Administrative Coordinator

Urgo Hotels Canada; Mont-Tremblant; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux complets

Rabais hébergement et services

Job summary

Homewood Suites Hilton & Residence Inn Marriott cherche un coordonnateur administratif pour assurer le fonctionnement administratif et comptable des hôtels. Vous soutiendrez la direction et les départements dans le traitement des documents et la préparation des rapports.

Le poste requiert une formation en administration/comptabilité, une expérience en milieu hôtelier et une excellente maîtrise d’Excel et de la suite Office, avec rigueur et sens du détail.

Qualifications

• Formation en administration, comptabilité ou domaine connexe.
• Expérience pertinente dans un poste administratif avec responsabilités comptables, idéalement en milieu hôtelier.
• Maîtrise de Microsoft Excel et de la suite Office.
• Excellentes capacités d’organisation et gestion des priorités.
• Rigueur, autonomie, discrétion et souci du détail.
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, selon les exigences du poste.

Responsibilities

• Préparer, rédiger et assurer le suivi de divers documents et rapports.
• Maintenir les dossiers administratifs et les systèmes de classement.
• Coopérer avec les départements pour les demandes administratives.

Skills

Excel

Office

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Discrétion

Education

Formation en administration ou comptabilité

Job description

Établissement : Homewood Suites Hilton & Residence Inn Marriott

Vous désirez évoluer dans un milieu dynamique et motivant? Rejoignez notre équipe des finances et participez activement au bon fonctionnement administratif et financier de nos hôtels.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Possibilités d’avancement et de développement professionnel.
• Programme d’avantages sociaux complet.
• Rabais employés sur l’hébergement et les services de l’entreprise.
• Équilibre travail-vie personnelle valorisé.
• Tarifs préférentiels dans l’ensemble des hôtels Hilton & Marriott.

Le coordonnateur administratif joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités administratives et comptables de l'hôtel. Cette personne assure le suivi des opérations administratives, le traitement des documents comptables et le soutien à la direction et aux différents départements.

Principales responsabilités

Administration et coordination

• Préparer, rédiger et assurer le suivi de divers documents, rapports et communications.
• Maintenir à jour les dossiers administratifs et les systèmes de classement.
• Coordonner les demandes administratives entre les différents départements.

Administration comptable et financière

• Assurer le traitement, la vérification et le suivi des factures fournisseurs.
• Effectuer la saisie de données comptables et maintenir les dossiers à jour.
• Participer au suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients.
• Effectuer le suivi des paiements, des encaissements et des factures en souffrance.
• Participer aux conciliations bancaires et à la vérification des transactions.
• Assurer le suivi des bons de commande, des dépenses et des comptes de frais.
• Collaborer à la préparation des rapports financiers et des documents de fin de mois.
• Participer au suivi des écarts et à la vérification des transactions comptables.

Profil recherché

• Formation en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Expérience pertinente dans un poste administratif comportant des responsabilités comptables, idéalement en milieu hôtelier.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel et de la suite Office.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur, autonomie, discrétion et souci du détail.
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais, selon les exigences du poste.

Compétences clés

• Rigueur et précision dans le traitement des données financières.
• Sens de l'organisation et respect des échéanciers.
• Polyvalence et autonomie.
• Esprit d'équipe et collaboration.
• Confidentialité et professionnalisme.

*L’emploi du masculin pour désigner des personnes n'a d'autres fins que celle d'alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.*

Source: Urgo Hotels & Resorts Canada