Agent de secrétariat - Réceptionniste DSME

Conseil de la Nation Wendat; Wendake; On-site; CAD 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Fonds de pension après 225 jours et 1 

Assurances collectives après 225 jours

2 semaines de vacances payées pendant

Horaires estivaux avec après-midi non/

Job summary

Conseil de la Nation Wendat recherche un agent de secrétariat - réceptionniste DSME à Wendake, QC. Poste temporaire à temps plein de 35 heures/semaine, entrée en fonction immédiate, durée jusqu’en septembre 2027 avec possibilité de prolongation (congé de maternité).

Responsable d’accueil, gestion des rendez-vous et des dossiers, rédaction de documents et support administratif tout en respectant les normes de confidentialité et les procédures en vigueur.

Qualifications

• DEC en bureautique ou AEC en bureautique ou DEP en secrétariat ou équivalent
• 2 à 5 ans d’expérience
• Maîtrise du Français à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Anglais fonctionnel
• Connaissance du DME (atout)

Responsibilities

• Soutien administratif et coordination des activités cliniques
• Accueil des usagers, gestion des rendez-vous et du courrier
• Tenue et classement des dossiers (papier et électronique)
• Respect des normes de confidentialité et des procédures
• Établir les suivis nécessaires avec les usagers et les professionnels
• Contact avec les partenaires externes

Skills

Français (oral et écrit)

Anglais fonctionnel

Rigueur

Discrétion

Organisation

Education

DEC en bureautique / AEC en bureautique / DEP en secrétariat

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

Agent de secrétariat - Réceptionniste DSME

Temporaire à temps plein Personnel de soutien Wendake, QC, CA

Il y a 4 jour(s) Identifiant de la demande: 1134

Direction Santé et Mieux-Être

Temporaire à temps plein, syndiqué

35 heures par semaine

Entrée en fonction : Dès que possible

Durée : Jusqu'en septembre 2027, avec possibilité de prolongation (congé de maternité)

Date d'affichage : 10 au 16 septembre 2026

Sommaire des tâches

La personne titulaire du poste assure le soutien administratif et la coordination des activités cliniques afin de contribuer au bon fonctionnement de l’établissement de santé. Elle accueille les usagers, répond aux appels téléphoniques et assure les suivis nécessaires. Elle gère les rendez-vous, fait la tenue de dossiers des usagers, la numérisation, le classement de documents (papier et électronique) et agit comme personne-ressource auprès des usagers, des professionnels de la santé et des partenaires externes. Elle effectue diverses tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des communications, le traitement de la correspondance et le suivi des demandes médicales, tout en respectant les normes de confidentialité et les procédures en vigueur. Elle applique les processus établis et s’assure du respect des normes et les bonnes pratiques.

*La description détaillée des tâches est disponible sur demande.*

Exigences du poste

• DEC en bureautique ou AEC en bureautique ou DEP en secrétariat ou toute autre formation et expérience jugées pertinentes;
• 2 à 5 ans d’expériences;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite (grammaire et orthographe);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Posséder un anglais fonctionnel;
• Connaissance des services offerts au CSMPSV (atout);
• Connaissance de la terminologie médicale (atout);
• Connaissance du dossier médicale électronique DME (atout);
• Connaissance de la culture wendat (atout).

Qualités requises

• Accueillant
• Courtoisie
• Capacité d’informer
• Capacité d'adaptation
• Discrétion
• Minutieux
• Rapidité d’exécution
• Respect de la confidentialité
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Sens des responsabilités

Avantages sociaux

• Fonds de pension à prestations déterminées après 225 jours travaillés et 1 an de services continus
• Assurances collectives après 225 jours travaillés et 1 an de services continus
• 2 semaines de vacances payées pendant les fêtes
• Vendres après-midi non travaillés et payés pendant l’horaire estival

Priorités d’embauche

• Au personnel régulier du CNW
• Au personnel temporaire Wendat du CNW ayant 120 jours travaillés
• Aux Wendat * SVP, indiquer votre numéro de bande pour faciliter le traitement du dossier
• Au personnel temporaire du CNW ayant 120 jours travaillés

Seules les candidatures répondant aux exigences affichées et retenues pour le processus de sélection seront contactées. Nous vous rappelons que le processus de sélection tient compte des priorités d’embauche applicables, telles qu’indiquées dans l’affichage du poste.