admissions officer - post-secondary educational institution

Ace Trades and Technical Institute; Surrey; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une prestigieuse institution technique recherche un administrateur expérimenté. Ce rôle implique l'évaluation des procédures administratives, la coordination des services de bureau et la gestion du budget. Le candidat idéal possède des compétences interpersonnelles solides et un diplôme de collège et doit avoir 2 à 3 ans d'expérience. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'amélioration continue des opérations.

Qualifications

• Diplôme de collège, CEGEP ou autre certificat non universitaire de 1 à 2 ans.
• 2 à 3 ans d'expérience en administration.
• Compétences interpersonnelles efficaces.

Responsibilities

• Évaluer et réviser les procédures administratives.
• Établir les priorités de travail et veiller au respect des procédures.
• Planifier les services de bureau et préparer le budget d'exploitation.

Skills

Interpersonal skills

Education

Certificate or diploma (1-2 years)

Job description

• College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years

Tasks

• Review and evaluate new administrative procedures
• Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
• Carry out administrative activities of establishment
• Administer policies and procedures related to the release of records in processing requests under government access to information and privacy legislation
• Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
• Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
• Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence

Personal suitability

• Efficient interpersonal skills

Experience

• 2 years to less than 3 years