sens de l’organisation et initiative; bon relationnel.
• Capacité à respecter délais serrés et rapidité d’exécution.

Responsibilities

• Soutien administratif à l’équipe RH (révision et rédaction de documents, communications internes/externes et diffusion de l’information).
• Participation à des projets spéciaux en gestion RH.
• Gestion administrative de dossiers griefs et des libérations syndicales; gestion des documents et archives selon les lois et les conventions.
• Répondre aux demandes de renseignements relatives à la direction et rediriger vers l’autorité compétente.
• Soutenir le directeur RH dans les activités quotidiennes (organisation des réunions, réservation de salles, réponses en absence, besoins d’équipements).

Skills

Maîtrise du français

Autonomie

Organisation et initiative

Bon relationnel

Rapidité d’exécution

Education

DEP en bureautique

DEC en bureautique ou RH

Job description

Agent(e) administratif(ve) classe 1 – Direction des ressources humaines

N o du concours: SAV-8228-13
Date limite: 16 novembre 2026

Nous avons présentement une opportunité aux Services administratifs Vigi , situé au 197 rue Thornhill à Dollard-des-Ormeaux, pour combler le poste de :

Agent(e) administratif(ve) classe 1 – Direction des ressources humaines

Un poste à temps complet

Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!

• Vous offrirez un soutien administratif à l’équipe des ressources humaines (révision et rédaction des différents documents, des communications écrites à l’interne et à l’externe ainsi que de la diffusion de l’information, selon les politiques et procédures établies);
• Vous participerez à certains projets spéciaux en gestion des ressources humaines;
• Vous effectuerez la gestion administrative de dossiers griefs et des libérations syndicales et vous verrez à la gestion des documents et des archives, conformément aux lois, politique et conventions collectives en vigueur;
• Vous répondrez aux demandes de renseignements relatifs à la direction et vous redirigerez celle-ci à la personne d’autorité désignée, le cas échéant, afin d’assurer un suivi efficace et un service client de qualité;
• Vous soutiendrez le directeur des ressources humaines ses activités quotidiennes (organisation des réunions, réservation de salle, réponses aux questions lors d’absence, besoins d’équipements etc.).

Un profil qui fait la différence!:

• Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP), un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou toute autre formation académique reliée à la gestion des ressources humaines;
• Vous possédez une expérience minimale d’un an à titre de secrétaire ou d’adjoint(e) administratif(ve), idéalement dans une équipe de ressources humaines;
• Vous maitrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Vous êtes une personne autonome, axée sur l’atteinte des résultats tout en possédant un bon relationnel ainsi qu’un bon sens de l’organisation et de l’initiative;
• Vous possédez une bonne capacité à travailler avec des délais serrés et vous faites preuve de rapidité d’exécution.

En vous joignant à notre famille

• Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail que celles du réseau de la santé, dont entre autres:
• Taux horaire allant de $26,51 à $32.44/h selon votre expérience;
• Quatre (4) semaines de vacances annuelles;
• Régime de retraite (RREGOP);
• Treize (13) congés fériés;
• Banque de congés de maladie.
• Faire partie du cœur de la direction et de plusieurs projets stimulants.

Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous!

Chef de file dans le domaine des soins de longue durée

Agréés avec mention par Agrément Canada

15 établissements dans 10 régions administratives du Québec

Plus de 40 ans de services, Plus de 1500 Résidents, Plus de 2000 Collaborateurs et Bénévoles

Nous remercions toutes les personnes ayant manifesté leur intérêt pour ce poste. Cependant, seules les candidatures retenues seront contactées.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Vigi Santé applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.