Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve)

Playground Poker; Kahnawake; On-site; CAD 52,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Salary 52k-55k CAD per year

Food discounts

Career advancement

On-site parking

Company events

Playground Cares volunteer

Job summary

Playground is expanding its operations in the Mohawk territory of Kahnawake, just south of Montreal. We are seeking an Administrative Assistant to support the management team, improve efficiency, and maintain organizational excellence across a dynamic workplace.

We offer competitive compensation, food discounts, opportunities for advancement, on-site parking, company events, and volunteer initiatives through Playground Cares.

Qualifications

• Minimum 3 years of administrative support experience in a busy environment.
• Fluent in French and English, with strong communication skills.
• Ability to manage calendars, meetings, and correspondence with discretion.

Responsibilities

• Assist with calendar management, meeting follow-ups, and interviews.
• Process mail, deliveries, invoices, bills, and expenses; liaise with vendors.
• Oversee office inventory, purchases, and supplies.
• Prepare meetings and take accurate minutes.
• File, scan, and copy documents (digital and paper).
• Respond to vendor and team inquiries; draft correspondence.
• Perform data entry and basic reporting.
• Assist with events; occasional light object handling.
• Run general errands as needed; onboard new department members.

Skills

Bilingual (French/English)

Strong organizational skills

Excellent written & verbal comms

Education

Post-secondary degree or equivalent

Tools

G-Suite

Microsoft Office

Job description

Playground is an internationally renowned gaming destination located a short 15-minute drive south of downtown Montreal, within the Mohawk territory of Kahnawake. We are currently expanding, unveiling new gaming floors, a luxurious hotel, and specialized dining options.

Position Overview:

Join our team as an Administrative Assistant at Playground and become an indispensable contributor to our daily operations, elevating efficiency and organization. Your role is integral to our management team, encompassing a diverse array of responsibilities that are key to our ongoing success.

What we have to offer:

• Competitive compensation ($52K-$55K based on experience)
• Discounts on food
• Opportunities for career advancement
• Parking on site
• Company-wide events
• Playground Cares volunteer opportunities

Responsibilities:

• Assist with managing calendars, including follow-up from meetings, correspondence, interviews and administration
• Manage mail, package deliveries, invoices, bills and expenses, and coordinate with vendors to ensure accuracy and payment
• Manage office inventory/ purchases/supplies
• Responsible for meeting preparation and taking meeting minutes
• Digital and print filing/scanning/photocopying
• Respond to inquiries or requests from vendors and team members
• Draft correspondence and perform data entry
• Assist with events (will require minor physical ability to pick up and move light objects)
• Run general errands when requested
• Leading team member Onboarding within the department

Requirements:

• Bilingual (French/English)
• Post-secondary degree or an equivalent combination of formal training and experience
• Minimum 3 years of work experience providing administrative support in a busy and dynamic work environment. Previous cash handling experience preferred.
• Strong organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail
• Excellent written and verbal communication skills
• Excellent computer skills, including G-Suite and Microsoft Office and the ability to learn new software
• Minimum of 18 years of age

• Autonomy and initiative
• Impeccable sense of discretion, tact, integrity, and etiquette as well as sound judgment especially in confidential and sensitive matters.
• Problem-solving skills

Aperçu du rôle :

Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint administratif chez Playground et devenez un collaborateur indispensable à nos opérations quotidiennes, en améliorant notre efficacité et notre organisation. Votre rôle est essentiel au sein de notre équipe de direction, englobant une gamme diversifiée de responsabilités qui sont essentielles à notre succès continu.

Ce que nous offrons :

• Rémunération concurrentielle (52 000$-55 000$ selon expérience)
• Rabais sur la nourriture
• Possibilités d’avancement
• Stationnement sur place
• Événements organisés par l'entreprise
• Possibilités de bénévolat pour Playground Cares

Responsabilités :

• Aider à la gestion des calendriers, y compris les suivis après les réunions, la correspondance, les entrevues et les tâches administratives
• Gérer le courrier, les livraisons de colis, les factures, les paiements et les dépenses, et coordonner avec les fournisseurs pour assurer l’exactitude et le paiement
• Gérer l’inventaire, les achats et les fournitures de bureau
• Responsable de la préparation des réunions et de la prise de procès-verbaux
• Classement, numérisation et photocopie de documents (formats numériques et papier)
• Répondre aux demandes ou aux questions des fournisseurs et des membres de l’équipe
• Rédiger de la correspondance et effectuer de la saisie de données
• Participer à l’organisation d’événements (peut nécessiter de soulever et déplacer de petits objets)
• Effectuer diverses courses générales sur demande
• Diriger l’intégration des nouveaux membres de l’équipe au sein du département

Exigences :

• Bilingue (français/anglais)
• Diplôme post secondaire ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Au moins trois ans d'expérience professionnelle dans le domaine du soutien administratif dans un environnement de travail dynamique et occupé. Expérience préalable en manipulation d’argent comptant préférée.
• Solides compétences organisationnelles qui reflètent la capacité d'effectuer et de prioriser des tâches multiples sans interruption, avec une excellente attention aux détails.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
• Excellentes compétences informatiques, y compris G-Suite et Microsoft Office, et capacité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Avoir au moins 18 ans

• Autonomie et initiative
• Faire preuve d’un sens impeccable de la discrétion, du tact, de l’intégrité et de l’étiquette, ainsi que d'un jugement sûr, en particulier pour les questions confidentielles et délicates
• Aptitudes de résolution de problèmes

Join our team and become a vital part of an exceptional journey. Here, your unique talents and ambitions will flourish, finding the perfect environment to thrive.

Joignez notre équipe et devenez un élément vital d’un parcours exceptionnel. Ici, vous serez dans l’environnement parfait pour l’épanouissement de vos talents uniques et ambitions.

* L'utilisation du genre masculin inclut le féminin et n'est utilisée que pour faciliter la lecture.