Administratrice des Ressources Humaines

MDA; Sainte-Anne-de-Bellevue; On-site; CAD 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

MDA Space est à la recherche d’un Administrateur/Administratrice des Ressources Humaines pour rejoindre l’équipe RH. Le poste implique la gestion administrative du SGRH, le support des activités RH et le traitement des rapports de fin de mois.

Le candidat idéal possède au moins 3 ans d’expérience RH, une formation postsecondaire et une maîtrise du français et de l’anglais, avec une solide capacité organisationnelle et une discrétion exemplaire.

Qualifications

• Formation postsecondaire en ressources humaines et/ou en administration des affaires.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
• Expérience dans un rôle RH avec service client marquée.

Responsibilities

• Maintenir les dossiers du personnel et le SGRH selon les politiques.
• Entrer rapidement les données d’embauche et les changements.
• Présentations d’accueil et séances d’orientation aux avantages sociaux.
• Maintenir le système de pointage et interface avec les employés.
• Réaliser des audits hebdomadaires des feuilles de temps et ajustements.
• Support RH de premier niveau et orientation des demandes.
• Préparer rapports d’audit et de service, et assurer l’intégrité des données.
• Coordonner les événements et aides ponctuelles du département RH.

Skills

Service client

Communication écrite

Organisation

Bilingue FR/EN

Excel avancé

MS Office

Discrétion

Gestion données RH

Education

Formation RH/Postsecondaire

Tools

Ultipro/UKG

Système de pointage

Job description

MDA Space (TSX : MDA) est un partenaire de mission de confiance de l’industrie spatiale mondiale qui crée l’espace entre ce qui est prouvé et ce qui est possible. À titre de pionnier de la robotique, des systèmes satellitaires et du renseignement géospatial, avec une histoire de 55 ans de premières mondiales et de plus de 450 missions, MDA Space est un chef de file mondial dans les domaines des satellites de communication, de l’observation de la Terre et de l’espace, ainsi que de l’infrastructure et l’exploration spatiale. L’équipe de MDA Space, qui compte plus de 3 800 experts du secteur spatial au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, possède les connaissances et le savoir-faire nécessaires pour transformer la vision audacieuse du client en une mission réalisable, grâce à une combinaison unique d’expérience, d’excellence technique et d’émerveillement qui fait partie de notre ADN depuis le premier jour. Pour ceux qui rêvent grand et repoussent les limites sur terre et dans les étoiles afin de changer le monde pour le meilleur, nous vous y emmènerons.

Nous recherchons un(e) Administrateur/Administratrice des Ressources Humaines doté(e) d’excellentes compétences techniques, de service à la clientèle et de communication pour rejoindre notre équipe RH. En tant qu’administrateur(trice) RH, vous ferez partie intégrante de l’équipe d’administration des Ressources Humaines, responsable de la gestion d’un volume élevé d’activités quotidiennes d’administration et de coordination. L’administrateur(trice) RH assure le maintien et le support administratif du Système de Gestion des Ressources Humaines (SGRH). De plus, il/elle soutiendra diverses tâches administratives RH au sein du département, y compris les rapports de fin de mois.

Tâches / Responsabilités :

• Maintient les dossiers du personnel (électroniques, physiques et SGRH) conformément à la politique de l’entreprise et à toute législation applicable.
• Garantit l’entrée précise et rapide des nouvelles embauches, changements de données, promotions, transactions RH, résiliations, inscriptions aux avantages sociaux et toute autre information pertinente du cycle de vie de l’employé dans le SGRH tout en assurant l’intégrité des données.
• Ambassadeur clé pour l’intégration des employés grâce à des présentations d’accueil régulières et des séances d’orientation aux avantages sociaux.
• Maintient le système de pointage et agit comme interface avec les employés.
• Effectue des audits hebdomadaires des feuilles de temps et traite les ajustements nécessaires.
• Premier niveau de support RH en répondant aux questions de base, en offrant des conseils de navigation et en redirigeant les demandes des employés vers les membres appropriés de l’équipe RH pour diverses questions liées aux RH.
• Prépare des rapports de routine à des fins d’audit périodiques et ponctuels, en vérifiant la validité des informations et en agissant en conséquence de façon opportune : développement professionnel, rapports trimestriels, anniversaire de service, etc.
• Fournit un soutien de premier niveau pour les problèmes de processus d’affaires et la gestion des données des employés grâce à une maintenance continue et à l’évaluation de l’intégrité des données.
• Liaison principale pour tous les événements spéciaux et célébrations au sein du département RH.
• Assiste dans d’autres tâches ponctuelles selon les besoins.

Exigences (expérience/compétences) :

• 3+ années d’expérience à un poste intermédiaire en ressources humaines ou dans un rôle similaire, dans un environnement dynamique et rapide, avec une forte orientation service à la clientèle.
• Formation postsecondaire en ressources humaines et/ou en administration des affaires ou combinaison équivalente d’études et d’années d’expérience.
• Excellentes compétences communicationnelles (orales et écrites) avec tous les niveaux d’employés, ainsi qu’une compréhension et une appréciation des exigences des clients internes. Bilinguisme - français et anglais.
• Sens de l’urgence avec la capacité de répondre de façon rapide et efficace.
• Compétences supérieures en organisation et planification, ainsi que la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Solide aptitudes technologiques ; expérience avec les systèmes SGRH (Ultipro/UKG préférés) et les systèmes de pointage, création de rapports personnalisés pour soutenir les objectifs de l’entreprise.
• Connaissances ou familiarité avec l’administration et les rapports des régimes d’avantages sociaux un atout.
• Maîtrise des applications MS Office, avec des compétences intermédiaires à avancées en Excel.
• Souci du détail avec la capacité de mener à bien les tâches et d’obtenir des résultats.
• Doit faire preuve de tact, de diplomatie, de discrétion et pouvoir maintenir un haut niveau de confidentialité.

Les candidats retenus doivent obtenir et détenir une habilitation de sécurité au niveau de fiabilité, et réussir l’évaluation de sécurité pour le Programme des Marchandises Contrôlées (PMC) et l’ITAR.