Agent administratif - Entretien

Wesdome Gold Mines; Val-d'Or; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives payées à 100 %

Fonds de pension collectif

Boni annuel et de production

Flexibilité d’horaire

Job summary

Wesdome Gold Mines, localisé à Val-d'Or, recherche un agent administratif pour soutenir le département d’entretien. Le candidat idéal devra assurer le suivi documentaire, la facturation, et collaborer avec les équipes de supervision.

Ce poste exige une bonne maîtrise de SAP et de l'organisation, ainsi qu'excellentes compétences en communication. L’entreprise offre un salaire compétitif, des assurances collectives et un environnement de travail inclusif.

Qualifications

• DEC en techniques de comptabilité et gestion ou équivalent.
• Expérience dans un poste administratif similaire.
• Connaissance de SAP ou d'un logiciel de gestion de maintenance.

Responsibilities

• Assurer le suivi des données administratives dans SAP.
• Traiter les requêtes administratives et factures.
• Organiser et maintenir les dossiers administratifs.

Skills

Organisation

Communication

Rigueur

Autonomie

Gestion des priorités

Education

DEC en techniques de comptabilité et gestion

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Votre rôle en un coup d’œil

À la supervision du surintendant entretien, l’agent administratif – entretien assure le soutien administratif et opérationnel du département d’entretien. Il ou elle joue un rôle essentiel dans la gestion documentaire, le suivi des travaux, la facturation, la gestion des entrepreneurs ainsi que le traitement des données liées aux activités d’entretien.

Le titulaire du poste contribue à l’efficacité des opérations en assurant un suivi rigoureux des informations administratives, financières et opérationnelles tout en soutenant les équipes de supervision, de planification et de maintenance.

Ce qui vous attend

• Effectuer l’entrée, la validation et le suivi des données dans SAP, la GMAO et les différents systèmes utilisés par le département d’entretien
• Traiter les requêtes administratives dans SAP à la demande des superviseurs et gestionnaires
• Codifier les feuilles de temps des entrepreneurs et assurer le suivi de la facturation associée
• Vérifier, traiter et assurer le suivi des factures, des coûts, des courus et des approbations nécessaires
• Préparer les bons de sortie de matériel et assurer le suivi des demandes auprès de l’entrepôt
• Participer au suivi des commandes, des réceptions, des pièces et des documents associés
• Préparer la documentation nécessaire aux travaux planifiés et assurer la disponibilité de l’information pour les équipes terrain
• Organiser, classer et maintenir à jour les dossiers administratifs du département d’entretien
• Assurer le suivi documentaire des travaux réalisés et des historiques d’entretien
• Traiter les courriels, demandes de services, approbations et autres communications administratives du département
• Communiquer avec les fournisseurs et sous-traitants afin d’assurer le suivi des documents financiers et opérationnels
• Mettre à jour les tableaux de bord, registres, rapports et indicateurs de performance du département
• Participer à l’accueil administratif des nouveaux travailleurs et préparer la documentation requise
• Soutenir l’équipe de gestion dans la préparation de réunions, de présentations, de comptes rendus et de divers documents administratifs
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels du département
• Collaborer avec les différents départements afin d’assurer la fluidité des opérations et le respect des échéanciers
• Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins opérationnels
• Participer à la mise en place et à l’application des lois et règlements, les normes, les standards et les procédures en application au complexe minier Kiena

Ce qui fera de vous le candidat idéal

• DEC en techniques de comptabilité et gestion, administration ou toute autre formation pertinente
• Expérience dans un poste administratif similaire
• Expérience en milieu industriel ou minier (atout)
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Connaissance de SAP, d’un ERP ou d’un logiciel de gestion de maintenance (GMAO)
• Connaissance générale des processus administratifs liés à l’entretien et aux opérations (atout)

Ce que vous apportez

• Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail
• Rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie et sens des responsabilités
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants
• Bonne gestion des priorités dans un environnement dynamique
• Attitude positive et orientation vers le service à la clientèle interne
• Maîtrise du français parlé et écrit; anglais fonctionnel (atout)

Ce que vous trouverez chez nous

• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur, incluant les frais médicaux et dentaires
• Fonds de pension collectif avec une cotisation de l’employeur de 2 % supérieure à celle de l’employé (jusqu’à un maximum de 7 %)
• Salaire compétitif, boni annuel et de production
• Possibilités d’avancement
• Activités sociales et ambiance de travail conviviale et familiale
• Flexibilité d’horaire et conditions adaptées aux besoins des opérations

Wesdome est un employeur qui encourage l’égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité. Toutes les candidatures sont examinées sans discrimination liée à l’âge, au genre, à l’origine, à la religion, au handicap, à l’orientation sexuelle ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous avez besoin d’un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez nous en informer afin que nous puissions prendre les mesures nécessaires de manière raisonnable.