Technicien en administration (gestion des horaires et de la liste de rappel)

Vigisante; Shawinigan; On-site; CAD 37,000 - 50,000; Full time

Job summary

Vigi Santé recherche un Technicien en administration pour la gestion des horaires et de la liste de rappel au CHSLD Vigi Les Chutes, Shawinigan. Poste à temps plein ou temps partiel en remplacement à long terme dans un milieu animé et humain.

Vous exercerez sous forme d’un rôle clé en conciliant relevés de présence et horaires et collaborerez étroitement avec les ressources humaines et le service de rémunération, tout en assurant un service de qualité et le respect des procédures.

Qualifications

• Vous possédez un D.E.C. dans une discipline pertinente aux fonctions.
• Vous possédez une bonne capacité à apprendre rapidement et à travailler sous pression en respectant des échéanciers.
• Vous possédez un grand sens de l’organisation et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Vous avez une bonne connaissance des logiciels de la suite Office.
• Vous faites preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur et possédez d’excellentes habiletés de communication interpersonnelle.
• Vous maitrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Responsibilities

• Vous assurerez la gestion des horaires et de la liste de rappel pour divers titres d’emploi en conformité avec les conventions collectives et les politiques et procédures en vigueur.
• Vous fournirez la conciliation entre les relevés de présence et les horaires de travail et ce, pour le traitement de la paie.
• Vous répondrez aux différents besoins des clients internes et externes en assurant un service à la clientèle de haute qualité dans le respect de la confidentialité.
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines, le service de rémunération et la direction locale.

Skills

Français courant

Maîtrise Office

Bonne organisation

Autonomie et rigueur

Gestion du temps

Education

DEC dans une discipline pertinente

Job description

Technicien en administration (gestion des horaires et de la liste de rappel)

Ville: Shawinigan
Centre: CHSLD Vigi Les Chutes
Adresse: 5000 avenue Albert-Tessier, Shawinigan (Qc) G9N 8P9

N o du concours: CH-8194-13
Date limite: 16 novembre 2026

Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. Nous avons présentement une opportunité au CHSLD Vigi Les Chutes, situé au 5000 avenue Albert-Tessier à Shawinigan et hébergeant 64 résidents, pour combler le poste de :

Technicien en administration (gestion des horaires et de la liste de rappel)

Remplacements à long terme: temps complet ou temps partiel (Deux (2) jours avec possibilité de journées additionnelles)

Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!

• Vous assurerez la gestion des horaires et de la liste de rappel pour divers titres d’emploi en conformité avec les conventions collectives et les politiques et procédures en vigueur;
• Vous fournirez la conciliation entre les relevés de présence et les horaires de travail et ce, pour le traitement de la paie;
• Vous répondrez aux différents besoins des clients internes et externes en assurant un service à la clientèle de haute qualité dans le respect de la confidentialité;
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines, le service de rémunération et la direction locale.

Un profil qui fait la différence!:

• Vous possédez un D.E.C. dans une discipline pertinente aux fonctions.
• Vous possédez une bonne capacité à apprendre rapidement et à travailler sous pression en respectant des échéanciers.
• Vous possédez un grand sens de l’organisation et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Vous avez une bonne connaissance des logiciels de la suite Office.
• Vous faites preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur et possédez d’excellentes habiletés de communication interpersonnelle.
• Vous maitrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’a l’écrit.

En vous joignant à notre famille

• Vous ferez partie d'une organisation reconnue pour son excellence et la qualité des services. Nous sommes agrées avec mention par Agrément Canada!
• Vous œuvrerez dans un contexte de travail favorisant l'entraide et la solidarité, tant dans les réussites que dans les moments plus difficiles...parce qu'une famille c'est également ça.
• Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail et avantages sociaux que ceux du réseau de la santé (dont, entre autres, un salaire allant de $ 27,07h- $ 36,14h, quatre (4) semaines de vacances annuelles et treize (13) congés fériés), d'où l'avantage d'être un CHSLD privé-conventionné!

Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous!

Chef de file dans le domaine des soins de longue durée

Agréés avec mention par Agrément Canada

15 établissements dans 10 régions administratives du Québec

Plus de 40 ans de services, Plus de 1500 Résidents, Plus de 2000 Collaborateurs et Bénévoles

Nous remercions toutes les personnes ayant manifesté leur intérêt pour ce poste. Cependant, seules les candidatures retenues seront contactées.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Vigi Santé applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.