Agent de Transport (6 mois)

Kruger Products Inc.; Outaouais; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job description

Chez Kruger Products, nous partageons une vision commune d'excellence. Nous fabriquons certaines des marques de papier hygiénique les plus populaires d'Amérique du Nord : Cashmere®, Purex®, Scotties®, SpongeTowels®, Bonterra®, White Cloud®, ainsi que des produits destinés à une utilisation hors domicile.

Nous sommes des leaders dans notre secteur, dans nos communautés et en matière de développement durable. Nous sommes fiers de compter près de 3 000 employés répartis dans nos usines de fabrication au Québec, en Colombie-Britannique, en Ontario et au Tennessee, ainsi qu'à notre siège social de Mississauga, en Ontario, et dans nos bureaux de vente en Amérique du Nord.

Vos missions

Le commis au fret contribuera à contrôler les coûts de transport, à résoudre les écarts de facturation et à tenir à jour des registres financiers organisés pour toutes les activités de fret.

Dans ce poste, vous serez amené à :

• Recevoir, examiner et traiter les factures de fret provenant des transporteurs, des courtiers et des services de messagerie.
• Vérifier l'exactitude des factures en comparant les frais aux contrats tarifaires, aux barèmes, aux connaissements, aux registres d'expédition et aux documents de preuve de livraison.
• Vérifier les factures pour s'assurer de l'exactitude des tarifs, des frais accessoires, des suppléments carburant et des éventuels doublons.
• Identifier les erreurs de facturation et engager des procédures de contestation auprès des transporteurs.
• Communiquer avec les transporteurs, les courtiers et les services internes afin de résoudre rapidement les divergences.
• Suivre les litiges en cours et assurer un suivi pour garantir une résolution rapide.
• Saisir les factures de fret, les frais et les répartitions dans SAP, TMS ou d’autres systèmes comptables.
• Tenir à jour des données précises et actualisées sur les coûts de fret à des fins de reporting et d’analyse.
• Tenir à jour des dossiers numériques et physiques bien organisés contenant les factures, les accords tarifaires et les pièces justificatives.
• S'assurer que tous les paiements liés au fret sont conformes aux politiques de l'entreprise et aux exigences d'audit.
• Fournir, sur demande, des rapports détaillés ou des synthèses sur les coûts de fret.
• Contribuer aux initiatives d'amélioration continue liées au contrôle des coûts de fret et à l'automatisation de la facturation.

Ce que vous apportez

• Diplôme d'études secondaires obligatoire ; études supérieures en comptabilité, commerce ou logistique appréciées.
• 0 à 3 ans d'expérience dans la gestion des frais de transport, la comptabilité fournisseurs, le transport ou la logistique.
• Excellente maîtrise de la facturation du fret, des frais accessoires et de la terminologie relative au fret LTL/TL/colis.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Solides compétences en résolution de problèmes et en analyse.
• Maîtrise d’Excel et connaissance des systèmes ERP/TMS (par exemple, SAP, TMC Navisphere, Oracle, JD Edwards, MercuryGate).
• Excellentes compétences en communication pour travailler avec les transporteurs et les équipes internes.
• Capacité à gérer efficacement son temps dans un environnement à fort volume.
• Le bilinguisme (anglais/français) serait un atout

Notre mission est de rendre la vie quotidienne plus agréable. Ensemble, nous donnons vie à cette mission. En tant qu’entreprise en constante évolution, nous proposons sans cesse de nouveaux défis passionnants, des parcours professionnels variés et des occasions d’innover. Rejoignez un employeur reconnu : « Meilleur employeur de la région du Grand Toronto » depuis 2013, « Entreprise la mieux gérée » selon Deloitte depuis 2018 et « Meilleur employeur au Canada » selon Forbes.

Rejoignez Kruger Products et préparez-vous à accomplir de grandes choses.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à Kruger Products ; seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.