Invoicing Clerk-EN

Dubo Électrique; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Télémédecine 24/7

RÉER collectif

Job summary

Dubo Électrique recherche un(e) commis à la facturation pour Anjou, QC. Vous serez chargé(e) d’envoyer les factures, de répondre aux questions et de vérifier les détails des transactions.

Le poste exige rigueur et autonomie, avec communication claire et capacité à résoudre les litiges. Travail de jour, permanent et à temps plein, dans un environnement industriel énergique.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité ou expérience équivalente.
• Bonne connaissance de la facturation et des principes comptables de base.
• Diplôme en comptabilité, administration ou gestion ou expérience équivalente.

Responsibilities

• Envoyer les factures aux clients par courriel, courrier ou portail.
• Répondre aux questions des clients concernant les factures et escalader les problèmes.
• Vérifier les informations (prix, quantités, taxes, conditions commerciales).
• Appliquer remises, rabais, frais ou ajustements obligatoires.
• Préparer les notes de crédit en cas d’erreurs ou retours.
• Participer à la clôture mensuelle tout en respectant les délais.
• Gérer les litiges liés aux prix, écarts ou factures en double.
• Réaliser les tâches du service comptes fournisseurs et suivre les relevés.
• Collaborer avec les équipes Ventes, Logistique, Opérations et Comptabilité.

Skills

Diploma en comptabilité

Connaissances en facturation

Diplôme en comptabilité/administration

Rigueur et précision

Gestion des priorités

Communication claire

Résolution de litiges

Education

Diplôme en comptabilité ou expérience équivalente

Diplôme en comptabilité, administration ou gestion

Job description

• Diploma in Accounting or equivalent relevant experience;
• Strong knowledge of billing and basic accounting principles;
• Diploma in accounting, administration, or management, or equivalent relevant experience;
• Thoroughness and attention to detail;
• Ability to meet deadlines and manage priorities; strong organizational skills and autonomy;
• Clear and professional communication with clients and internal teams;
• Ability to resolve disputes constructively.

Invoicing Clerk

Statut / Status

Regular, Full time

Emplacement / Location:

Anjou, Quebec

Description Du Poste / Job Description

Interested?

• Day shift, Monday to Friday.
• Be at the heart of the action.
• Be multitasking.

Do you have what we’re looking for?

• Diploma in Accounting or equivalent relevant experience;
• Strong knowledge of billing and basic accounting principles;
• Diploma in accounting, administration, or management, or equivalent relevant experience;
• Thoroughness and attention to detail;
• Ability to meet deadlines and manage priorities; strong organizational skills and autonomy;
• Clear and professional communication with clients and internal teams;
• Ability to resolve disputes constructively.

Challenges Awaiting You

• Send invoices to customers using their preferred delivery method (email, mail, portal);
• Respond to customer questions regarding their invoices. Escalate potential issues to the supervisor;
• Verify information (prices, quantities, taxes, commercial terms);
• Apply the required discounts, rebates, fees, penalties, or adjustments;
• Prepare credit notes in the event of errors or returns;
• Participate in month‑end closings while meeting deadlines;
• Respond to customer inquiries regarding invoices;
• Manage disputes involving pricing errors, discrepancies, or duplicate invoices;
• Perform accounts payable department tasks (processing supplier invoices and following up on account statements);
• Collaborate with the Sales, Logistics, Operations, and Accounting teams;
• Maintain a high standard of service and communication.

Pourquoi se joindre à nous

On est un acteur majeur, engagé dans la transformation énergétique au Canada. On offre un environnement de travail convivial, de l’autonomie et du pouvoir décisionnel.

On Se Distingue Par Notre

• Partage annuel des profits offert à tous qui s’ajoute à notre rémunération concurrentielle: récompenser les victoires fait partie de notre culture.
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Parmi Nos Avantages

• Programme d’assurances collectives flexible et complet qui s’adaptent aux besoins de chacun.
• Ressources santé disponibles 24/7: télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).
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• Lieux de travail munis de bornes de recharge.
• Programme de reconnaissance des années de service.

Joins la grande famille Dubo: un groupe en plein essor. Viens faire la différence et y faire carrière.

Notre processus de recrutement assure l’égalité et la diversité. Prends note que seuls les candidats retenus seront contactés.

What’s In It For You

We are a major player, involved in the energy transformation in Canada. Our dynamic work environment promotes autonomy and decision making, and offers great career opportunities.

What Sets Us Apart Is Our

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Among Our Benefits

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Our recruitment process ensures equality and diversity. Please note that only successful candidates will be contacted.