Agent de Liaison

McGill Faculty of Medicine and Health Sciences; Montreal (administrative region); On-site; CAD 66,000 - 99,000; Full time

Job summary

McGill Faculty of Medicine and Health Sciences recherche un professionnel pour coordonner les affaires étudiantes liées au programme de stages. Vous travaillerez sous la supervision du responsable de stage et développerez des partenariats, superviserez le placement des stagiaires et assurerez le suivi des progrès.

Vous conseillerez les étudiants sur les stages, les financements et les crédits, et vous gèrerez la base de données des stages tout en préparant des rapports et en organisant des

Qualifications

• Niveau d’anglais et de français écrit et parlé élevé.
• Formation universitaire requise: Baccalauréat 3 ans et expérience pertinente.
• Maîtrise avancée de Microsoft 365 et outils web.

Responsibilities

• Développe et entretient des partenariats avec des organisations locales et internationales, supervise la sélection des stages et le placement des étudiants.
• Suit les progrès et dirige la croissance stratégique des opportunités de stage.
• Assure la liaison avec les conseillers départementaux et facultaires sur les questions relatives aux stages.
• Conseille les étudiants sur les possibilités de stages, les options de financement, les procédures de candidature et d’obtention de crédits.
• Vérifie les documents requis et guide dans la recherche de stages correspondant à leur domaine d’études.
• Planifie des événements pour les étudiants et les professeurs afin de promouvoir le bureau des stages et organise la logistique.
• Prépare des statistiques et des rapports selon les besoins.
• Responsable de la base de données des stages en arts et met à jour le site web.
• Assiste le responsable de stage dans les activités administratives et coordonne le travail des étudiants employés occasionnels.
• Participe à l’analyse et à la résolution des problèmes liés aux stages étudiants, protocole d’urgence.
• Met en œuvre de nouvelles initiatives et opportunités pour les étudiants soutenant l’orientation stratégique du bureau et de la faculté des arts.

Skills

Bilingual English/French

Communication écrite

Communication orale

Organisation

Education

Baccalauréat 3 Ans

Expérience pertinente

Tools

Microsoft 365

Édition de pages web

Bases de données

HTML

Job description

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).Sommaire du poste:Sous la responsabilité du responsable de stage, établit les critères relatifs aux politiques et procédures concernant les stages, la sélection des stagiaires et les nouvelles opportunités pour les étudiants.Responsabilités principales :Développe et entretient des partenariats avec des organisations locales et internationales, supervise la sélection des stages et le placement des étudiants, suit les progrès et dirige la croissance stratégique des opportunités de stage.Assure la liaison avec les conseillers départementaux et facultaires sur les questions relatives aux stages.Conseille les étudiants sur les possibilités de stages, les options de financement, les procédures de candidature et d'obtention de crédits, vérifie les documents requis et les guide dans la recherche de stages correspondant à leur domaine d'études et à leur profil.Planifie des événements pour les étudiants et les professeurs afin de promouvoir le bureau auprès de la communauté McGill et organise la logistique.Prépare des statistiques et des rapports selon les besoins.Est responsable de la base de données des stages en arts et met à jour le site web.Assiste le responsable de stage dans toutes les activités administratives du bureau ; coordonne le travail des étudiants employés occasionnels.Participe à l'analyse et à la résolution des problèmes liés aux stages étudiants, y compris le protocole d'urgence.Met en œuvre de nouvelles initiatives et opportunités pour les étudiants qui soutiennent l'orientation stratégique du bureau des stages et de la faculté des arts.Compétences requises :Nécessite un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de précision, ainsi qu'une grande attention aux détails dans la gestion des données, la communication et la production de rapports. Une connaissance avérée des politiques et procédures de l'université, en particulier dans le domaine des affaires étudiantes, est essentielle. Doit être très organisé, axé sur les résultats et capable de gérer plusieurs projets dans des délais serrés tout en hiérarchisant efficacement les tâches. Il est nécessaire de démontrer une capacité à travailler de manière indépendante et collaborative, à établir des relations constructives en interne et en externe, et à traiter les informations sensibles ou confidentielles avec tact. Une expérience dans la coordination d'événements, l'animation d'ateliers et la mobilisation de publics diversifiés est préférable. De solides compétences en matière d'analyse, de résolution de problèmes et de planification sont essentielles, ainsi que des compétences exceptionnelles en communication écrite et orale en anglais et en français. Une maîtrise avancée de Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint) est requise, ainsi qu'une expérience des logiciels de présentation, de l'édition de pages web et des bases de données ; la connaissance du codage HTML, des relations avec les donateurs et une bonne connaissance de l'Université McGill et de la Faculté des arts sont considérées comme des atouts. La connaissance de l'espagnol, parlé et écrit, est un atout.Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (usage courante) sur une échelle de 0-4.Formation et expérience minimales requises :Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /Salaire annuel :(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00Profil d'emploi:MPEX-SAF2D - Affaires étudiantes – Professionnel 2Heures par semaine :33.75 (Temps plein)Superviseur :Manager Internship ProgramDate de fin de l’emploi (le cas échéant) :2027-09-24Date limite pour postuler :2026-10-08L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].