administrative assistant

Metro Plus Plouffe Magog; Magog; On-site; CAD 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Une enseigne de détail recherche un employé administratif pour aider à l'organisation quotidienne des opérations. Le candidat devra gérer les communications, les statistiques et les fournitures de bureau dans un environnement rapide. Ce poste idéal s'adresse à un individu dynamique ayant un diplôme d'études secondaires et de bonnes compétences informatiques. Des avantages sont offerts, y compris une assurance groupe et des congés payés.

Benefits

Assurances collectives

Assurance vie

Stationnement gratuit

Congés payés pour bénévolat ou jours personnels

Qualifications

• Expertise minimale avec des ordinateurs et des logiciels de bureau.
• Capacité à travailler de façon indépendante et dans un environnement dynamique.
• Doit posséder un certificat de diplômé d'études secondaires.

Responsibilities

• Organiser les opérations quotidiennes et établir des procédures de bureau.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes électroniques.
• Compiler des données et préparer des rapports.

Skills

Attention aux détails

Travail sous pression

Organisation

Compétences en informatique

Education

Diplôme d'études secondaires

Tools

MS Outlook

Courrier électronique

Job description

Overview

Languages

French

Education

• Secondary (high) school graduation certificate
  
  

Experience

1 to less than 7 months

On site

Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.

Work setting

• Retail/wholesale establishment/distribution centre
  
  

Responsibilities

Tasks

• Plan and organize daily operations
• Determine and establish office procedures and routines
• Answer telephone and relay telephone calls and messages
• Answer electronic enquiries
• Compile data, statistics and other information
• Oversee the preparation of reports
• Order office supplies and maintain inventory
• Perform data entry
  
  

Experience and specialization

Computer and technology knowledge

• MS Outlook
• Electronic mail
  
  

Additional information

Transportation/travel information

• Own transportation
  
  

Work conditions and physical capabilities

• Ability to work independently
• Fast-paced environment
• Work under pressure
• Tight deadlines
• Attention to detail
• Repetitive tasks
• Large workload
  
  

Benefits

Financial benefits

• Group insurance benefits
• Life insurance
  
  

Other Benefits

• Free parking available
• Other benefits
• Paid time off (volunteering or personal days)
• Parking available
• Travel insurance