Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve)

Playground; Kahnawake; On-site; CAD 52,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitive compensation

Discounts on food

Career advancement opportunities

Parking on site

Company-wide events

Playground Cares volunteer activities

Job summary

Playground, an internationally renowned gaming destination near Montreal, is hiring an Administrative Assistant. The role supports daily operations, improves efficiency, and collaborates with the management team on a variety of tasks.

The position requires a post-secondary degree or equivalent, at least 3 years of admin experience, and bilingual communication skills in French and English. Competitive compensation and on-site parking are offered, with opportunities for advancement.

Qualifications

• Candidates must have a post-secondary degree or equivalent.
• Minimum 3 years of administrative support experience in a busy environment.
• Bilingual in French and English.
• Strong organizational skills with attention to detail.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Proficiency with G-Suite and Microsoft Office; ability to learn new software.
• Must be at least 18 years old.
• Demonstrated autonomy and initiative.
• Discretion and sound judgment for confidential matters.
• Problem-solving skills.

Responsibilities

• Manage calendars, follow up on meetings, correspondence, interviews, and admin tasks.
• Handle mail, deliveries, invoices, payments, and expenses; coordinate with vendors.
• Oversee office inventory, purchases, and supplies.
• Prepare meetings and take minutes.
• File and scan documents, both digital and print.
• Respond to vendor and team inquiries.
• Draft correspondence and perform data entry.
• Assist with events and minor physical tasks.
• Run general errands as needed.
• Lead onboarding of new team members within the department.

Skills

Bilingual (French/English)

Organizational skills

Communication skills

Autonomy

Problem-solving

Education

Post-secondary degree

Tools

G-Suite

Microsoft Office

Job description

• Bilingual (French/English)

Playground is an internationally renowned gaming destination located a short 15-minute drive south of downtown Montreal, within the Mohawk territory of Kahnawake. We are currently expanding, unveiling new gaming floors, a luxurious hotel, and specialized dining options.

Position Overview

Join our team as an Administrative Assistant at Playground and become an indispensable contributor to our daily operations, elevating efficiency and organization. Your role is integral to our management team, encompassing a diverse array of responsibilities that are key to our ongoing success.

What we have to offer

• Competitive compensation ($52K-$55K based on experience)
• Discounts on food
• Opportunities for career advancement
• Parking on site
• Company-wide events
• Playground Cares volunteer opportunities

Responsibilities

• Assist with managing calendars, including follow-up from meetings, correspondence, interviews and administration
• Manage mail, package deliveries, invoices, bills and expenses, and coordinate with vendors to ensure accuracy and payment
• Manage office inventory/ purchases/supplies
• Responsible for meeting preparation and taking meeting minutes
• Digital and print filing/scanning/photocopying
• Respond to inquiries or requests from vendors and team members
• Draft correspondence and perform data entry
• Assist with events (will require minor physical ability to pick up and move light objects)
• Run general errands when requested
• Leading team member Onboarding within the department

Requirements

• Bilingual (French/English)
• Post-secondary degree or an equivalent combination of formal training and experience
• Minimum 3 years of work experience providing administrative support in a busy and dynamic work environment. Previous cash handling experience preferred.
• Strong organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail
• Excellent written and verbal communication skills
• Excellent computer skills, including G-Suite and Microsoft Office and the ability to learn new software
• Minimum of 18 years of age
• Autonomy and initiative
• Impeccable sense of discretion, tact, integrity, and etiquette as well as sound judgment especially in confidential and sensitive matters
• Problem-solving skills

Join our team and become a vital part of an exceptional journey. Here, your unique talents and ambitions will flourish, finding the perfect environment to thrive. Apply today and embark on a journey of innovation, synergy, and personal growth that will reshape the course of your career.

Playground est une destination de jeu internationalement reconnue située à seulement 15 minutes en voiture au sud du centre-ville de Montréal, sur le territoire mohawk de Kahnawake. Nous sommes actuellement en expansion, dévoilant de nouveaux espaces de jeu, un hôtel luxueux et des options de restauration spécialisées.

Aperçu du rôle

Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint administratif chez Playground et devenez un collaborateur indispensable à nos opérations quotidiennes, en améliorant notre efficacité et notre organisation. Votre rôle est essentiel au sein de notre équipe de direction, englobant une gamme diversifiée de responsabilités qui sont essentielles à notre succès continu.

Ce que nous offrons

• Rémunération concurrentielle (52 000$-55 000$ selon expérience)
• Rabais sur la nourriture
• Possibilités d’avancement
• Stationnement sur place
• Événements organisés par l'entreprise
• Possibilités de bénévolat pour Playground Cares

Responsabilités

• Aider à la gestion des calendriers, y compris les suivis après les réunions, la correspondance, les entrevues et les tâches administratives
• Gérer le courrier, les livraisons de colis, les factures, les paiements et les dépenses, et coordonner avec les fournisseurs pour assurer l’exactitude et le paiement
• Gérer l’inventaire, les achats et les fournitures de bureau
• Responsable de la préparation des réunions et de la prise de procès-verbaux
• Classement, numérisation et photocopie de documents (formats numériques et papier)
• Répondre aux demandes ou aux questions des fournisseurs et des membres de l’équipe
• Rédiger de la correspondance et effectuer de la saisie de données
• Participer à l’organisation d’événements (peut nécessiter de soulever et déplacer de petits objets)
• Effectuer diverses courses générales sur demande
• Diriger l’intégration des nouveaux membres de l’équipe au sein du département

Exigences

• Bilingue (français/anglais)
• Diplôme post secondaire ou combinaison équivalente de formation et d'expérience
• Au moins trois ans d'expérience professionnelle dans le domaine du soutien administratif dans un environnement de travail dynamique et occupé. Expérience préalable en manipulation d’argent comptant préférée
• Solides compétences organisationnelles qui reflètent la capacité d'effectuer et de prioriser des tâches multiples sans interruption, avec une excellente attention aux détails
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
• Excellentes compétences informatiques, y compris G-Suite et Microsoft Office, et capacité à apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir au moins 18 ans
• Autonomie et initiative
• Faire preuve d’un sens impeccable de la discrétion, du tact, du respect et de l’étiquette ainsi que d'un jugement sûr, en particulier pour les questions confidentielles et délicates
• Aptitudes de résolution de problèmes

Joignez notre équipe et devenez un élément vital d’un parcours exceptionnel. Ici, vous serez dans l’environnement parfait pour l’épanouissement de vos talents uniques et ambitions. Postulez maintenant pour rejoindre une aventure remplie d’innovation, de synergie et de croissance personnelle qui va remodeler votre parcours professionnel.

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