Agent de Transport (6 mois)

Kruger Products | Produits Kruger; Outaouais; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Kruger Products recherche un commis au fret pour optimiser les coûts de transport et assurer le suivi des factures et documents liés au fret dans nos opérations au Canada. Vous examinerez les factures, validerez les tarifs et les données contre les contrats; vous utiliserez SAP, TMS et d'autres systèmes ERP.

Un diplôme secondaire est requis et 0 à 3 ans d'expérience en logistique ou comptabilité fournisseurs.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaire obligatoire; des études en comptabilité, commerce ou logistique sont appréciées.
• 0 à 3 ans d'expérience dans la gestion des frais de transport, la comptabilité fournisseurs, le transport ou la logistique.
• Maîtrise de la facturation du fret et de la terminologie LTL/TL/colis; rigueur et sens du détail.

Responsibilities

• Recevoir, examiner et traiter les factures de fret provenant des transporteurs, des courtiers et des services de messagerie.
• Vérifier l'exactitude des factures en comparant les frais aux contrats et documents juridiques.
• Identifier les écarts et engager des procédures de contestation auprès des transporteurs.
• Communiquer avec les transporteurs et les services internes pour résoudre les divergences.
• Saisir les factures et répartitions dans SAP, TMS ou d’autres systèmes comptables.
• Tenir à jour les coûts de fret et les dossiers de facturation pour reporting et analyse.
• Assurer le respect des paiements et des politiques d'audit.

Skills

Excel avancé

Résolution de problèmes

Communication efficace

Gestion du temps

Education

Diplôme d'études secondaires

Études supérieures en comptabilité/logistique

Tools

SAP

TMS Navisphere

Oracle

JD Edwards

MercuryGate

Job description

Chez Kruger Products, nous partageons une vision commune d'excellence. Nous fabriquons certaines des marques de papier hygiénique les plus populaires d'Amérique du Nord : Cashmere®, Purex®, Scotties®, SpongeTowels®, Bonterra®, White Cloud®, ainsi que des produits destinés à une utilisation hors domicile.

Nous sommes des leaders dans notre secteur, dans nos communautés et en matière de développement durable. Nous sommes fiers de compter près de 3 000 employés répartis dans nos usines de fabrication au Québec, en Colombie-Britannique, en Ontario et au Tennessee, ainsi qu'à notre siège social de Mississauga, en Ontario, et dans nos bureaux de vente en Amérique du Nord.

Vos missions

Le commis au fret contribuera à contrôler les coûts de transport, à résoudre les écarts de facturation et à tenir à jour des registres financiers organisés pour toutes les activités de fret.

Dans Ce Poste, Vous Serez Amené à

• Recevoir, examiner et traiter les factures de fret provenant des transporteurs, des courtiers et des services de messagerie.
• Vérifier l'exactitude des factures en comparant les frais aux contrats tarifaires, aux barèmes, aux connaissements, aux registres d'expédition et aux documents de preuve de livraison.
• Vérifier les factures pour s'assurer de l'exactitude des tarifs, des frais accessoires, des suppléments carburant et des éventuels doublons.
• Identifier les erreurs de facturation et engager des procédures de contestation auprès des transporteurs.
• Communiquer avec les transporteurs, les courtiers et les services internes afin de résoudre rapidement les divergences.
• Suivre les litiges en cours et assurer un suivi pour garantir une résolution rapide.
• Saisir les factures de fret, les frais et les répartitions dans SAP, TMS ou d’autres systèmes comptables.
• Tenir à jour des données précises et actualisées sur les coûts de fret à des fins de reporting et d’analyse.
• Tenir à jour des dossiers numériques et physiques bien organisés contenant les factures, les accords tarifaires et les pièces justificatives.
• Assurer que tous les paiements liés au fret sont conformes aux politiques de l'entreprise et aux exigences d'audit.
• Fournir, sur demande, des rapports détaillés ou des synthèses sur les coûts de fret.
• Contribuer aux initiatives d'amélioration continue liée au contrôle des coûts de fret et à l'automatisation de la facturation.

Ce que vous apportez

• Diplôme d'études secondaires obligatoire ; études supérieures en comptabilité, commerce ou logistique appréciées.
• 0 à 3 ans d'expérience dans la gestion des frais de transport, la comptabilité fournisseurs, le transport ou la logistique.
• Excellente maîtrise de la facturation du fret, des frais accessoires et de la terminologie relative au fret LTL/TL/colis.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Solides compétences en résolution de problèmes et en analyse.
• Maîtrise d’Excel et connaissance des systèmes ERP/TMS (par exemple, SAP, TMC Navisphere, Oracle, JD Edwards, MercuryGate).
• Excellentes compétences en communication pour travailler avec les transporteurs et les équipes internes.
• Capacité à gérer efficacement son temps dans un environnement à fort volume.
• Le bilinguisme (anglais/français) serait un atout

Notre mission est de rendre la vie quotidienne plus agréable. Ensemble, nous donnons vie à cette mission. En tant qu’entreprise en constante évolution, nous proposons sans cesse de nouveaux défis passionnants, des parcours professionnels variés et des occasions d’innover. Rejoignez un employeur reconnu : « Meilleur employeur de la région du Grand Toronto » depuis 2013, « Entreprise la mieux gérée » selon Deloitte depuis 2018 et « Meilleur employeur au Canada » selon Forbes.

Rejoignez Kruger Products et préparez-vous à accomplir de grandes choses.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à Kruger Products ; seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.