Administratrice ou administrateur, Programme Agilité (contrat de 12 mois)

Softchoice; Toronto; Remote; CAD 54,000 - 68,000; Full time

Job summary

Softchoice, membre du groupe World Wide Technology, recherche une administratrice ou un administrateur pour soutenir l’intégration des spécialistes TI retenus afin de réaliser des mandats clients en Amérique du Nord.

Le rôle implique d’assigner les ressources aux mandats, gérer les ententes, les feuilles de temps et les aspects financiers, tout en assurant un processus fluide et une collaboration étroite avec les équipes de facturation et de comptes clients.

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaires exigé.
• Expérience en prestation de services TI et en gestion de projets souhaitée.
• Connaissance des feuilles de temps et de la facturation.
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.

Responsibilities

• Préparer les ententes juridiques relatives à l’approvisionnement et les transmettre pour signature.
• Gérer la création et la clôture des mandats dans FinancialForce (Certinia).
• Examiner et approuver les feuilles de temps et résoudre les écarts.
• Suivre les SOW et assurer leur approbation et signature.
• Collaborer avec l’analyste, la Facturation et l’équipe clients sur les demandes liées à la facturation.
• Produire des rapports sur les feuilles de temps, heures et budgets pour les clients et la direction.

Skills

Gestion de projets

Communication efficace

Organisation et priorisation

Écoute et relations interpersonnelles

Initiative et souci du détail

Education

Diplôme d’études postsecondaires

Tools

FinancialForce/Certinia

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Administratrice ou administrateur, Programme Agilité (contrat de 12 mois)

Lieu de travail: Toronto, ON, CA Calgary, AB, CA Vancouver, Colombie-Britannique, CA Montreal, Québec, CA

Entreprise: Softchoice

À Softchoice, une entreprise de World Wide Technology (WWT), nous travaillons ensemble pour créer un monde nouveau. En tant que fournisseur offrant des solutions informatiques aux entreprises et PME américaines, ainsi qu’à toutes celles du marché canadien, nous les aidons à transformer leurs ambitions en résultats concrets. Pour ce faire, nous proposons des solutions d’infonuagique, d’IA, de logiciels et d’espace de travail numérique sûres qui favorisent l’agilité, l’innovation et la croissance.

Forts d’une équipe très motivée et performante, nous avons obtenu la certification Great Place to Work® tant au Canada qu’aux États-Unis et figurons parmi les Meilleurs lieux de travail au Canada depuis plus de 20ans. Nous sommes fiers d’appuyer la réussite de notre personnel par le perfectionnement et l’avancement professionnels, et nous nous efforçons de faire ce qui est le mieux pour nos employées et employés et nos collectivités.

Au sein de WWT, nous offrons à nos clients l’accès à un réseau mondial, à des innovations de pointe, à des partenariats de premier plan et à l’expertise approfondie d’un chef de file en matière d’IA et de transformation numérique. Nos clients ont notamment accès à l’Advanced Technology Center (centre de technologie avancée) de WWT, un écosystème collaboratif doté de matériel et de logiciels de pointe qui leur permet, ainsi qu’à nos partenaires, de conceptualiser, de tester et de valider des solutions innovantes avant de les déployer à grande échelle.

Faites votre marque:

L’équipe d’approvisionnement stratégique de Softchoice est à la recherche d’une administratrice ou d’un administrateur afin de soutenir l’intégration des spécialistes enTI retenus pour réaliser des mandats auprès de la clientèle de Softchoice partout en Amérique du Nord.

L’administratrice ou l’administrateur de projet à l’approvisionnement stratégique jouera un rôle essentiel pour affecter les bonnes ressources professionnelles aux différents mandats et assurer un processus fluide pour toutes les parties.

Vos responsabilités:

• Préparer les ententes juridiques relatives à l’approvisionnement, les prolongations de contrat et les demandes de modification de projet, puis les acheminer aux fins de signature et les tenir à jour.
• Gérer la création et la clôture des mandats dans FinancialForce (Certinia), y compris les détails des projets, les jalons et les aspects financiers liés aux ressources contractuelles, partenaires et internes.
• Examiner et approuver les feuilles de temps des ressources contractuelles, partenaires et internes dans les systèmes de gestion des feuilles de temps de Softchoice et de ses partenaires, et résoudre tout écart avant leur traitement.
• Gérer les situations nécessitant une intervention dans le cadre des mandats en cours, en les réglant directement ou en les acheminant à l’équipe appropriée.
• Faire le suivi des énoncés de travaux (SOW) en cours afin d’en assurer l’approbation et la signature en bonne et due forme.
• En collaboration avec l’analyste, Facturation, et l’équipe des comptes clients, agir comme personne-ressource pour les demandes de renseignements de la clientèle liées à la facturation afin de résoudre tout problème.
• Produire et regrouper, au besoin, des rapports sur les feuilles de temps, les heures travaillées et les budgets à l’intention de la clientèle et de la direction.

Vos compétences:

• Connaissance pratique des concepts, des processus et des procédures liés à la prestation de services.
• Expérience des systèmes de feuilles de temps, de facturation ou de gestion financière de projets (p. ex. FinancialForce/Certinia), un atout.
• Compréhension de base de la terminologie des TI et des différents types de rôles dans ce domaine.
• Excellentes aptitudes pour l’écoute, les relations interpersonnelles et la communication orale et écrite.
• Initiative, motivation et grand souci du détail.
• Excellent sens de l’organisation et capacité à établir les priorités.
• Diplôme d’études postsecondaires.

Rémunération:

Une estimation raisonnable du salaire de base annuel pour ce poste au Canada se situe entre 54000$ et 68000$.

Le salaire réel dépendra de divers facteurs, notamment le lieu de travail, l’expérience, les compétences, la formation et les certifications pertinentes. La fourchette salariale pour ce poste peut varier selon la région.

La maîtrise de l’anglais est exigée pour ce poste, car la candidate ou le candidat devra collaborer quotidiennement avec des collègues unilingues anglophones et des clients hors Québec.

Pourquoi vous aimerez travailler à Softchoice :

• Le personnel : Vous vous épanouirez dans notre environnement collaboratif, entouré de collègues incroyables qui favorisent le soutien et l’innovation, et qui sont les moteurs de notre succès collectif.
• Une culture axée sur le rendement élevé : À Softchoice, nous sommes déterminés à atteindre nos objectifs et nous visons la réussite de nos clients et de nos collègues.
• La souplesse : Planifiez vos journées de travail selon vos besoins.
• Un milieu de travail primé : Softchoice est reconnue comme Meilleur lieu de travail depuis 20 années consécutives.
• Une culture inclusive : Nous nous engageons à créer une culture d’entreprise où chacune et chacun peut être authentique.
• Des avantages sociaux concurrentiels : Bénéficiez d’avantages concurrentiels dès le premier jour.

Inclusion et équité en matière d’emploi :

Softchoice est un employeur soucieux de l’équité en matière d’emploi qui prône la diversité, l’inclusion et le sentiment d’appartenance. Tout candidat ou toute candidate à un emploi à Softchoice est considéré.e sans égard à une quelconque catégorie, y compris, mais sans s’y limiter, la race, la couleur, la religion, l’origine nationale, l’âge, le sexe, l’état civil, l’ascendance, le handicap, l’état d’ancien combattant, l’identité sexuelle ou l’orientation sexuelle.

Vous avez besoin de mesures d’accessibilité? Nous pouvons vous aider :

Softchoice est fière d’offrir des mesures d’accessibilité pour l’ensemble des procédures de recrutement et d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’accessibilité pour présenter votre candidature ou passer un entretien pour un poste, veuillez vous adresser directement à [e-mail] . Nous nous engageons à travailler avec vous pour répondre au mieux à vos besoins.

Nous vous promettons une expérience humaine et inspirante :

Softchoice s’engage à assurer la sécurité de ses candidates, candidats et employé.e.s. Dans cet esprit, nous allons préconiser les entretiens d’embauche virtuels pour toutes et tous. Nous comprenons très bien que vous puissiez avoir des distractions pendant l’entretien (enfants ou animaux de compagnie) et nous vivrons la même chose!

Toute embauche est conditionnelle à la vérification satisfaisante de vos références professionnelles, de votre parcours scolaire et d’un éventuel casier judiciaire.

Les candidates et candidats retenu.e.s seront intégré.e.s en télétravail. N’ayez crainte! Le processus est simple et rapide. Vous pourrez vous joindre à votre nouvelle équipe en un rien de temps.

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