Agent à la facturation | Invoicing Clerk

Dubo; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Programme d’assurances collectives

Télémédecine et PAÉ

REER collectif

CELI

Bourses d’études pour enfants

Bornes de recharge

Récompense des années de service

Job summary

Dubo recherche un Agent à la facturation à Anjou, Québec. Horaire de jour, du lundi au vendredi, vous serez au cœur des activités de facturation et d’exécution comptable.

Vous collaborerez étroitement avec les Ventes et l’Ops pour assurer des dénouements efficaces et un service client de qualité. Le poste exige rigueur, autonomie et capacité à résoudre les litiges tout en respectant les délais et les priorités.

Qualifications

• Expérience ou formation en facturation et en principe comptables de base.
• Rigueur et sens du détail obligatoires.
• Bonne communication avec clients et équipes internes.

Responsibilities

• Envoyer les factures aux clients selon le canal prescrit (courriel, poste, portail).
• Répondre aux questions des clients sur les factures et escalader les litiges.
• Vérifier prix, quantités, taxes et conditions commerciales.
• Appliquer remises, frais ou pénalités selon les accords.
• Préparer les notes de crédit en cas d’erreurs ou retours.
• Participer aux clôtures mensuelles et suivre les délais.
• Gérer les litiges et les écarts; traiter les factures fournisseurs.
• Collaborer avec les Ventes, Logistique, Opérations et Comptabilité.

Skills

DEP en comptabilité

Facturation

Communication client

Organisation

Gestion des litiges

Autonomie

Education

DEP en comptabilité ou équivalent

Diplôme en comptabilité/administration/gestion

Job description

Agent à la facturation | Invoicing Clerk**Statut :**Régulier, Temps plein**Emplacement :**Anjou, Québec# **Description du poste :****Ça t’intéresse ?*** Horaire de jour, du lundi au vendredi.* Être au cœur de l’action.* Être multitâches.**Ce dont vous avez besoin pour travailler dans ce poste :*** DEP en comptabilité ou l’équivalent en expérience pertinente;* Solides connaissances en facturation et principes comptables de base;* Diplôme en comptabilité, administration ou gestion ou l’équivalent en expérience pertinente;* Rigueur et sens du détail;* Respect des délais et gestion des priorités, Organisation et autonomie;* Communication claire et professionnelle avec les clients et équipes internes;* Capacité à résoudre les litiges de manière constructive.**Ce dont vous devez vous attendre à accomplir :*** Envoyer les factures aux clients en respectant leur moyen d’envoie (courriel, poste, portail);* Répondre aux questions des clients concernant leur facture. Escalader de potentiels problèmes à son supérieur;* Vérifier les informations (prix, quantités, taxes, conditions commerciales);* Appliquer les remises, rabais, frais, pénalités ou ajustements nécessaires;* Préparer les notes de crédit en cas d’erreurs ou retours;* Participer aux clôtures mensuelles en respectant les délais;* Répondre aux demandes des clients concernant les factures;* Gérer les litiges : erreurs de prix, incohérences, duplicatas;* Effectuer des tâches de département des comptes payables (traitement de factures fournisseurs, suivi des états de comptes);* Collaborer avec les équipes Ventes, Logistique, Opérations, Comptabilité;* Assurer un haut niveau de service et de communication.# **Pourquoi se joindre à nous**On est un acteur majeur, engagé dans la transformation énergétique au Canada. On offre un environnement de travail convivial, de l’autonomie et du pouvoir décisionnel. **On se distingue par notre :*** Partage annuel des profits offert à tous qui s’ajoute à notre rémunération concurrentielle : récompenser les victoires fait partie de notre culture.* Solide réseau national permettant de réelles possibilités de grandir: nos gens font la différence.**Parmi nos avantages :*** Programme d’assurances collectives flexible et complet qui s’adaptent aux besoins de chacun.* Ressources santé disponibles 24/7: télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).* REER collectif avec contribution de l’employeur et CELI.* Programme de bourses d’études postsecondaires pour les enfants* Lieux de travail munis de bornes de recharge.* Programme de reconnaissance des années de service.Joins la grande famille Dubo : un groupe en plein essor. Viens faire la différence et y faire carrière.